Töö assistendina: kohustused, palgatase

Noored arvavad sageli, et tõsise spetsialisti kõrvalt on karjääri alustada väga paljutõotav. Assistendina töötamine pole aga nii lihtne, kui tundub. See on tõsine proovikivi professionaalsuse, vaimsete võimete, iseloomu ja närvisüsteemi seisundi jaoks. Näiteks hea juhi või hambaarsti abistamiseks vajate tervet hulka mittestandardseid oskusi. Arutleme, kes on assistendi töö.

Töötingimused

Enne otsuse tegemist peate mõistma, mida peate tegema. Teate, paljud ajavad isikliku abistaja segamini sekretäriga. Need on erinevad positsioonid. Töö assistendina on ulatuslikum. See mõjutab peaaegu kõiki ülemuse eluvaldkondi. Ta võib paluda (tellida) näiteks oma naisele või lapsele kingituse ostmist. Ja et mitte palun, tuleb vallandada. Ainult edukad inimesed palkavad isiklikke abilisi. Ja nad ei taha segi ajada lohakate, tuhmide, rumalate, mitte leidlike leppadega. Selliste äriabilistega kaotate! Seetõttu peate kohustustega toimetulemiseks kiiresti õppima, jälgides kassetti. See on üldiselt aktsepteeritud reegel. Seetõttu kutsutakse noori sellisele ametikohale suure rõõmuga. Nende meel on paindlikum, neelab teavet kiiremini, suudab pakkuda originaalset lahendust. Esitab ju ülemus ainult ülesannet ja mõnikord ekstravagantsete kategoorias. Ja assistent on kohustatud selle lühikese aja jooksul lahendama. Millist teed ta läheb, kellega ta tegeleb, kellega läbi peab läbirääkimisi - ülemus pole huvitatud. Pealegi peate igal ajal kellaajal ülemuse heaks töötama. Need, kes on rikkamad, palkavad mitu abilist, kes levitavad oma teenuseid õigeaegselt.

Assistendi isikuomadused

Saate aru, koormus on tõsine. Pidevalt ridades püsimiseks peab teil olema hea füüsiline vorm. Abijuhataja peab suutma navigeerida tohutul hulgal teavet. Ülemus ei oota, kuni te Internetti sukeldute, otsides vajalikku teavet. Need peaksid peas olema. Muidugi mitte kõiki korraga. Reeglina antakse inimesele aega mugavaks saamiseks, mõistmiseks, millises sfääris boss töötab, teadvustada tema harjumusi ja kirgi. Kuid siis on nõudmine range. Assistendina töötamine pole suhkur, vaid suurepärane kool. Saate palju teavet ja oskusi. Ja mis on oluline, keegi ei saa seda pärast lahkumist ära võtta. Minimaalsed alustavad isikuomadused:

• seltskondlikkus;
• hea mälu ja reaktsioon;
• keelteoskus;
• oskus kasutada tehnilisi uuendusi;
• täpsus;
• töökus;
• leidlikkus ja loovus;
• pühendumus.

Ülejäänud (ja seda on palju) omandatakse töö käigus. Arvestada tuleb ka sellega, et juht eelistab assistenti, kellel on põhiharidus, mis on seotud valdkonnaga, kus ta ise töötab. Näiteks hambaarsti assistendi töö sobib meditsiinidiplomiga noormehele. Lõppude lõpuks peate haigete suhtes tegema iseseisvad otsused. Siin on vaja eriteadmisi.

Lisaoskused

Töö assistendina on sageli seotud reisimise, läbirääkimiste, suhtlemisega. Peame hoidma ühendust ettevõtte töötajate ja partneritega. Inimesed puutuvad kokku erinevalt, oma harjumuste ja puudustega. Suhtlemisoskus on vajalik. Teil tuleb silmitsi seista mitmesuguste probleemide, ebaviisakuse, mõistmatuse, teiste laiskusega. Sellest tuleb üle saada. Mõnda veenda, teisi nutta ja teisi purustada. Kõik abilise tegevused on suunatud ühele eesmärgile - ülesande võimalikult hea täitmine. Ja selleks peate olema natuke psühholoog, mõistma teisi, leidma neile lähenemisviise. Ülemustele meeldivad loomingulised abilised. Neil endil õnnestus mõistuse, kartmatuse ja leidlikkuse kombinatsiooni kaudu. Selliste omadustega inimesi, keda nad tahavad enda kõrval näha.

Professionaalsuse tase

Kui arvate, et teil on kõik ülaltoodud omadused, siis mingem läbi oskused. Assistent peab mitte ainult rääkima, vaid ka sõnumeid kirjutama. Mõnikord usaldab boss talle tõsisema töö. Näiteks lahutage ettevalmistatud kiri, artikkel, raamat. Vaja kirjaoskust, peaaegu täiuslik. Või tarkvara omamine, mis neid funktsioone täidab. Me ei maini arvutipädevuse vajadust. See on iseenesestmõistetav. Peate kasutama kõiki tavapäraseid programme ja vidinaid. Lisaks on tõenäoline, et ülemus nõuab teil täiendavate uuringuid, sõltuvalt sellest, millist tööd te esitate. Näiteks hambaarsti assistent peab kliendid registreerima. Selleks on olemas spetsiaalne programm. Seda tuleb osata. Tõenäoliselt teate ise, et peate kirjutama hunniku e-kirju, saatma fakse, kirjutama sotsiaalsetes võrgustikes.

Kuidas saada assistent

Probleeme ei tohiks olla. Otsige kohta teadetetahvlitel. Kirjutage CV ja oodake kutset vestlusele. Soovitav on võimalikult palju õppida tundma tulevast tööandjat. Esiteks on vaja mitte saada petturi ohvriks. Teiseks aitab see isiklikul kohtumisel korralikult käituda. Kui te hakkate intervjuuks valmistuma, ärge unustage mõelda üle riietus. Ärge kasutage säravat meiki, vali tagasihoidlikud, lihtsad, kuid elegantsed riided. Tualettruumis ei tohiks olla lisaelemente. Kui boss on daam, siis riietuge pehmelt. Naisjuhid ei suuda oma meeskonnas väljakutset vastu pidada. Nad peavad lihtsalt konkurentidega võitlema.

Abistaja jätkamine

See dokument tuleb täita isiklikult. Järgige kindlasti kirjaoskust. Vigadega jätkamine saadetakse kohe ostukorvi. Teid ei võeta tööle korraliku ametikoha jaoks. Isikuandmed tavaliselt ei tekita küsimusi. Kirjutage diplomi järgi oma nimi (täies mahus), sünniaeg, ülikooli nimi ja eriala. Taotlejad komistavad oma omaduste üle. Kuid tegelikult pole vaja kirjutada esseesid vabal teemal. Näita, et oled energiline, tõhus, leidlik, organiseeritud, nõudlik enda suhtes. Kirjutage ka, et nad on võimelised nii kuuletuma kui ka mõistliku initsiatiivi võtma. Ärge kunagi valetage jätkamises! Kui teil pole mingit kvaliteeti, siis ärge seda nimetage. Küsimustiku täitmisel tuleks arvestada nende tegevuste ulatusega, milles peate töötama. Näiteks peaks abijuhataja ettevõttes navigeerima. Kui sellel alal pole teadmisi, siis ära kandideeri ametikohale, ära tule hakkama. Abisekretär on kohustatud mõistma paberimajandust. Pole kindel, mis see on? Ärge muretsege, õppige. Need peensused on olemas.

Soovitused taotlejatele

Peate mõistma, et teie iga sammu uues organisatsioonis jälgitakse. See on omamoodi testieksam. Resümee kirjutamine pole selle testi esimene ülesanne. Kõigepealt vaadake suhtlemisoskust. Kuidas käitute organisatsiooni tulles, kas saate luua kontakti turvatöötajaga, leida õige kontor või navigeerida teiste taotlejate seas - seda kõike arvestatakse heas seltskonnas. Mida teha? Jääge enesekindlaks, kuid tagasihoidlikuks. Näidake lojaalsust, kuid ärge andke alla. Nõudke omaette, kuid ärge pöörduge ebaviisakuse poole. Otsige originaalseid lahendusi, rääkige otse, kuid vaoshoitult. Ja pöörake tähelepanu poosile. Ta ütleb inimese kohta rohkem kui pika küsimustiku.

Assistentide tüübid

Juhid vajavad abi paljudes valdkondades. Kõigil pole võimalust palgata rahvahulki töötajaid. Seetõttu täidab abisekretär mitme spetsialisti ülesandeid. Enamiku teiste ettevõtte töötajate jaoks on ta boss. Mis tahes ülesande ülekandmisel tuleks see kohe ära teha. Pea isiklikust abistajast ei saa keelduda. See, muide, lõdvestab viimast pisut. Mõni kasutab seda võimu isiklikel eesmärkidel. Seda ei tohiks teha. Juhataja vabaneb sinust kohe, kui ta teada saab. Abiassistent teeb osa oma ülemuse tööst. Näiteks käsib ärimees tal valida valuutakursid või teave konkurentide kohta. Mõned assistendid tegelevad eranditult kirjavahetusega. Muud - kassettide isiklikud asjad. Tegevusvaldkondadest tasub eelnevalt teada saada, et mitte joosta võimatute ülesannetega.

Järeldus

Abitöö on tore kool. See on algus andekale inimesele ja kohutav koormus kellelegi, kes ei püüdle eneseteostuse poole. Nad ei tööta kogu oma elu sellisel ametikohal. Kas inimene kasvab ise juhiks ja palkab aja jooksul abilise, või alistub ja otsib lihtsamat tööd. Kuid proovige ikkagi oma kätt. See postitus aitab teil mõista, mida olete väärt, milleks olete hetkel valmis. Ja omandatud teadmised ja oskused saavad karjääri ja ametialase kasvu aluseks valdkonnas, kus soovite töötada. Edu