Igal ettevõttel on oma dokumendiarhiiv, mis nõuab hoolikat süstematiseerimist ja kontrolli. Mõnel olulisel materjalil (isiklikud failid, filmid, tellimused, juhendid) on piisavalt pikk säilivusaeg ning on oluline, et kogu väärtuslik teave oleks õigesti kaustadesse pakitud ja sellel oleks kuupäevadega inventar. See on vajalik selleks, et vajadusel leiaks inimene soovitud juhtumi kiiresti üles. Selles küsimuses on vaja vastutust, vastutustundlikkust ja õiget lähenemist. Professionaalne arhivaar aitab raske tööga hakkama saada. Kes see on? Väärt spetsialist, kes haldab kogu ettevõtte arhiivi, vastutab iga paberitüki ohutuse ja turvalisuse eest.
Huvitavad faktid elukutse kohta
Arheoloogid leidsid kaevamiste käigus korduvalt iidseid skripte, mis koguti spetsiaalsel viisil. Sarnaseid leide leiti Assüürias, Kreekas, Vana-Egiptuses ja Roomas. Ajalehed kirjutasid selgelt, kuidas kõiki väärtuslikke materjale hoida. Selliste ruumide olemasolu, kus kogutakse olulist dokumentatsiooni, näitab ühiskonna kõrget kultuuri. Arhiive vajame mitte ainult minevikusündmuste mälestuse säilitamiseks, vaid need esindavad ka teatavat rakendusliku ja teadusliku olemuse alust.
Neil aastatel, kui riiki juhtis proletariaadi suur juht V.I. Lenin, kõigis riigiasutustes oli töökorraldus selge. Natsionaliseeritud mõisate, kloostrite, kirikute arhiivimaterjalid ja juhtumid, kus talletati teavet suurte rahvakunstnike, teadlaste, heliloojate kohta. Selliste arhiivide hävitamise eest anti seadused. Kõigi materjalide ohutust kontrollis üks inimene - arhivaar. Kes see on, küsite? Mis tahes asutuse asendamatu riigimees.
Kutsekohustused
Arhivaar tegeleb kõigi tööprotsessist välja tulnud sisemiste ja sissetulevate materjalide süstematiseerimisega. Samuti vastutab ta ladustamistingimuste, normide ja reeglite järgimise eest. Arhivaari ülesanded hõlmavad: väljaminevate ja sissetulevate dokumentide korrektset täitmist, kirjelduste koostamist, raamatupidamisandmebaaside pidamist, märgistusnimekirju, sertifikaatide väljaandmist ja teabe paigutamist spetsiaalsetele alustele. Tänapäeval toimub suurettevõtetes peaaegu kogu töö elektroonilisel kujul, kuid tõesti olulised materjalid, mida tuleb pikka aega säilitada, trükitakse lisaks paberile ja edastatakse arhiivi.
Muidugi kiirendab ja hõlbustab automatiseeritud andmebaas tööd ja otsimist, kuid tehnikal on omadus jaotada ja ebaõnnestuda, mistõttu on kõigi andmete kadumise vältimiseks vaja arhiivi. Osaleb vananenud dokumentide arhivaari hävitamise ja mahakandmise komisjonides. Kutseala hõlmab ka ruumi tuleohutuse jälgimist.
Nõuded ja omadused
Sellele positsioonile võib asuda kõrgema (või tudengi) haridusega inimene, kes on omandanud arhiivinduse, ajaloo ja pedagoogika kraadi. Mõnikord saate vajalikud oskused spetsiaalsetel kursustel. Tulevane töötaja peab tundma personaalarvutit (kontoriprogrammid), oskama töötada koos seadmetega (valguskoopia, faks, printer), oskama kirjutada ja suuliselt kirjutada.
Arhivaaril peaks olema täpsust, abivalmidust, analüütilist mõtteviisi ja täpsust. Kes selle leiutas ja millised on nõuded? Terve päeva seisab töötaja silmitsi tohutu hulga teabega, mida tuleb lugeda, registreerida ja selle tööaeg vastavalt töövoogude loetelule kindlaks määrata. See äri nõuab tähelepanelikkust, visadust, enesekontrolli, arenenud mõtlemist, kannatlikkust ja peenmotoorikat. Kõik inimesed ei ole võimelised iga päev monotoonseid ja vaeva nõudvaid töid tegema.
Arhivaari palk
Töötasu sõltub piirkonnast, ettevõtte rahalisest heaolust ja vastutuse suurusest. Praeguseks on keskmine palk vahemikus 20-35 tuhat rubla. Üle 40 000 rubla. saab mitmeaastase kogemusega arhivaari. Kes see on ja mida see teeb, on ülalpool kirjeldatud. Elukutsele on suur nõudlus, kuid seda kutsutakse vaid pisut teisiti - sekretäriks või kantseleiks.
