Sekretäri kokkuvõte: proov

Vabale ametikohale kandideerija valimisel kasutab ettevõte oma oskuste ja võimete lühikirjeldust koos isikuandmetega, mida nimetatakse jätkamiseks. Teavet saab esitada paberkandjal, elektroonilisel kujul või organisatsiooni kirjaplangil. Vabale ametikohale kandideerija kohta käiva teabe korrektne ja järjekindel esitamine tagab eduka ülemineku vestlusele. Konkreetse vaba töökoha jaoks CV esitamisel on vaja seda kohandada vastavalt tulevase tööandja erinevatele nõudmistele. Kandideerimisvormis tuleks näidata hoolikat uurimist sekretäri ametikoha täitmiseks vajalike tingimuste kohta, näiteks printimiskiirus, seltskondlikkus, märkimisväärse hulga dokumentide töötlemine, mitme võõrkeele oskus.

Sekretär funktsionaalne

Ettevõttes välja töötatud ja vastu võetud kutsestandardid võimaldavad kuvada kokkuvõttes sekretäri vajalikud ülesanded:

1. Juhataja tegevuse korraldamine: juhataja ja sekretäri tööplaani koostamine, läbirääkimiste pidamine, tööreisid Külastajate vastuvõtu jätkamine vastavalt soovile nende edasise suunaga. Juhtimisülesannete täitmise jälgimine. Vastuvõturuumi hoidmine täpsetena ja juhi töökoha funktsionaalsuse säilitamine.
2. Dokumentide haldamine, pea töö tagamine.

Eelmistes töökohtades omandatud oskuste kirjeldus võimaldab täiendada sekretäri töömahtu. Selliste puudumisel on soovitatav kirjeldada akadeemilisi saavutusi.

Sekretäri kokkuvõtlikud reeglid

Tööstaaži kavandamisel, mille personaliosakond aktsepteerib, peate järgima üldtunnustatud standardeid, mis hõlmavad järgmist:

1. Seeditav teave ei ole rohkem kui kaks lehekülge.
2. Teabe range eripära.
3. Hariduse vabade ametikohtade nõuete täitmine.
4. Sekretärina töötamise kogemus tuleb kinnitada tööraamatus või lepingutes sisalduva teabega.
5. Taotleja valikule avaldab positiivset mõju töökeskkonnas tehtud foto.

Kui lisate need punktid sekretäri kokkuvõttesse, rahuldab taotleja tööandja taotluse täielikult.

Jätkake struktuuri

Teie omaduste professionaalne esitamine paberkandjal võimaldab teil hinnata taotlejat kvalifitseeritud personaalarvutikasutajana ja nende projektide keskendunud korraldajana. Plokid tuleks sekretäri kokkuvõttesse paigutada järgmiselt:

1. Ainulaadsed kontaktandmed.
2. Praktilise töö tulemusel saadud oskused ja funktsionaalsus. Märkige kindlasti eelmised töökohad koos vastuvõtmise ja vallandamise kuupäevadega. Teabe paigutus toimub esimesest viimaseni vastupidises järjekorras.
3. Saadaval haridus ja täiendõppe kursused.
4. Isiklikud saavutused.

Omades selliseid isikuandmeid enda kohta, vastab taotleja enamiku organisatsioonide töötajate mitteametlikult vastu võetud standarditele.

Kandidaadi eripära esiletõstmine

Kui on olemas kõik võimalused edu saavutamiseks, võib jätkamist siiski edasi lükata, kui taotleja ei ole ilmutanud oma ainulaadseid võimeid ega ametialaseid oskusi, mis teda sarnastest eristaksid. Sekretäri ametissenimetamise korral on sellised eelised järgmised: võõrkeelte täiendavad teadmised, kindel töö kõigis MS OFFICE rakendustes, tööstaaž abijuhi ametikohal, personaliküsimused. Vajalik on kontoriseadmete hoolikas käitlemine. Vaba töökoha jaoks olulisemad oskused asetatakse alati esikohale, nii et tööandja näeb spetsialisti oskusi kohe.

Valimsekretäri kokkuvõte

Olles õppinud küsimustiku kirjutamise teoreetilised põhitõed, võite jätkata CV kirjutamist. Sekretäri CV on järgmine:

Nimi: Motovilova Elizaveta Markovna.

Eesmärk: sekretäri, juhataja asetäitja, administraatori vaba ametikoha otsimine.

Kontaktinfo:

Sünniaeg: 12.31.1987

Aadress: Arhangelski oblast, Ustyansky piirkond, pos. Oktoobril Lenini avenüü 45, apt. 3

Telefon: mobiiltelefon (number), kodu (number).

e-maili aadress:

Kogemus:

Mai 2016 - kuni praeguseni - FSBEI HE “MGTUTU” direktori administraator ja sekretär.

September 2012 - mai 2016 - tehnik, FSBEI HE “MGTUTU” finants-, õigus- ja sotsiaalmajanduslike distsipliinide osakond.

Haridus: 2009-2014 FSBEI Moskva piirkondlik kasakate tehnoloogia- ja juhtimisinstituut (filiaal) “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Saanud eriala - majandusteadlane, kvalifikatsiooni - bakalaureusekraad.

Täienduskoolituskursused: 2015. FSBEI HE “MGTUTU” programmi “Juhtimise dokumentaalne tugi” edasijõudnutele koolituse tunnistus.

Ametialased oskused: sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmine ja sorteerimine, kõnedele vastamine, nende registreerimine ja juhi teavitamine, külastajate kohtumine, ülemusele tööplaani koostamine, ülesannete täitmine, kirjade, memode kirjutamine, mis tahes dokumentidega töötamine. MS Office Exceli, MS Office Wordi, MS Office Power Pointi, MS Office Accessi, MS Outlooki, “Consultant Plus”, Lootose enesekindel kasutaja. Töö kontoriseadmetega.

Lisainformatsioon:

Soovitud palgatase: 28 tuhat rubla.

Võõrkeeled: inglise keel (algtase).

Suhte staatus: vallaline.

Kolimisvalmidus, tavaliselt aktsepteerin ebaregulaarset tööaega, mul on juhiluba, mul pole halbu harjumusi.

Esinduslik välimus.

Teave isikuomaduste kohta: täitke määratud ülesandeid vastutustundlikult, punktuaalne, korralik, püsiv, täidesaatev. Hobid: tunnid spordisaalis, jooksmine, kirg tikkimise vastu.

Sarnane sekretäri töö jätkamise näide aitab teil töötaotlust kirjutades mitte eksida.

HR-i nõuded

Kui töötate suurtes ettevõtetes või kindla töövaldkonnaga ettevõtetes (meditsiin, mäetööstus jne), peate helistama personaliosakonda ja täpsustama teabe, mis tuleb CV-sse lisada. Õige mulje jätavad valitud tööstusele sobivad teadmised ja oskused. Oluline on mitte üle pingutada ja mitte lisada küsimustikku oskusi, mis taotlejal puuduvad. Eksperdid tuvastavad intervjuu käigus viivitamata teabe moonutamise. Suured ettevõtted nõuavad kandidaadilt alati kõrgemat haridust.

Enda isiklike võimete kindel hindamine

Elulookirjeldus peab sisaldama lõiku, milles loetletakse sekretäri ametikohale kandideerija isikuomadused. Tavaliselt asub see plokk küsimustiku lõpus, justkui summeerides valitud taotleja tähelepanuvõimet. Tööhõiveagentuurid soovitavad selles lahtris loetleda mitte rohkem kui 5 omadust, seega peate valima sekretäri ametikohale vastavad oskused. Näiteks sekretäri-kantselei tööülesannete täitmisel tuleb märkida: oskus pädevalt töötada suure hulga dokumentidega, hea tahe, täpsus, vastupidavus stressisituatsioonidele, oskus tasuda konfliktsituatsioone.

Mida ei tohiks CV-s näidata?

Sageli, alistudes universaalsele entusiasmile ainulaadsuse suurendamisel, võivad taotlejad rikkuda tööandja esmamulje kandidaadist ja nad võidakse tagasi lükata. Sekretäri ametikoha kokkuvõte ei tohiks sisaldada:

1. Grammatika ja leksikaalsed vead.
2. Olematud telefoninumbrid.
3. Vale teave töökogemuse kohta.
4. Mitteametlik hobi, näiteks kirg arvutimängude vastu.
5. Mittestandardne e-post, näiteks "
6. Teave salajaseks klassifitseeritud eelmise töö kohta.
7. Mall või banaalsed fraasid, näiteks „meeskonnamängija”.
8. Lõbus foto.

Ei ole soovitatav osaleda liigse kontrasti ja erinevate fondide kombinatsioonide sissetoomises teksti. Lugejal on seda raske tajuda.

Selle artikli kasutamine elulookirjelduse koostamise juhisena võimaldab taotlejal oma avalduse õigesti täita ja olla kindel sekretäri vaba ametikoha kandidaadis.