Mis tahes ettevõtte edu sõltub personalist. Personalijuhtimisega tegeleb personaliosakond. Nad on kohustatud tagama, et töötajad saavad vajaliku kvalifikatsiooni, vastutavad nende üleviimise eest ettevõtte osakondade vahel, palkamise või vallandamise eest.
Need töötajad peavad arvestust töötundide, pühade ja nädalavahetuste kohta. Ülemuste ja alluvate vaheliste suhete reguleerimiseks kasutatakse personalijuhtimise spetsialisti ametijuhendit. See sisaldab kogu vajalikku teavet ettevõtte normaalseks tööks.
Eraldised
Sellele ametikohale palgatud töötaja on spetsialist. Temalt nõutakse kõrghariduse omandamise tunnistust. Samuti nõuavad tööandjad tavaliselt kolme-aastast või enamat töökogemust. Töötaja võib ametisse nimetada või vabastada ainult peadirektor, kellega ta on otseselt alluv. Töötaja peab oma tegevuses arvestama juhendmaterjalidega, ülemuste korraldustega, ettevõtte hartaga ja personalijuhtimise spetsialisti ametijuhendiga.
Teadmised
Töötaja on kohustatud tutvuma seadustega, millega reguleeritakse tema ettevõtte tegevust, kus ta töötab. Ta peaks olema tuttav organisatsiooni tööseadusandluse, eesmärkide ja arengustrateegiaga. Lisaks peab töötaja teadma, millised meetodid eksisteerivad ettevõtte töötajate kvalitatiivseks ja kvantitatiivseks analüüsiks, kuidas läheb uute töötajate palkamise vajaduse prognoosimiseks ja kavandamiseks.
Personalijuhtimise spetsialisti ametijuhendis eeldatakse, et ta tunneb sotsioloogia, majanduse ja tööpsühholoogia aluseid, järgib personalijuhtimise arengu tänapäevaseid suundumusi ja oskab oma teadmisi praktikas rakendada.
Muud teadmised
Töötaja peab mõistma töö tasustamise vorme ja süsteeme, tundma efektiivse töö stimuleerimise meetodeid. Sellel spetsialistil on vajalikud teadmised lepingute ja töölepingute koostamise ja väljatöötamise kohta, samuti võime lahendada selles valdkonnas tekkinud vaidlusi. HR-ametniku ametijuhendis eeldatakse, et ta teab, kuidas hinnata ettevõtte töötajaid ja nende töö tulemusi.
Ta peab olema hästi kursis personalidokumentide standardite ja ühtsete vormide, tootmispedagoogika ja konfliktiõppega. See on tingitud asjaolust, et oma tegevuse käigus peab ta konflikte ennetama ja kõrvaldama. Samuti peab ta tundma töökaitset, olema hästi kursis tööturuga, edasijõudnute koolitusteenustega, mõistma, millised on ettevõtte töötajatega koolitus- ja kasvatustöö meetodid ja vormid.
Ülesanded
Selle spetsialisti ülesanded hõlmavad ettevõtte peadirektori juhtimisel ettevõtte juhtimispoliitika ja kontseptsioonide väljatöötamist personalijuhtimise alal. Samuti on töötaja kohustatud tema abiga kujundama ettevõtte kultuuri, osalema selle arendamises. Personalihalduse juhtivspetsialisti ametijuhendis eeldatakse, et tema ülesandeks on ettevõtte töötajate palkamise, üleviimise ja kolimise otsuste elluviimine.
Samuti otsustab ta, kellele kuulutada tänu, julgustust ja kellele taastuda, keda alandada või vallandada. Ta tegeleb organisatsioonis sotsiaalsete protsesside juhtimisega, sealhulgas meeskonnas soodsa kliima loomisega, konfliktide ja töövaidluste lahendamisega.
Muud ülesanded
Personalihalduse juhtivspetsialisti ametijuhendis eeldatakse, et töötaja tööülesannete hulka kuulub ka praeguse personali baasil personalireservi loomisele suunatud töö juhtimine. Samuti hõlmab selle töötaja tööülesandeid tööturul töötamine, nimelt ettevõttele vajalike ametite, kvalifikatsiooni ja erialade otsimine ja valimine.
Ta peaks osalema personali tõhususe jälgimise kavade väljatöötamises, mis põhinevad praegustel andmetel ja arvestavad tulevikku. Ta tegeleb töötajate koolituse korraldamisega, koordineerib tegevusi nende oskuste täiendamiseks ja tegeleb nende ettevõtluskarjääri arendamisega. Lisaks hõlmavad töötaja ülesanded vajaliku personaliarvestuse ja kontoritöö korraldamist, võttes arvesse riiklikke norme ja seadusandlikke nõudeid, alluvate töötajate juhtimist jt.
Funktsioonid
Personalihalduse spetsialisti ülesanded hõlmavad oma tegevuse kavandamist, lähtudes ettevõtte strateegilistest eesmärkidest, tegelikust olukorrast organisatsioonis. Ta teeb seda vastavalt poolaasta, kvartali ja kuu aruandlusele vastavalt ettevõtte, kus ta töötab, kontseptsioonile ja korporatiivsele poliitikale.
See hõlmab ka tööturutingimuste uurimist ja analüüsi, kirjalikke aruandeid, sealhulgas palkade uuringut selliste ametikohtade konkurentsistruktuurides, võttes arvesse kõiki süsteeme ja tasemeid. See töötaja otsib personali oma ressurssidest kasutades ja kaasates selle valdkonnaga tegelevad riigi- ja erastruktuurid, kui see on ette nähtud ettevõtte eelarves. Töötatakse personali otsimisega, võttes arvesse organisatsioonis aktsepteeritud korraldust ning osakondadelt ja teenistustelt laekunud avaldusi.
Kohustused
Personalijuhtimise spetsialisti ülesannete hulka kuulub eeltöö tegemine töökoha taotlejatega. See hõlmab küsimustikke, intervjuusid ja palju muud. Just see töötaja peab valima kõige lootustandvamad töötajad ja saatma nad vestlusele tippjuhtkonnaga. Ta viib läbi ka kohanemistegevusi. See tähendab uute töötajate tutvumist meeskonna, ettevõttega, organisatsiooni ametlike ja mitteametlike reeglitega, tööplaani ja muude traditsioonidega, ettevõtte väärtustega.
Ta tegeleb kvaliteedikontrolli, täielikkuse ja muude ametikohale astumist mõjutavate teguritega, viib läbi töötajate vastavuse kontrolle. Valmistab ette ja viib läbi iga-aastast kutsetunnistust, töötab välja oma plaane ja programmi, koostab ajakavasid, palub juhtkonnal hinnata alluvate töötulemusi. Lisaks tegeleb ta paljulubavate töötajate valimisega personalireservi vastuvõtmiseks ja edasiseks edutamiseks kõrgematele ametikohtadele.
Muud funktsioonid
Personalijuhtimise spetsialisti ülesanded hõlmavad meeskonnas valitseva õhkkonna jälgimist sotsiaalse ja psühholoogilise aspekti seisukohast. Ta analüüsib personali äri-, funktsionaalseid, kõlbelisi ja psühholoogilisi omadusi. Motiveerib töötajaid, veendudes, et nad on kvaliteedi ja töötingimustega rahul. Esitab igal kvartalil aruandeid personali- ja sotsiaalküsimuste kohta. Kui ilmnevad probleemid, mis nõuavad sekkumist, teavitavad nad sellest juhtkonda isiklike võimalustega neid lahendada.
Kavandab koos ülemustega koolide ja koolitusseminaride läbiviimise plaane umbes kord kuue kuu jooksul ettevõtte eelarve koostamise ajal. Vajadusel meelitab sinna oma osakonna töötajaid ja jälgib kavandatud tegevuste elluviimist. Ta peaks mõtlema läbi ja pakkuma välja töötajate motiveerimise, töötingimuste parandamise, maksete ja rahaliste stiimulite ühtlustamise meetodid. Ta töötab välja töötajate ametijuhendid, jälgib tööjõudistsipliini rakendamist. Viib läbi osakondade ja filiaalide juhtide ning töötajate konsultatsioone tööõiguse ja sotsiaalkaitse küsimustes.
Muud kohustused
Personali- ja kontorijuhtimise spetsialisti ametijuhendis eeldatakse, et ta täidab tööd tööseaduste täitmise jälgimiseks, tagab personaliküsimuste lahendamise ja töötab välja personalieeskirju. See töötaja peab lepingud heaks kiitma ja need vastavalt kehtivatele seadustele ja ettevõtte eeskirjadele ette valmistama. Tegeleb personalikirjete haldamisega ja peab valitsusasutuste dokumente. Töötaja peab viima läbi töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise, võttes arvesse ettevõttes aktsepteeritud tööseadusi, juhiseid, määrusi ja korraldusi.
Muud funktsioonid
Personali juhtivspetsialisti ametijuhend kirjeldab, et ta tegeleb ettevõtte töötajate isiklike toimikute vormistamise ja haldamisega, tehes samal ajal nendes õigeaegseid muudatusi. Ta tegeleb tööraamatute täitmise, arvelevõtmise ja pidamisega, töötajate tööstaaži arvestamisega, koostab ja väljastab sertifikaate ettevõtte töötajate praeguse ja varasema tegevuse kohta.
Ta peab arvet ajateenijate ja sõjaväelaste üle ettevõtte töötajate hulgas, tegeleb isikutoimikute arhiiviga, koostab dokumente andmete säilitamise perioodi lõppemise või andmete edastamise kohta riigiasutustele. Lisaks peab ta edastama töötajate isikuandmed raamatupidamise osakonda maksukontrolli tegemiseks. Aitab raamatupidamistöötajatel koostada dokumente hüvitiste, hüvitiste, pensionide ja muude sotsiaaltoetuste kohta ettevõtte töötajatele ja nende perekondadele, edastades need seejärel vastavatele asutustele.
Muud kohustused
Artiklis on esitatud näidis ametijuhendi spetsialist HR. Selles dokumendis eeldatakse, et töötaja koostab puhkuste ajakavasid, uurib personali voolavuse põhjuseid ja pakub välja meetodeid olukorra parandamiseks. Genereerib eelarvedokumentatsiooni, hooldab kõiki aruandlusvorme, tagab ärisaladuste ja saadud teabe konfidentsiaalsuse säilimise. See tähendab andmeid ettevõtte ja tarnijate vaheliste kaubandus- ja finantssuhete kohta, ettevõtte sisemist finantsdokumentatsiooni, teavet kõigi töötajate ja ettevõtte juhtide aadresside ja telefoninumbrite, palkade ja muude salastatud andmete kohta.
Õigused
Kantseleil on mitmeid õigusi. Töö kirjeldus peab sisaldama nende täielikku loetelu. Töötajal on õigus esindada ettevõtte huve riigi- ja kaubandusasutustes kõigis küsimustes, mis on seotud tööjõu arendamise, kasutamise või kujundamisega. Tal on õigus oma pädevuse piires pidada iseseisvat kirjavahetust, osaleda oma tegevusega seotud projektide ja tellimuste ettevalmistamisel, nõuda osakondade juhatajatelt vajalikku teavet.
Ta võib taotleda dokumentatsiooni ettevalmistamist ja loomist, ilma et see ületaks tema pädevust. Töötajal on õigus allkirjastada ja kinnitada dokumente, pakkuda töötajatele juhtimisstiimuleid või karistusi. Tal on õigus tagada normaalsed töötingimused, juurdepääs tehnilistele vahenditele ja muud sotsiaalsed garantiid. Samuti on tal õigus tööülesannete täitmisel juhtkonnalt abi saada.
Vastutus
Personaliosakonna spetsialisti ametijuhendi kohaselt hõlmab tema tegevus vastutust, mis lasub töötajal tööülesannete täitmise ajal. Ta vastutab talle pandud ülesannete ebaõige või mittetäieliku täitmise eest riigi kehtivate seaduste piires. Ta võib kohtu alla anda, kui ta rikkus töö-, haldus- või kriminaalkoodeksit, samuti tekitas ettevõttele varalist kahju ja tegi tööalase tegevuse käigus muid vigu.
Töötajaid võib vastutada ärisaladuste rikkumise, konfidentsiaalse teabe avaldamise või ettevõtte finantsdokumentide lekitamise eest. Samuti vastutab ta oma volituste ületamise või isiklikel eesmärkidel kasutamise eest. Arvestada võib ka muid vastutusalasid, sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja juhtkonna isiklikest nõudmistest.
