Projektijuhi ametijuhend: Näide

Projektijuhina aktsepteeritud töötaja peamine vastutus on vastutus projekti rakendamise kõigi etappide ja lõpptulemuse eest. Tema ülesandeks on tagada, et töö jõuaks õigeaegselt lõpule vastavalt kõigile nõuetele ega ületaks eraldatud eelarvet. See positsioon on äärmiselt vastutustundlik ja eeldab karjääri head kasvu. Ehitusprojektijuhi ametijuhend peab sisaldama töötaja üldsätteid, funktsioone, vastutust ja õigusi.

Üldsätted

Projektijuhi ametikoha saamiseks tuleb kõigepealt omandada kõrgem erialane haridus ja töötada vähemalt kolm aastat oma valdkonnas. Ainult organisatsiooni peadirektor, kus ta töötab, saab töötaja ametisse nimetada või ametist tagandada.

Samuti allub projektijuhi ametijuhendi kohaselt seda ametit pidav töötaja otseselt peadirektorile. Tema äraoleku ajal täidab tema ülesandeid selleks määratud isik, kes võtab endale lisaks projektijuhile ka vastutuse.

Mida ma peaksin teadma?

Projektijuhi ametijuhendis eeldatakse, et tal peaksid olema teatud oskused, sealhulgas teadmine ja mõistmine, milliseid meetodeid personali ja projektide juhtimiseks kasutatakse. Lisaks peab ta aru saama, kuidas tuleks psühholoogilisest aspektist üles ehitada kliendisuhteid.

Spetsialist peaks uurima kõiki regulatiivseid ja juhendmaterjale, samuti kõiki meetodeid, mille abil töötatakse välja projektijuhtimise algoritmid ja programmid. Tore on teada, kuidas kasutada andmetöötluseks vajalikke arvutusseadmeid. Tema teadmised peaksid sisaldama struktuuritüüpi programmeerimise ja tarkvara tüüpe.

Samuti tähendab projektijuhi ametijuhend, et ta teab elektrooniliste arvutite tehnilise töö reegleid, nende omadusi, disainifunktsioone, milleks see on mõeldud ja millistes režiimides ta on võimeline töötama. Tema teadmised peaksid sisaldama tehnoloogiat, mis töötleb ja kodeerib andmeid automaatselt, ametlikke tarkvarakeeli, samuti arvutisüsteemide, koodide ja šifrite standardeid.

Ta peab teadma, kuidas tehniline dokumentatsioon moodustatakse ja teostatakse, teadma majanduse põhialuseid, kuidas toimub tootmise korraldamine, ettevõtte tööalane tegevus ja ressursside haldamine. Pidevalt huvitatud rahvusvahelistest ja kodumaistest parimatest tavadest programmeerimise ja kasutamise alal. Ja teadke ka organisatsiooni, kus see töötab, reegleid ja reegleid.

Mida peaks saama?

Ehitusorganisatsiooni projektijuhi ametijuhend kirjeldab, et spetsialistil peavad olema teatud oskused. Ta peaks olema võimeline valima projekti jaoks professionaalide meeskonna, kavandama selle kallal töö, oskama õigesti jaotada kohustused töötajate vahel, selgelt ja õigesti sõnastama projekti ülesanded ja eesmärgid ning olema moderaator üldkoosolekutel.

Samuti peab ta, kasutades teadmisi tööseadusandluse kohta, likvideerima töötajatevahelisi konflikte, delegeerima nende volitusi ja ülesandeid ning kontrollima nende üle täielikku kontrolli. Ta peaks suutma arvutada rajatise valmimiseks vajalikud kulud, otsima lahendusi probleemide lahendamiseks, tegema kõik vajalikud analüütilised arvutused, sealhulgas riskide arvutamise.

Lisaks peab ta vastavalt ehituse projektijuhi ametijuhendile suutma koostada projekti struktuuriplaani, moodustada selle harta ja seda haldama. Ta peaks suutma viia läbi töögraafikute väljatöötamist, pidama läbirääkimisi läbiviijate ja projektijuhtidega, seadma eesmärke ja eesmärke. Viige läbi juhtimistegevusi koos personali, teabe ja kvaliteediga jne.

Töökohustused

Projektijuhi kohustuste hulka kuulub juhtimine inseneride, programmeerijate ja muude ülesannete täitmiseks vajalike töötajate ees. Ta annab ülesandeid, kontrollib nende teostamise aega ja kvaliteeti, kogub projekti töötajate koosolekuid. Ehituse projektijuhi ametijuhend kirjeldab, et ta peab koos kogu meeskonnaga valima programmeerimiskeele, millega tulevikus projekti andmete kirjeldus viiakse läbi.

Ta on seotud tööplaanide väljatöötamise ja koostamisega. Tema vastutus hõlmab rajatise rakendamisega seotud operatiivset ja strateegilist planeerimist. Ta peab kontrollima, kas rajatis on töövalmis, säilitama kogu projekti dokumentatsiooni. Ta peab osalema projekti loomiseks ja elluviimiseks eraldatud rahaliste ressursside haldamises. Ta loob ja muudab projektide ja iseenda esitlusi.

Õigused

Projektijuhi ametijuhendis on toodud töötaja õigused sellel ametikohal, nimelt:

• Tutvumine organisatsiooni kõrgema juhtkonna otsustega, mis on seotud organisatsiooni kompetentsi ja tööga;
• Ettepanekute esitamine arutamiseks, mis aitavad parandada tema töö tingimusi või projekti kui terviku rakendamist;
• Kui ta märkas oma otseste tööülesannete täitmisel töös puudusi või vigu, on tal õigus teatada nende juhtimisest ja pakkuda välja meetodeid olukorra parandamiseks;
• Taotleda dokumente, mis on vajalikud tema tööks ja selle kvaliteedi saavutamiseks nii iseseisvalt kui ka otsese ülemuse abiga;
• Ta suudab meelitada teistes osakondades töötavaid ettevõtte töötajaid oma tööalase tegevusega seotud ülesannete täitmiseks, kui see on vajalik projekti kvaliteetseks ja õigeaegseks lõpuleviimiseks;
• Vajadusel paluge juhtkonnal oma tööülesannete täitmisel abistada.

Vastutus

Projektijuhi ametijuhendis eeldatakse, et ta vastutab oma otseste tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täieliku täitmata jätmise eest. Kõik need on märgitud ametijuhendis ja vastavad riigi kehtivatele seadustele.

Ta vastutab kõigi töö-, haldus- ja kriminaalõiguse rikkumiste eest, mille ta oma töö käigus toime paneb. Ja ka ettevõttele tekitatud materiaalse kahju eest. Projektijuht vastutab ka oma alluvate töö eest, raiskab projektile eraldatud eelarvet ning valmisprojekti tähtaegadest ja kvaliteedist kinnipidamise eest.

Töötingimused

Projektijuhi ametijuhend kirjeldab, et töötaja jaoks tuleb luua korralikud töötingimused. Töögraafik ja muud nüansid peaksid olema ettevõtte tööplaanis selgelt paika pandud ja reguleeritud. Vajadusel peab ettevõte tagama kõik vajalikud tingimused, et töötaja saaks läbi viia tööreise, sealhulgas kohalikke.

Lõpuks

Arendusega tegelevates ettevõtetes on üks olulisemaid ametikohti ehitusprojektide juht. Selle spetsialisti ametijuhend võib varieeruda sõltuvalt ettevõtte suunast ja selle tegevuse ulatusest. Samuti saab muuta vastutust ja funktsioone seoses sellega, milliseid ülesandeid juhtkond sellele töötajale määrab. Igal juhul tuleks juhendi kõik punktid koostada vastavalt kõigile riigi kehtivates õigusaktides sätestatud eeskirjadele, normidele ja menetlustele. Lisaks on väga oluline, et töötaja vastutus oleks kirjas ametijuhendis, sest see ametikoht kuulub juhtivale kohale ja projekti õigeaegseks ja kvaliteetseks rakendamiseks võib rahanduse, inimressursside ja muude ettevõtte võimaluste haldamisel olla palju nüansse.