Töö konkreetsel ametikohal näeb ette konkreetse tegevuse elluviimist töötaja poolt. Sekretäri ülesanded koolis on seda ametit pidava isiku ametijuhendi lahutamatu osa. Selle dokumendi abil saate selgelt välja tuua mitte ainult vastutusala, vaid ka muud kutsetegevuse aspektid.
Dokumendi üldsätted
Dokumendi see osa kirjeldab tavaliselt ametikohale kandideerija palkamise korda, sekretäri allutamist tema otseste ülesannete täitmisel ja nõudeid kandidaatidele.
Kandidaadil on nõutav kutseharidus, et tööle võtta ja hiljem täita sekretäri ülesandeid. Teise võimalusena võib taotlejal olla täielik keskharidus ja erialased ettevalmistuskursused, mis on läbitud vastavalt kehtestatud programmile. Sel juhul töökogemuse nõudeid ei esitata.
Töölevõtmist ja vallandamist teostab otse õppeasutuse direktor. Töötaja annab kooli sekretäri ülesannete täitmise ajal aru direktorile.
Mis juhendab sekretäri
See teave on ette nähtud ka ametijuhendi üldosas. See võimaldab teil selgelt aru saada, millised dokumendid on juhiseks spetsialistile, kes tegutseb koolis sekretärina.
Alusena tuleks kasutada järgmist dokumentatsiooni:
- Korraldused, korraldused, määrused ja muud normatiivsed dokumendid.
- Organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid.
- Haridusasutuse põhimäärus ja sisekorraeeskirjad.
- Sekretäri ametijuhend.
- Reeglid ja määrused töökaitse kohta, ohutusmeetmed, sanitaartingimused tootmise raames, tulekaitse.
- Kirjavahemärgid ja õigekirjareeglid.
- Kontoriseadmetega töötamise põhireeglid.
Samuti tuleb arvestada nende normatiivsete ja seadusandlike aktidega, mis on seotud kooli direktori sekretäri otseste ülesannetega. See võimaldab teil oma tööd teha võimalikult produktiivselt ja tõhusalt.
Tööülesanded
Sekretäri otsesed ülesanded koolis on ametijuhendi kõige olulisem osa. See määrab ära, milliseid tegevusi inimene peab tööpäeva jooksul oma kohas tegema.
Kooli sekretäri ametialased kohustused on järgmised:
- Õppeasutuses saadud kirjavahetuse vastuvõtmine.
- Kirjavahetuse üleandmine vastavalt printsipaali korraldustele.
- Arvestuse pidamine (ka elektroonilisel kujul).
- Teabe kogumise ja töötlemisega seotud toimingute tegemine (sh arvutitehnoloogia kasutamine).
- Dokumentatsiooni õigeaegse ettevalmistamise ja ülevaatamise jälgimine.
- Kirjade, järelepärimiste, dokumentide ja vastuste koostamine haridusasutuse direktori korraldusel.
Sekretäril on tihedad ametialased kontaktid mitte ainult direktori, vaid ka kooli struktuuriüksuste juhtide, õppejõudude ja direktori asetäitjatega. Lisaks täidab sellel ametikohal töötav töövõtja mitte ainult iseseisvalt kõiki asutuse eeskirju, vaid jälgib ka teiste töötajate poolt täitmist. Väärib märkimist, et kantseleisekretäri kohustused koolis ei erine haridusosakonna sekretäri kohustustest.
Mida spetsialist peaks teadma
Töölevõtmisel eeldab juhtkond, et taotlejal peab olema mitte ainult kindel haridus, vaid ka teatud teadmiste omandamine. Ja mida professionaalsemaks taotleja juhindub sellest, mida ta peab teadma, seda suurem on hea töö tõenäosus.
Vajalike teadmiste loend sisaldab järgmist:
- Seadusandlik. Haridustegevuse reguleerimisega seotud normatiivsed ja õigusaktid.
- Äridokumentide ja kirjavahetuse reeglid, eetika ja etiketi alused.
- Juhised kontoritöö läbiviimiseks.
- Reeglid arvuti- ja organisatsiooniseadmetega töötamiseks, sisetelefonide kasutamine.
- Dokumentide loomise, töötlemise, edastamise ja säilitamise reeglid.
- Institutsiooni struktuur.
Selle teadmisega ei põhjusta sekretäri töö koolis ja ametikohaga määratud ülesanded erilisi raskusi. Ja see omakorda suurendab karjääri kasvu tõenäosust.
Sekretäri õigused
Lisaks kooliosakonna sekretäri ülesannetele näeb iga ametikoht ette teatud hulga spetsialistide õigusi. Need on ette nähtud ka ametijuhendis.
Põhiliste inimõiguste loetelu koolisekretärina sisaldab vajalike materjalide ja teabe kogumist töötajatelt (vajadusel ja administratsioonilt), üleantud korralduste täitmisega viivitamise põhjuste selgitamist, nõuet vormistada dokumendid, milles rikkumised avastati. Sekretäril on ka õigus kaasata kooli töötajaid administratsiooni antud korralduste täitmisse, kinnitada asutuse juhtimistegevusega seotud dokumentide eelnõusid, samuti teha ettepanekuid juhtimistegevuse parendamiseks ja dokumentidega töötamise parendamiseks.
Vastutus ametikohtade eest
Koolisekretär kannab distsiplinaarvastutust oma vahetu tööülesannete, õppeasutuse sise-eeskirja reeglite, ametijuhendis sätestatud õiguste mittekasutamise või mittetäieliku täitmise eest. Vastutuse piirid määratakse kindlaks riigi kehtivate tööseadusandlustega.
Kooli või haridusprotsessis osalejatele kutsealase tegevuse käigus tekitatud kahju või sekretäri-sekretäri otseste ülesannete täitmata jätmise eest koolis on ette nähtud vastutus, mis on ette nähtud kehtivas ametijuhendis ja spetsialisti tööd reguleerivas kohalikus dokumentatsioonis. Vastutuse kord määratakse kindlaks kahju tekkimise ajal riigis kehtivate tsiviil- ja tööseadustega.
Tööalane suhtlus ja töötingimused
Esiteks väärib märkimist, et koolisekretär töötab ajakavas, mis koostatakse 40-tunnise töönädala alusel. Kuid samal ajal osutab ametijuhendis, et tööpäev pole standarditud. Koolitusüksuse sekretäri ametikohal töötades tuleb neid fakte arvestada.
Tööalase tegevuse läbiviimisel on haridusasutuse sekretär kontaktis kooli õppejõudude, haldus- ja teenindava personaliga. Suhtlemine toimub koolinõukogu koosolekutel, õpilaste ja õpetajate koosolekutel saadud vajaliku teabe edasiseks edastamiseks. Sekretäri ametialaste kohustuste hulka kuulub ka üleantud korralduste, juhiste ja juhiste täitmise kontrollimine. Tema suhtes kehtivad ka õppeasutuse personali- ning finants- ja majandustegevused.
Järeldus
Kooli või mõne muu õppeasutuse juhtkond annab ametijuhendi abil selgelt ja selgelt välja spetsialisti peamiste ametialaste kohustuste ulatuse, seab alluvuse, ametialase suhtluse piirid, visandab töötajate vastutuse piirid. Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse erinevate spetsialistide tööjõu aktiivsust reguleerivaid õigusakte, kvalifikatsiooni- ja teabejuhendeid ning muud metoodilist kirjandust.
