Lühidalt, pearaamatupidajate asetäitja ülesanded on ülemuste asendamine ja kontroll raamatupidamistoimingute üle. Ta on ühe ettevõtte asendamatu raamatupidamistöötaja. Tema õlgadel lasub alati vastutus raamatupidamise teatud valdkondade pidamise ja kontrolli eest. Ka see töötaja on väga oluline seetõttu, et ta täidab pearaamatupidaja ülesandeid, kui ta ühel või teisel põhjusel puudub oma töökohal.
Nõuded pearaamatupidaja asetäitjale
Enamasti kehtestavad tööandjad sellele ametikohale kandideerijatele teatavad nõuded. Nende hulgas on peamine raamatupidamise ja raamatupidamise alal kõrghariduse diplomi olemasolu. Lisaks peab töötajal olema selles valdkonnas vähemalt viieaastane kogemus. Ja kasutusiga eelmisel ametikohal on vähemalt üks aasta.
Samuti on väga oluline, et teil oleks personaalarvuti ja raamatupidamisdokumentide pidamiseks vajalike programmide, sealhulgas Office ja 1C: Accounting kasutamise oskused. Isiklike omaduste hulgas hindavad tööandjad analüütilist mõtteviisi, vastutustundlikku ja kohusetundlikku suhtumist töösse, oskust kiiresti ülesandeid täita. Taotleja peab olema stressist vastupidav, suutma töödelda suures koguses teavet ja olema initsiatiivi.
Üldsätted
Pearaamatupidaja asetäitja ametijuhendis eeldatakse, et selle töö taotleja on spetsialist ja täidab juhtivat ametit. Vallandada või tööle määrata ta saab pearaamatupidaja ettepanekul organisatsiooni direktoriks. See töötaja annab aru pearaamatupidajale. Ta peab arvestama pearaamatupidaja asetäitja seadusandlikke, metoodilisi ja regulatiivseid dokumente, ettevõtte põhikirja, reegleid, korraldusi ja ametijuhendit. Ülemuse puudumisel peab ta asendama, võttes enda õigused ja töö enda heaks.
Teadmised
Enne oma ülesannete täitmise alustamist peab töötaja tutvuma seadusandlike aktide, dekreetide ja muude metoodiliste ning juhenddokumentidega, mis mõjutavad tema tegevust ja ettevõttes tehtavat äritegevust. Tema teadmised peaksid sisaldama raamatupidamist, selle vorme ja meetodeid, arvepidamise plaani, aruandlust ja dokumentide ringluse korraldamist ettevõttes.
Enne pearaamatupidaja asetäitja kohustuste täitmist peab ta uurima dokumentide töötlemise protseduuri, leidma, kuidas kajastada kontode kontol toiminguid, mis on seotud maksetega ettevõtte teenuste eest ja pangatähtede liikumisega. Tema teadmised peaksid sisaldama ettevõtte finants- ja majandustegevuse majandusanalüüsi, metoodikat, ettevõttes kasutatavate arvutiseadmete tööreegleid, turukorraldusmeetodeid ja tööõigust. Samuti peab ta tundma majandust, juhtimist ja töökorralduse reegleid. Sealhulgas muud ettevõtte kehtestatud reeglid ja eeskirjad.
Funktsioonid
Pearaamatupidaja asetäitja ülesannete hulka kuulub ettevõtte majandustegevuse ja kohustuste raamatupidamise raamatupidamise juurutamise kontrollimine. See tähendab osutatavate teenuste arvestamist, arveldusi ettevõttele teenuseid pakkuvate klientide, töövõtjate ja tarnijatega ning kogu organisatsiooni finantsvara ülekandmist kodu- ja välisvaluutas.
Töötaja peab jälgima sularaha ja sularaha laekumisi ning makseid. Ta teostab ettevõtte tulude osalise müügi, saadab tasuta raha pangahoiustesse ja annab igakuiselt operatiivandmeid arveldus- ja transiitkontodel olevate raha liikumise kohta.
Kohustused
Väärib märkimist, et pearaamatupidaja asetäitja ülesannete hulgas paistab silma tema osalemine ettevõttes finantsdistsipliini parandamiseks ja ettevõtte ressursside toimimise sujuvamaks muutmiseks mõeldud meetmete väljatöötamisel. Lisaks arengule peaks ta olema sellesse protsessi otseselt kaasatud. Pärast kõrgema juhtkonna lubade saamist edastab see töötaja raamatupidamisandmeid võlausaldajate ja võlgnikega sõlmitud arvelduste seisu kohta ettevõtte investoritele, audiitoritele ja muudele asutustele, kui see on vajalik.
Muud funktsioonid
Pearaamatupidaja asetäitja muude ülesannete hulgas tuleks ära märkida kirjavahetus partneritega, samuti vastastikuste arvelduste alase teabe ettevalmistamine. Ta tegeleb kõigi maksude tagasimaksmisega seotud maksetega. Ta osaleb raamatupidamisdokumentide pidamise peamiste meetodite ja tehnikate koostamisel ning arendab infotöötlustehnoloogiat. Ta tegeleb andmete ettevalmistamisega järgnevaks aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamiseks. Samuti on ta kohustatud säilitama raamatupidamisdokumentatsiooni, koostama, koostama ja arhiivi suunama.
Muud kohustused
Pearaamatupidaja asetäitja kohustuste hulka kuulub muu hulgas osalemine organisatsiooni finants- ja majandustegevuse majandusanalüüsi läbiviimisel. Selleks kasutab ta raamatupidamise ja finantsaruandluse kaudu saadud andmeid. Seda tehakse ettevõtte sisemiste reservide väljaselgitamiseks, nende mõistlikuks kulutamiseks ja dokumentide ringluse parandamiseks ette nähtud meetmete võtmiseks ettevõttes.
Töötaja on kohustatud võtma oma otsese osa mitte ainult arendamisest, vaid ka uute raamatupidamismeetodite ja -vormide juurutamisest. Samal ajal peab ta kasutama ettevõttes saadaolevaid arvutiseadmeid. Samuti kontrollib ta ettevõtte finants-, kauba- ja materiaalsete väärtuste varusid.
Ülesanded
Pearaamatupidaja asetäitja ülesannete hulka kuulub kogu raamatupidamisandmeid mõjutava teabe andmebaasi moodustamine, pidamine ja säilitamine. Talle võib anda korralduse muuta teabe töötlemisel kasutatavaid regulatiiv- ja viiteandmeid. Samuti võivad tema ülesanded hõlmata ülesannete või üksikute tööetappide moodustamist, mille lahendamiseks on vaja spetsiaalseid arvutusseadmeid. Ta peaks tegelema valmis algoritmide, projektide, programmide ja muude asjade kasutuselevõtu otstarbekuse väljaselgitamisega, mis on vajalikud ettevõttele oma andmetöötlussüsteemi väljatöötamiseks.
Õigused
Pearaamatupidaja asetäitja õigused hõlmavad võimalust tutvuda juhtimisotsustega, kui need mõjutavad tema tegevuse ulatust. Samuti võib ta pakkuda oma võimalusi kaalumiseks, kuidas osakonna tööd tõhusamaks muuta. Vajadusel võib ta nõuda asutuste abi. Kui see kuulub tema pädevusse, on tal õigus nõuda andmeid ja teavet kõigis pearaamatupidaja asetäitja tegevust ja vastutust mõjutavates küsimustes. Samuti on tal õigus meelitada talle pandud ülesannete täitmiseks teisi ettevõtte töötajaid. Tal on õigus teatada kõigist rikkumistest, mille ta on oma töö käigus tuvastanud.
Vastutus
Töötaja võib vastutusele võtta, kui ta keeldub oma kohustusi täitmast või ei tee neid korralikult. Ta vastutab oma töö ajal seaduslike, haldus- ja kriminaalrikkumiste toimepanemise eest riigi kehtivate õigusaktide kohaselt. Ja ka materiaalse kahju tekitamise eest ettevõttele, kus ta töötab. Ta vastutab oma alluvate töölevõtmise kvaliteedi ja ajakohasuse ning konfidentsiaalse teabe avaldamise eest.
Suhe
Töötajale pandud tööülesannete, õiguste ja muude momentide täielikuks ja tõhusaks täitmiseks, mis on juhendis ette nähtud, peab töötaja suhtlema paljude ametnikega, kelle hulka kuuluvad finantsdirektor, personaliosakonna juhataja, nende assistendid ja pearaamatupidaja. Ta võtab neilt vastu korraldusi, korraldusi, juhiseid, oma tegevusala mõjutavat kirjavahetust ja muid juhiseid. Samuti peab ta andma neile sertifikaate, teavet ja muud teavet, mis on seotud ettevõtte finantstegevusega.
Selleks kasutab ta memosid, aruandeid ja muid raamatupidamisdokumente. Tema tööülesannete hulka kuulub ka suhtlemine organisatsiooni osakondade juhtidega. Ta saab neilt teavet, andmeid, sertifikaate, memo ja muid dokumente, mis on vajalikud raamatupidamise pidamiseks. Omakorda edastab ta neile kõik vajalikud andmed, mis tulenevad raamatupidamistoimingutest.
Muud ühendused
Tema tegevus hõlmab suhtlemist talle alluvate raamatupidamisosakonna töötajatega. Neilt saab ta sertifikaate, kandeid, arvutusi, tellimisraamatuid ja muud aruandluse dokumentatsiooni. See töötaja on kohustatud edastama oma alluvatele teenistujatele märkused, milles nõutakse märkmete koostamist. Pakkuge neile ka raamatupidamistoimingute rakendamiseks vajalikku metoodilist ja teatmeabi. Lisaks suhtleb ta maksuhaldurite ja ettevõtete audiitoritega.
Neilt saab ta raamatupidamisauditite aruandeid, inspekteerimisaruandeid, otsuseid ja nende rakendamise nõudeid. Samuti on tal õigus küsida neilt nõu ettevõtte finants- ja äritegevust mõjutavates küsimustes. Omakorda peab ta neile esitama kogu raamatupidamiseks vajaliku teabe, mis on auditi jaoks vajalik. Nad võivad küsida temalt selgitusi raamatupidamisdokumentides kajastatud andmete ja ettevõtte tehtud finantstehingute kohta.
Järeldus
Kõik vajalikud andmed tegevuste, õiguste ja kohustuste kohta sisaldavad pearaamatupidaja asetäitja ametijuhendit. Selle dokumendi näidis sisaldab peamisi punkte, mis sobivad enamikule ettevõtetest, kuid neid saab mitmesugustest teguritest sõltuvalt täiendada. Ettevõte määrab ise, mida ta täpselt taotlejalt soovib saada ja milliseid nõudeid ta esitab. Pearaamatupidaja asetäitja ametikoht on väga paljutõotav ja kõrgelt tasustatud, kuid see nõuab töötajale erilisi oskusi, teadmisi, kogemusi ja suurt vastutust.
Selle töö saamiseks on vaja mitte ainult kõrgharidust, vaid ka kogemusi selles valdkonnas ning häid tulemusi. Paljud soovivad seda positsiooni saada ja on selle jaoks läbimas rasket karjääriteed. Samuti seostatakse seda tööd alati riskidega, sest mis tahes viga dokumentide täitmisel või valeandmete esitamisel toob kaasa kriminaalkoodeksi kohase vastutuse. Seetõttu on väga oluline, et töötaja mitte ainult ei mõistaks, vaid saaks ka õigeaegselt tuvastada kõik vastuvõetud ja kinnitatud dokumentide puudused.
