Mis tahes ettevõtte eesmärk on kulutada võimalikult vähe ressursse ja saada maksimaalset kasumit. Just selle ülesande jaoks on ettevõtetel finantsjuhi ametikoht. Pealegi pole seda spetsialisti vaja igas ettevõttes. Väikesed ettevõtted ei palka lisatöötajaid ja seda tüüpi kohustusi täidab direktor või raamatupidaja. Samal ajal täidab suurtes korporatsioonides finantsjuhi rolli mitte üks inimene, vaid terve töötajate osakond.
Finantsjuhi ametijuhendi olemasolu ei ole seadusega ette nähtud ja selle juriidilise dokumendi olemasolu on väga oluline. Lõppude lõpuks aitab see töötajal mõista, mida juhtimine temalt nõuab ja millist rolli ta ettevõttes mängib. Samal ajal saab juhtkond juhiseid kasutades reguleerida oma töötajate töölevõtmist. Praegu pole seda ametit otse õppida võimalik, seetõttu vajab töötaja selles valdkonnas vastavat haridust.
Üksikasjalikum teave selle teema kohta sisaldab finantsjuhi ametijuhendit. Selle üksused võivad varieeruda sõltuvalt ettevõtte suunast, ulatusest ja vajadustest. Kõige olulisem on, et dokument oleks täielikult kooskõlas riigi kehtivate õigusaktidega.
Üldsätted
Sellist positsiooni omava spetsialisti põhiülesanne on tagada ettevõtte ressursside liikumine, samuti kontrollida ettevõtte finantssuhteid. See aitab tal kõige tõhusamalt jaotada ja kasutada organisatsiooni reserve oma põhitegevuse ajal. See võimaldab teil saada ka minimaalse kuluga maksimaalset kasumit, mis on tegelikult selle positsiooni peamine eesmärk.
Juriidilises dokumendis, nimelt finantsjuhi ametijuhendis öeldakse, et ta allub finants- ja tegevdirektoritele. See ametikoht kuulub juhtivatele ametikohtadele, seetõttu saab töötaja ametisse nimetada või ametist vabastada ainult peadirektor. Töötaja peab oma kohustusi täites lähtuma riigi seadustest, juhtimiskorraldusest, ettevõtte eeskirjadest ja põhikirjast. Samuti on vaja arvestada muude dokumentidega, mis selle tegevust reguleerivad, sealhulgas finantsjuhi ametijuhend.
Teadmised
Tööle asumisel on töötaja kohustatud tutvuma kogu juriidilise dokumentatsiooniga, mis on seotud ettevõtte finants- ja majandustegevusega, tundma nii ettevõtte enda kui ka teenuste ja müügituru hetkeseisu ja arenguväljavaateid. Teadke ettevõtte finantssektori töötamise põhimõtteid, kuidas koostatakse plaanid, prognoositavad saldod, eelarved, kasumikavad ning kaupade ja teenuste müük. Töötaja peaks tundma finantsinstrumentide süsteemi, mis on vajalik rahavoogude kontrolli ja juhtimise tagamiseks.
Finantsjuhi ametijuhend kirjeldab, et ta mõistab ettevõtte omakapitali juhtimist, teab varade hindamise meetodeid ja oskab kindlaks teha selle kasumlikkuse ja riski. Ta peab õppima, kuidas käibekapitali õigesti juhtida, ja mõistma meetodeid, mille abil moodustatakse tema enda tööressurss. Saage aru põhimõtetest, mille alusel ettevõtlusrisk määratakse, millises järjekorras ettevõttele lühi- ja pikaajalist laenu antakse, kuidas meelitada ettevõtte jaoks laenatud raha ja investeeringuid ning kuidas kõige paremini kasutada ettevõtte oma ressursse.
Muud teadmised
Finantsjuhi ametijuhendis kaubandusettevõttes öeldakse, et ta on kohustatud teadma väärtpaberite tootmise ja ostmise reegleid, organisatsiooni ressursside jaotamise korda; olema võimeline kindlaks tegema, kas ettevõtte investeeringuid kasutatakse tõhusalt. Ta peaks tundma finantskontrolli põhimõtteid, rahalisi makseid, teadma, milliste põhimõtete ja meetoditega maksustamine toimub.
Samuti teadke, kuidas neid õigesti maksta ja millised maksud kehtivad. Uurida kogu maksusüsteemi tervikuna, teada selle põhipunktide omadusi, samuti ettevõtte rahaliste ressursside aruandluse ja raamatupidamise standardeid. Vastavalt ametijuhendile fin. juhataja, ta peab olema tuttav raamatupidamise, tööõiguse ja majandusega. Hea on teada, kuidas ja miks kasutatakse arvutitehnoloogiat, side- ja telekommunikatsiooniteenuseid. Samuti on ta kohustatud tutvuma ettevõtte reeglite ja protseduuridega, sealhulgas tuleohutuse, distsipliini ja töökaitsega.
Funktsioonid
Selle töötaja peamine ülesanne on hallata ettevõtte rahalisi ressursse organisatsiooni jaoks, et maksimeerida kasumit. Samuti kuulub tema vastutusalasse praeguse ja tulevase tüüpi finantsplaanide projektide väljatöötamine. Ta tegeleb ettevõtte eelarve ja tasakaalu prognoosimisega, käibekapitalistandardite väljatöötamisega, samuti viib läbi tegevusi nende käibe kiiruse suurendamiseks.
Nagu väikeettevõtte finantsjuhi ametijuhendis on märgitud, peab töötaja välja töötama meetmed kapitali haldamiseks ja selle hinnaomaduste määramiseks. Töötaja analüüsib ettevõtte majanduslikku ja rahalist olukorda ning hindab ka selle töö efektiivsust. See peaks tagama ettevõtte maksevõime, kõrvaldama kasutamata materiaalsed ja tehnilised ressursid ning vältima nende tekkimist. Peaks tegelema tootmise kasumlikkuse suurendamisega, suurendama kasumit, vähendama ettevõtte majandustegevuse kulusid, samuti tugevdama organisatsioonis rahandusdistsipliini.
Töö kirjeldus ja vastutus fin. juhataja
Sellele ametikohale registreeritud töötaja vastutab ettevõtte eelarve ja koostatud finantsplaanide täitmise tagamise eest, võttes arvesse kõiki vajalikke näitajaid. Ta töötab välja meetodeid ettevõtte tootmise efektiivsuse reguleerimiseks. See tähendab, et finantsjuht määrab kindlaks parimad võimalused tootmiskulude kujundamiseks, jaotab kulud, jälgib hindade kujunemist ja nii edasi. Töötaja tegeleb ettevõtte varahaldusega. See võtab arvesse tootmise rahastamist, remonditöid, uute toodete väljalaset, tootmisruumide laiendamist, tütarettevõtete avamist ja palju muud.
Spetsialist haldab tasuta rahavoogusid, viib läbi ettevõtte vara saneerimist, likvideerimist ja müüki. Ehitusettevõtte finantsjuhi ametijuhendi järgi peab ta kindlaks määrama ettevõtte majandus- ja tootmistegevuse finantseerimise allikad. See tähendab, et otsige võimalusi eelarve finantseerimise saamiseks, väärtpaberite laenamiseks, emiteerimiseks ja ostmiseks, liisingute juhtimiseks, olemasolevate fondide laenamiseks ja haldamiseks ning muuks. Lisaks peaks ta viima läbi analüüsi ja arendama skeeme rahaliste ressursside hankimise allikate kasutamiseks.
Muud funktsioonid
Finantsjuhi ametit pidav töötaja peab kinnitama ettepanekud rahaliste vahendite ümbersuunamiseks ja hoidmiseks, laenude saamiseks, samuti muude rahaliste ressursside saamise allikate kasutamiseks. Ta on kohustatud saatma kogu selle dokumentatsiooni kõrgemale juhtkonnale. Tema kohustuste hulka kuulub ärisuhete loomine ja loomine erinevat tüüpi krediidiasutuste, liisingufirmade ja muude äritüüpi organisatsioonidega. Finantsjuht vastutab organisatsiooni krediidi ja oma rahaliste ressursside sihipärase toimimise tagamise eest, koostades pangadokumentatsiooni kõikidel maksete tegemise eesmärkidel.
Nagu finantsjuhi ametijuhendis märgitud, on ta ainsuses kohustatud tegelema ettevõtte investeerimispoliitika ja varahaldusega, määrates kindlaks nende struktuuri, koostades dokumendid asendamiseks ja likvideerimiseks ning haldama väärtpaberiportfelli. Tema kohustuste hulka kuulub rahavoo tõhususe hindamine ja analüüsimine, tulude kindlustamine, finants- ja arveldustegevusega seotud pangatoimingute korraldamine, töövõtjate ja tarnijate töö eest tasumine, laenude õigeaegse tagastamise jälgimine ja ettevõtte töötajatele teenitud raha maksmine.
Muud kohustused
Kui arvestada finantsjuhi ametijuhendiga ettevõttes, on klausel, kus on märgitud, et töötaja peaks pakkuma operatiivset finantseerimist, tegema makse- ja arvelduskohustusi, kajastama kõiki muudatusi ettevõtte maksevõime osas õigeaegselt ja jälgima ettevõtte omavahendeid. Ta arvutab kaupade ja teenuste müügist saadavat kasumit, kasutab ressursse, teeb muid ettevõtte põhitegevust mõjutavaid toiminguid. Selle töötaja kohustused hõlmavad kasumi jaotamist käsitlevate otsuste vastuvõtmist. See hõlmab deklareeritud plaanide elluviimiseks vajalike tootmisprotsesside rahastamist, töötasu ja dividendide maksmist, sotsiaalprogrammide elluviimist, laenude tagasimaksmist jne.
Muud ülesanded
Töötaja tegeleb maksude arvutamisega, nende minimeerimisega, raha ülekandmisega, et maksta neid spetsialiseeritud asutustele ja fondidele. Finantsjuhi (sh Kasahstani Vabariik) ametijuhendis eeldatakse, et töötaja analüüsib ettevõtte finantstegevust mõjutavate kalkulatsioonide, raamatupidamise ja muude aruannete täitmist, jälgib plaanide elluviimist, peatades müügiks ebasoodsate toodete tootmise ning ettevõtte rahaliste ressursside korrektse kulutamise.
See on tema, kes korraldab rahaliste ressursside raamatupidamist ja aruandlusdokumentatsiooni koostamist juhtkonnale ja muudele struktuuridele, kes seda teavet vajavad. Tagab kõigi dokumentide korrektse täitmise ja kontrollib nendes märgitud andmete õigsust. Samuti võivad tema ülesanded hõlmata juhtkonna koordineerimist ja nõustamist finantsküsimustes.
Õigused
Olemasolevate ametijuhendite kohaselt fin. juhil, on tal õigus nõuda juhtkonnalt talle normaalsete töötingimuste tagamist. See tähendab, et töötajal on õigus anda ruume, korraldada töökoht ja varustada kõik vajalikud vahendid talle pandud ülesannete täitmiseks. Tal on õigus kasutada juhiseid, juhiseid, korraldusi, korraldusi ja muid dokumente, mis tema tegevust reguleerivad.
Ta saab pakkuda peamisi meetodeid ettevõtte tegevuse parendamiseks, aga ka võimalusi töövormide ja -meetodite parendamiseks, kui see kuulub tema kompetentsi. Tema õigus on saada tema tööd mõjutavaid otsuste eelnõusid, nõuda kõigilt ettevõtte töötajatelt dokumente ja andmeid, sealhulgas statistikat, aruandeid ja palju muud; teavitama ametivõime ettevõtte puudustest ja pakkuma probleemile lahendusi. Finantsjuht saab allkirjastada ja kinnitada eri tüüpi dokumente, kui see on tema pädevuses. Tal on õigus talle määratud ülesannete lahendamiseks kasutada erinevaid teabe hankimise meetodeid.
Vastutus
Töötaja võib vastutusele võtta, kui ta ei suuda oma õiguste ebaseadusliku kasutamise, sealhulgas oma volituste kuritarvitamise või isiklikel eesmärkidel kasutamisega talle pandud ülesandeid õigeaegselt või halvasti täita. Ta vastutab, kui ta ei järgi korraldusi, juhiseid, juhiseid ja muid punkte. Kui ta rikub ettevõtte põhikirja ja reegleid, kohtleb ta juhuslikult ettevõtte vara, kohtleb jämedalt organisatsiooni töötajaid ja töötajaid. Finantsjuht vastutab dokumentide ja konfidentsiaalse teabe säilitamise, ärisaladuste ja spionaaži hoidmise eest. Samuti võib teda pidada vastutavaks teadlikult vale või moonutatud teabe esitamise eest juhtkonnale ettevõtte finantsseisundi ja tema rahaliste ressursside käibe kohta.
Järeldus
Need on peamised punktid, mis sisaldavad finantsjuhi ametijuhendit. Sõltuvalt organisatsiooni majandustegevuse suunast ja muudest punktidest saab neid muuta või täiendada, väljumata kehtivate õigusaktide reguleerimisalast. See dokument reguleerib finantsjuhi põhitegevusi. Paljud inimesed ajavad selle postituse ekslikult direktori ametikohaga segamini, kuid tegelikult on see natuke vale. Finantsjuht on ainult osakonna töötaja ja allub mitte ainult peadirektorile, vaid ka finantsdirektorile. Elukutse on tööturul väga levinud ja nõutud, kuid meie riigi territooriumil pole seda tüüpi ettevõtmistele ikkagi otsest erialast haridust võimalik saada, seega peavad soovijad valima seotud elukutsed.
