Esitlege ennast õigesti: Office Manager jätkab proovi

Turukeskkonnas on jätkamine enese esitlemiseks hädavajalik vahend. Euroopas on kombeks kasutada keerukamat ladinakeelset mõistet “curriculum vitae” (lühike CV), mis tõlkes tähendab “elulugu”, “elulugu”.

Jätkamine on võimalus tööandjale lühidalt ja sisutihedalt rääkida oma oskustest, töökogemusest, haridusest. Nõuetekohaselt kavandatud CV peaks vastama küsimusele: "Miks olen parim vabale kohale kandideerija?"

Erinevate vabade ametikohtade CV-del on oma eripärad, kuid nende vormile ja sisule kehtivad üldised nõuded.

Mis peaks jätkuma?

Standardne CV sisaldab järgmisi jaotisi:

• töö nimetus;
• sihtmärk;
• kogemus;
• edenemine;
• haridus;
• Oskused
• isikuomadused.

Taotleja või tööandja taotlusel võidakse kajastada täiendavaid punkte:

• hobi;
• soovitud palgatase;
• soovitused;
• juhiluba, auto, keeleoskus.

  

Ideaalis on valmis resümee terviklik ja loogiliselt seotud struktureeritud dokument. Märkige ainult need omadused ja oskused, mis vastavad tegelikkusele, avaldage teave äristiilis, jagage tekst paremaks tajumiseks lõikudeks - kõik see suurendab teie reitingut ja töövõimalusi.

Kontorihalduri kokkuvõte: proov ja soovitused

Tööandja, kes soovib personali pealt kokku hoida, otsib sageli universaalset spetsialisti, kes suudaks oskuslikult kliente vastu võtta, osakondade tööd koordineerida ja aruandeid õigesti koostada. Seda vaba ametikohta nimetatakse tavaliselt administraatoriks või kontorijuhiks.

Sellele tööle on väga palju kandideerijaid, seetõttu on eriti oluline kontorijuhi elukutse õigesti koostada. CV-valimit saab muuta, et see kajastaks selle eripära ja unikaalseid oskusi.

Järgnev on kontorijuhi lühike näidislugu. Selle laiendamine või mitte, on teie otsustada.

Karaulova Oksana Vitalievna

Mobiiltelefon: +38 050 4001328

e-post:

Ametikoht: kontorijuht

Eesmärk: kontorijuhi ametikoha saamine

Palk: alates 4000 UAH.

Kvalifikatsioon: 5-aastane kogemus ehitusettevõttes abisekretärina. Iga päev kontrollis dokumentide läbimist, nende täitmise ajakava ja pea suuliste juhiste täitmist; teostas sõlmitud lepingute registreerimist ja raamatupidamist; täitis ettevõtte organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kavandid; ettevõtte klientide ja partnerite vastuvõtu läbiviimine; pidas arvestust ja volikirjade väljastamist vastavalt juhataja korraldustele; täidetud tööleht, haigusleht, puhkus, töötajate vastuvõtmine ja vallandamine, töölähetuse dokumendid; tutvunud ettevõtte töötajate korralduste ja muude sisedokumentidega; viis läbi kontoritarvete tellimise ja kohaletoimetamise ettevõtte kontorisse; osales ehitusaruannete (M-29, 1 kb) koostamisel.

Saavutused: töötati välja ja juurutati kontoris dokumentide nomenklatuuriarvestuse süsteem vastavalt regulatiivsetele nõuetele (salastamine, dokumentide väljatöötamise, koordineerimise, registreerimise, raamatupidamise ja säilitamise kord, samuti arhiivitoimikute moodustamine).

Haridus: aastatel 2003–2008 õppis ta Riikliku Kommunaalteenuste Akadeemia juhtimisteaduskonna täiskohaga osakonnas, sai majanduse ja juhtimise diplomi.

Täienduskoolitus: 2010. aasta novembris võttis ta 30-päevase kursuse viimistlejatele välja täiendõppe kursused, sooritas eksami "suurepärane" ja sai tunnistuse.

Oskused: valdan vabalt personaalarvuteid (Word, Excel, Fine Reader), Interneti-programme, 1C personaliarvestusprogrammi, kontoriseadmeid.

Keeled: vene keel - ladus; põhiline inglise keel. Etiketi ja ärisuhtluse praktilised teadmised.

Isiklikud omadused: hea suhtlemisoskus, keskendumine tulemustele, täpsus, korraldus.

Individuaalse resümee ettevalmistamisel soovitame teil keskenduda pakutud proovile.

Jätkake kontorijuhi ehitusettevõtte tööd

Ehitusettevõtte tegevusel on oma eripära, mistõttu peavad sellisele ametikohale kandideerijad näitama oma teadmisi CV tekstis. Kontorijuhi näidislugu kajastab lihtsalt töötajalt nõutavaid erilisi oskusi. See on võime töötada spetsialiseeritud programmis ja koostada ehituse kohta aruandeid ning navigeerida ehitusega seotud esmases raamatupidamisdokumentatsioonis.

Funktsioonid jätkatakse sekretäri ametikohal

Kontorijuhil on universaalne ja mitmekülgne positsioon: ta on nii švetid, koristaja kui ka kutt. See näide illustreerib hästi kontorijuhi ametisseastumist: sekretäri, personaliametniku, ametniku ja administraatori ühendab see vaba ametikoht. Sekretär on üks kitsama vastutusalaga kontorijuhi variantidest.

Sekretäri kutsutakse üles täitma organisatsioonis esindusfunktsioone, koostama juhi ajakava, vastama kõnedele ja võtma vastu külastajaid. Sekretäri ametikoha täitmise ettevalmistamisel pidage meeles neid nüansse, olge lühike ja ärge täpsustage liiga palju.

Kuidas kirjutada CV, kui töökogemust pole?

Enamik tööandjaid eelistab kandidaate, kes juba teavad midagi ja oskavad. Millised peaksid ülikoolilõpetajad olema sellises olukorras?

Oletame, et tööandja on huvitatud teie ametialasest kompetentsist, sealhulgas haridusest. Seetõttu on lisaks osalise tööajaga õpingutele asjakohane kokkuvõttes märkida:

• lõputöö teema ja spetsialiseerumine;
• tootmispraktika ulatus;
• teaduskonverentsid, artiklid, publikatsioonid.

Mõni sõna sotsiaalsete kohustuste ja isiklike saavutuste kohta annab tööandjale ka võimaluse teie omadusi hinnata. Võtke kontorijuhi elulookirjeldus - ilma kogemuseta saate end ka arukalt esitleda.

Mida ei tohiks jätkata?

Värbajatel on kandidaatide CV-de uurimisel erinevad lähenemisviisid, igaühel neist on oma metoodika. Siiski on asju, mida ei tasu mingil juhul kirjutada:

• sugulaste töökoha kohta;
• nende usuliste veendumuste kohta;
• Konfidentsiaalne teave eelmise tööandja kohta;
• nõuded tulevasele tööle;
• kursuste, reiside ja tööga mitteseotud oskuste kohta.

Samuti tuleks vältida selliseid pärleid (katkendid kokkuvõttest):

• "… Rakendaja seisukoht EI paku … …"
• "Isiklikud omadused: negatiivsed - ma usun saatusesse ja mind ei huvita poliitika …"
• "Võõrkeel: inglise keel (koerana - saan kõigest aru, aga ei räägi) …".

Enne saatmist lugege kokkuvõtet vigade kohta, kustutage ebavajalikud sõnad ja read, tehke dokument loetavaks ja struktureeritavaks ning alles seejärel saatke see välja.

Kuidas koostas Steve Jobs CV?

Korporatsiooni Apple'i üks omanikke Steve Jobs alustas korraga renditööga.

Tema kokkuvõte kahekümne aasta tagusest ja tänasest näib muljetavaldav: see on ühtaegu originaalne ja sihikindel. Tema eesmärk on jätkamise kõige silmatorkavam kokkuvõte. "Püüan kõrgeimatele positsioonidele, alustades tugevast vundamendist. Olen valmis müüre lammutama, sildu ehitama ja tule süütama. Mul on palju kogemusi, palju energiat, natuke arusaamist elust ja ma ei karda alustada päris algusest," kirjutas Steve Jobs. Näib, et ta on oma eesmärgi saavutanud. Mida me teile soovime.