Tööotsingud lähevad nüüd üha enam Internetti. Reklaamidel postid ja teadetetahvlid, ajalehed, isegi suusõnaliselt kaotatakse nüüd spetsiaalsetele Interneti ressurssidele. Ja nagu ka varem, on vabade töökohtade arv mitu korda väiksem kui neile kandideerijate arv. Rahva hulgast välja paistmiseks ja teiste tööotsijate seas konkurentsivõimelisemaks kasutamiseks kasutavad kandidaadid jätkamiseks üha sagedamini kaaskirju. Selles artiklis analüüsitakse kaaskirja näidet töökuulutusele
Kas kaaskirja on vaja?
Peate kohe broneeringu tegema - kaaskiri pole enamiku vabade kohtade jaoks kohustuslik element, saate ilma selleta hakkama. Ja paljud kandidaadid saavad järgides põhimõtet: “Kõik, mis on vajalik, on kirjutatud minu CV-sse. Ma ei pea vajalikuks sama korrata nendele tööandjatele. ” Kuid esiteks ei ole kaaskiri jätkamise ümberjutustamine ja teiseks ei saa “neid tööandjaid” selgitada, miks te parim olete, kuid siis ei tohiks süüdistada “metsiku kapitalismi turgu”, kui nad valivad kõigi võimalike kandidaatide seast teise kandidaadi näidata üles pisut suuremat huvi konkreetse töö vastu.
Kaaskiri - mis see on?
Kaaskiri on tekst, mis on lisatud taotleja peamisele elulookirjeldusele. See kajastab fakte, mida ei sisaldu CV põhitekstis, või neid, millele kandidaat soovib tööandjale suuremat tähelepanu pöörata.
Need faktid võivad olla seotud olemasolevate oskuste, isikuomaduste, sooviga konkreetselt selles ettevõttes / valdkonnas töötada, teatud kogemustega. Ka vabale töökohale antud vastuse kaaskirjas (artikkel on toodud näites) on ära toodud teave, mis ei sobi põhilises osas uuesti.
Kaaskirja ülesanne
Ettekande eesmärk on äratada personaliosakonna juhataja või töötaja tähelepanu, kes analüüsib sissetulevaid resümee. Kaaskiri vastusele vabale ametikohale (näide on toodud allpool) rõhutab kandidaadi teatavaid omadusi, tema motivatsiooni ja võimet järgida ärisuhtluse stiili.
Sel juhul ei saa ilma kaaskirjata hakkama
Võimalusi on mitu:
- Tööandja nõue. See on ära toodud näiteks kirjelduses: "Vabale töökohale saadetud vastuse kaaskiri on kohustuslik."
- Kandidaadil puudub kogemus. Absoluutselt “rohelised” lõpetanud inimesed või lihtsalt inimesed, kes alustavad oma karjääri esimest korda, saavad ainult kaaskirja abil tööandjale selgitada, miks nad hakkavad kirjelduses toodud ülesannetega hakkama saama.
- Huvitav on konkreetne ettevõte või vakantsus - tööhõive selles konkreetses kohas on taotleja jaoks väga oluline.
- Tegevuse muutus. Kui töötaja on müügiga tegelenud kümme aastat, on soovitatav selgitada, mis on tema soov nüüd majandusteadlase kohale pretendeerida.
- Kui konkreetses valdkonnas kogemusi pole või kandidaat on alandamine. Mõlemal juhul on tööandjal küsimusi. Esimesel juhul pole selge, kas kandidaadil on kontrollfunktsiooni kontseptsioon; kas tal oli kogemusi väikese grupi juhtimisel, mida ta teab mentorluse süsteemist jne. Teises - miks eeldab mitu aastat näiteks jaekaupluse direktorina töötanud taotleja nüüd tavalist müügiassistenti. Mis on nende ambitsioonide sellise vähenemise põhjus?
- Vaba koht suures välisettevõttes. Tavaliselt ootavad sellised ettevõtted vaikimisi kaaskirju, et vastata vabadele ametikohtadele, sest arenenud riikides on see tavapärane tava.
Kuhu saatekiri luua?
Kaaskirja saate kirjutada otse saidile. Peamised Interneti-ressursid tööotsimiseks kohe pärast vastuse saatmist tööandjale või enne seda pakuvad hüpikakent “Kirjuta kaaskiri”. Mõnel tööotsijal on lihtsam komponeerida põhimalli otse oma arvutis mis tahes tekstiredaktorisse ning kopeerida see ja kleepida vormi, mida saidid pakuvad, pärast selle redigeerimist vastavalt vajadusele konkreetsele vabale töökohale. Samuti saab kandidaat saata oma vastuse otse ettevõtte veebisaidi kaudu.
Kirja struktuur
Sellise kirja kirjutamise struktuur on üks - see on tervitus, põhiosa ja hüvastijätt:
- Tervitused. Selles osas on taotleja tutvustus ja selgitus, millises küsimuses ta tegelikult kirjutab. Esitleda tuleb end ametlikult, äristiilis, ilma slängi või deminutiive kasutamata.
- Põhiosa. Töökuulutuse kaaskirja kõige olulisem osa. Siin võib tekst olenevalt olukorrast erineda. Kõik sõltub sellest, mida konkreetne tööotsija potentsiaalsele tööandjale öelda tahab. Peamine ülesanne on silma paista, tuvastades oma tugevused, näidata soovi ja soovi töötada.
Selles osas saate täpsustada:
- Motivatsioon - miks saadetakse CV sellele konkreetsele ettevõttele; miks see positsioon ja need ülesanded huvitavad on.
- Nende peamised oskused ja võimed on need, mida taotleja suudab rahuldada kliendi nõudmistega.
- Teatud isikuomadused on tavaline fraas: HR-spetsialistid ei taju enam “Olen stressikindel ja vastutustundlik”, seda võib leida igast CV-st.
Siinkohal tuleb esile tõsta neid omadusi, mis ei esine mitte ainult konkreetses kandidaadis, vaid toovad ka selles positsioonis kasu. Pedantsus ja täpsus kassapidaja-operaatori jaoks on hea, kuid kunstniku-dekoraatori jaoks see suurt plussi ei mängi. Loominguliste elukutsete esindajate jaoks on parem välja tuua omadused, millest selles valdkonnas kasu on, näiteks võime loovalt mõelda.
3. Hüvasti. Selles etapis jätab taotleja hüvasti, tänab tähelepanu eest ja osutab, kuidas on parem temaga ühendust võtta. Õige variant: “Täname, et leidsite aega minu kandidatuuri kaalumiseks. Tagasiside ootamine e-posti aadressil [email protected]. Kõike paremat."
Peamised vead kaaskirja koostamisel
Siin on mõned punktid, mis võivad tulemust mõjutada:
Tavaline.
Paljud tööotsingu saidid pakuvad oma malli. Enamasti näeb see välja järgmine: “Tere pärastlõunast. Teie vaba koha huvides teen ettepaneku kaaluda oma jätkamist. " Noh, mida ma oskan öelda … Kui sellist "saatjat" saata, on parem mitte midagi kirjutada. See annab kohe välja kandidaadi, kes on liiga laisk, et isegi natuke järele mõelda ja malli enda jaoks kohandada. Ja kui ta on juba kaaskirja koostamise etapis selleks liiga laisk, kas ta oleks põhimõtteliselt laisk oma tööd tegema?
Lühidus.
Vakantsele vastusele lisatud kaaskirja tekst ei tohiks CV-d kopeerida. Lubatud on mitu rida, erandjuhtudel kaks või kolm lõiku, kuid mitte mitu lehekülge. Lühike kaaskiri vastuseks vabale töökohale ei peaks välja nägema eluloolisena koos kõigi CV-s märgitud ametikohtade üksikasjaliku analüüsiga - sellised kirjad on rasked ja neid pole huvitav lugeda. Ülesanne on "pigistada" ja kohandada seda konkreetse olukorraga ning mitte kogu oma kogemust uuesti ümber kirjutada.
Ärisuhtluse stiil.
Õige: “Tere päevast. Minu nimi on Menshikov Stepan, mind huvitas sellel saidil avaldatud vaba ametikoht "projektijuht" (saidi nimi). Vale: "Ma olen Styopa, ma tahan seda tööd."
Individuaalsus.
Sageli tehtud viga - vabale ametikohale vastamiseks koostatakse pädev, hästi läbimõeldud kaaskiri, kuid selles kirjas pole midagi, mis identifitseeriks pöördumist konkreetse tööandja poole ja konkreetset vaba töökohta. Puudub ei selle ettevõtte nimi, kuhu taotleja tööle kandideerib, ega teda huvitavad kohustused ega valmisolek konkreetseid ülesandeid täita. Sellised kirjad näevad välja vabade töökohtade vastuste jaoks hästi läbimõeldud kaaskirja mall, mis kopeeritakse lihtsa klahvikombinatsiooniga ja saadetakse kõigile analüüsimiseks. Parim võimalus on avada teile meelepärase vakantsi kirjeldus ja kirjutada nende nõuete ja vastutuse põhjal oma vastus.
Vigade olemasolu.
Kommentaarid on siin üleliigsed - kirjaoskust on vaja peaaegu igas töökohas.
Näited
Alljärgnev on konkreetne näide vabale kutsele reageerimise kaaskirja kohta, mis on koostatud vastavalt kõigile reeglitele. See on kaaskirja mall töötamiseks kontoris.
Tere päevast.
Mind huvitas teie vaba ametikoht, mis postitati saidile … - “Impordi asendamise spetsialist / projektijuht”.
Mis teile vaba töökoha juures meeldis:
- ülesanded ja tingimused;
- ettevõtte poliitika töötajate ja kogu ettevõtte suhtes;
- suund “infoturve”, “taristu ja kontorilahendused” on huvitavad;
- võimalus omandada uusi teadmisi, arendada oskusi, tõmmata olemasolevaid pädevusi;
- oskus juhiga / mentoriga otse suhelda ja ettevõtlusküsimustes nõu pidada;
- huvitav olek. sektor, tal oli kogemusi riigiga suhtlemisel. kliendid, neil oli kogemus 223 ja 44 föderaalseadusega.
Kuidas on ettevõttele kasulik:
- kogemus otsustajate ja klientide esindajatega läbirääkimisel;
- oskused luua usalduslikke suhteid kliendiga, sealhulgas ka riigilt. sektorid;
- tulemusele häälestatud, sihikindel, ambitsioonikas;
- koolitame (võimalikult lühikese aja jooksul tõmban vajalikud teadmised töö tasemele, arendan vajalikud oskused).
Ootan tagasisidet oma kandidatuuri kaalumise tulemuste kohta.
Lugupidamisega Nimi
Teine näidis kaaskiri, näiteks müügiesindaja töökuulutuse kohta jaemüügis:
"Tere päevast. Minu nimi on …………. Juhin teie tähelepanu oma CV-le mänguasjapoes "Merry Childhood" müügikonsultandi ametikoha täitmiseks. Selle tooterühmaga on huvitav töötada, on soov seda segmenti paremini mõista.
Tal on kogemusi poes (pindala 120 m 2) sarnaste teemadega (kaubad laste pidude jaoks). Tahaksin rõhutada selliseid omadusi nagu oskus leida lähenemine erinevatele klientidele, sõbralikkus kõige väiksematele klientidele ja kogemus kassaaparaadiga, mis võimaldab vajadusel kassapidajat asendada.
Täname teid kaalumise eest ja ootame teie otsust. Minuga saate ühendust võtta alloleval numbril »
Ülaltoodud näpunäited on universaalsed. Ülaltoodud näidet saab kasutada vaba ametikoha vastuse kaaskirja kirjutamiseks. Soovitused on kohandatud igaks positsiooniks ja mis tahes ülesandeks. Peaasi on vaadata ennast tööandja vaatenurgast ja lugeda hoolikalt ametijuhendit. Kui pingutate natuke, pole töö leidmine enam probleem.
