Personali vastutus: Kõik on muutunud keerukamaks ja olulisemaks.

Personaliosakonna kohustused on reeglina lahutamatu osa organisatsiooni personalijuhtimisteenuse üldisest funktsionaalsusest. Siiski ei tohiks mõista, et see on mingi teisene üksus, mis teostab töösuhete valdkonnas disainilahendusi. Muidugi, võib-olla taandusid personaliosakonna ülesanded nõukogude ajal paberimajanduse ja aruandluse alla, kuid tänapäeva tegelikkus nõuab teistsugust, tõsisemat lähenemist. Eelkõige on see tingitud kaasaegsetest kontseptsioonidest personalijuhtimise valdkonnas ja kutseõppeasutuste lõpetajate jaotussüsteemi kaotamisest ettevõtete poolt.

Praegu on personaliosakonna vastutusalasse lisatud uusi tegevusvaldkondi. Samal ajal ei võtnud keegi maha traditsioonilisi ülesandeid, mis on seotud haldus-, raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide pidamise ja ettevalmistamise, töölepingute sõlmimise ja töötajate atesteerimisega. Lisaks on personaliosakonna dokumendid omandanud tänapäeval seoses inimeste juriidilise kirjaoskuse kasvuga teistsuguse kvalitatiivse tähenduse. See pole varem, kui inimene töötas kommunismi ideedest inspireerituna riigi hüvanguks. Sellega seoses on vead personalikirjete haldamisel vastuvõetamatud, need võivad põhjustada kohtuvaidlusi, järelevalveasutuste korraldusi ja trahve. Ja mis kõige tähtsam, tööõigusaktide rikkumise korral võib organisatsiooni juht oodata diskvalifitseerimist.

Samuti on kvantitatiivselt suurenenud personaliosakonna vastutus. Selle eest saab “tänada” riiki, kelle erinevad osakonnad leiutavad pidevalt uusi dokumendivormide vorme, muudavad menetlusi keerukamaks ja “täiustavad” õigusakte. Kõik see viib paberitöö suurenemiseni.

Organisatsiooni selle üksuse uute töövaldkondade hulgas tuleks mainida mitmeid olulisemaid. Need personaliosakonna funktsioonid on seotud peamiselt töötamisega otse inimesega ise, mitte erinevate paberitega. Esiteks on see personali valik. Nüüd on see eriti oluline, kui meeskonna ja kogu ettevõtte, mis tegutseb üsna ebasoodsas keskkonnas, koordineeritud töö sõltub töötajate kvalifikatsioonist. Selle valdkonna olulisust määravaks peamiseks teguriks on väljaõppinud spetsialistide ja tehniliste erialade töötajate nappus. On vale eeldada, et kvalifitseeritud töötajad leitakse üksi, tuleb otsida ja valida konkreetne koht personalitabelis, võttes arvesse spetsiifikat.

Teiseks on see ärikarjääri planeerimine ja personalireservide haldamine. Töötajate kutseoskuste süstemaatiline ja sihipärane arendamine on kõige tõhusam viis kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide saamiseks, kes on ettevõtte protsessides kõige rohkem kaasatud. Selliseid töötajaid on peaaegu võimatu või väga kallis valida ainult välise vastuvõtu tõttu. Kolmas oluline valdkond on ettevõtluskultuuri kujunemine ja arendamine. Selles mitmetahulises protsessis antakse personaliosakonnale ka üks juhtiv roll, koordineerides sageli teiste talituste tegevust.