Osakonnajuhataja asetäitja: ülesanded ja vastutus, kvalifikatsioon, isikuomadused

Selles artiklis tahame tutvustada üht juhtivat positsiooni, mis on kohal peaaegu igas suures organisatsioonis. See on osakonna juhataja asetäitja. Mõelge spetsialisti ametijuhendile, tööülesannetele. Ja analüüsige ka ametikohta taotleja vaatenurgast - vajalikud isiklikud ja ametialased omadused, ligikaudne resümee, haridus, töökogemus.

Üldsätted

Ja alustame osakonna juhataja asetäitja ametijuhendist. Dokument sisaldab mitmeid põhimõttelisi üldsätteid. Analüüsime neid:

1. Osakonnajuhataja asetäitja - juhtiv ametikoht. Spetsialist kategoorias "tippjuht".
2. Ametikohale võetakse vastu kõrgharidusega kodanikud (tööandja ettevõtte tegevusega seotud suunas). Töökogemus konkreetselt erialal - vähemalt 3 aastat.
3. Nii osakonna juhataja asetäitja määramine kui ka ametist vabastamine on organisatsiooni või ettevõtte direktori eesõigus. Vastuvõtmine ja ametist vabastamine toimub vastavalt selle ametniku allkirjastatud korraldusele selle osakonna juhataja korraldusel.
4. Osakonna juhataja asetäitja annab aru osakonna juhatajale.
5. Selle ametniku töölt puudumise ajal (puhkus, haiguspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus jms) lähevad tema kohustused juhtkonna poolt määratud viisil määratud töötajale üle. See töötaja võtab ajutiselt osakonna juhataja asetäitja (direktori) ülesandeid. Samuti kannab ta täielikku vastutust nende (kohustuste) puuduliku, mittenõuetekohase täitmise või nende eiramise eest.

Põhinõuded spetsialistile

Osakonna juhataja asetäitja (osakonnajuhataja) peaks teadma järgmist:

• Korraldused, korraldused, muud suunised ja normatiivsed ametlikud juhised vastavalt nende tegevusalale.
• Töökaitse alused, ökonoomika, töökorraldus, personalijuhtimine.
• Vene Föderatsiooni tööseadusandlus.
• Töölevõtva organisatsiooni sisemise töögraafiku reeglid.
• Ohutusmeetmete, tulekaitse, tööstuslike kanalisatsiooni reeglid ja normid.

Spetsialistile esitatavad nõuded

Osakonna juhataja asetäitja ametijuhend ei ole universaalne dokument. Lisanõuded spetsialisti kvalifikatsioonile erinevad sõltuvalt sellest, millises osakonnas või organisatsioonis ta töötab. Näiteks kaaluge materiaalse ja tehnilise toe osakonda.

Konkreetsed nõuded "asetäitjale" on järgmised:

• Teadke tehnilise ja materiaalse toe, peale- ja mahalaadimise korraldamise aluseid.
• Teadke kaupade vastuvõtmise ja saatmise, sobivate sõidukite ja konteinerite tellimise reegleid ja protseduure.
• Oskata õigesti koostada ametlikke dokumente kaupade vastuvõtmiseks ja saatmiseks, samuti nende kaebusi tarnimistingimuste ja töölevõtva ettevõtte tehniliste nõuete eiramise korral.
• Teama kehtivaid määrusi, tootevarude nomenklatuuri reegleid, kütuse või tooraine standardeid, inventari, seadmeid, materjale jne.
• Olge teadlik oma ettevõtte või partnerite toodete transpordi- ja ladustamistingimustest.

Töö kirjeldus

Ka osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi see osa ei ole universaalne. Selle sisu on ainulaadne kõigi ettevõtete ja nende jagunemise tegevusvaldkondade jaoks. Soovitame tutvuda sama näite jaotise ligikaudse sisuga (asetäitja. Organisatsiooni tehnilise ja materiaalse toe osakond):

• Allüksuse töö juhtimine ettevõtte või ettevõtte vajaduste arvutamisel tooraine osas (tootmispiirkonna puhul).
• Oma osakonna juhataja varustamine planeerimisdokumentide, projektide, vajadusel ettevõtte projektide kinnitamiseks konkreetse aja jooksul (näiteks järgmiseks kalendriaastaks) kasutatavate materjalide, toorainete ja toodetega.
• Toodete, materjalide liikumise analüüs ettevõtte ladudes.
• Ettevõtte tootmisosakondade vajaduste korrigeerimine ja kontroll materiaalsetes ressurssides (sealhulgas tootevaliku muutmisel).
• Põhikaubakategooria materjalide täitevbilansi koostamine, kõrvalekallete tuvastamine vajalike materjalide olemasolul / puudumisel.
• Ettevõtete ettevalmistamine oma osakonna juhatajale (tehniline ja materiaalne tugi) materjalide kohta, mis asuvad ladudes ilma liikumiseta - võimaluse korral nende edukas kasutamine, rakendamine.
• Otsene osalemine ettevõtte ladude tooraine inventeerimise komisjonis.
• Materiaalsete ressursside liikumist ja kasutamist käsitleva statistilise aruande koostamine vastavalt juba kinnitatud viisidele ja vormidele.
• Osalemine toorainete ja seadmete säästliku kasutamise meetmete rakendamises, vähendades nende ostmise, tarnimise ja ladustamise kulusid.
• Ettevõtte materiaalse vara kasutamise, ladustamise ja arvestamise seminaride (kui neid on) tegevuse jälgimine.

Tagasiside

Veel üks osakonnajuhataja ülesannete kategooria. Meie näites materiaalse ja tehnilise toe ühikud. Personaliosakonna juhataja töökohustused on siin muidugi erinevad.

Tagasiside tähendab "asetäitja" saamist ettevõtte teistelt struktuuriüksustelt või organisatsioonilt järgmistelt:

• Ettevõtte tootmisosakonnad. Tootmisplaanid nii praeguseks kui ka järgmiseks tegevusperioodiks teatud materiaalsete ressursside vajaduse arvutamiseks.
• Tehnilise / materjalivarustuse osakonna laod. Teave materiaalse vara säilmete, nende laos liikumise kohta.
• Ettevõtte tehniliste osakondade juhid. Materjalide, toormaterjalide tarbimisstandardid konkreetset tüüpi toodetud toodete valmistamiseks, samuti muudatused kauba kujunduses, tootmises, struktuuris, kauba koostises, mis nõuavad tooraine või muu materjali vajaduse ümberarvutamist.

Spetsialisti õigused

Personaliülema osakondade õigused, materiaalne tugi, koostöö, maksed ja ülekanded on samad - sõltumata ametniku spetsialiseerumisest.

See jaotis sisaldab järgmisi õigusi:

• Tutvumine ettevõtte või organisatsiooni direktori projektidega, mis on otseselt või kaudselt seotud osakonna tööga.
• Esitatakse ettevõtte, ettevõtte, ettevõtte juhtkonna jaoks arutamiseks mitmed ettepanekud oma tegevuse parandamiseks, mis on ette nähtud asetäitja ametijuhendis.
• Oma pädevuse piires teavitada oma osakonna juhatajat tuvastatud puudustest, puudustest selle struktuuriüksuse töös. Ja tehke ka ettepanekuid nende likvideerimise, vältimise ja muu sellise kohta.
• Viia läbi vajalik suhtlus organisatsiooni teiste struktuuriüksuste juhtide ja nende asetäitjatega.
• Viisa, allkirjastage oma pädevuse piires ametlik dokumentatsioon.
• Tehke ettepanekuid oma üksuse silmapaistvate töötajate julgustamiseks. Samuti karistused (vastavalt Vene töökoodeksile) töö- ja / või tootmisdistsipliini rikkumise eest.
• Nõuab oma struktuuriüksuse juhilt, kogu organisatsiooni direktorilt abi oma tööõiguste teostamisel ja ametikohustuste täitmisel.

Ametniku vastutus

Juhataja asetäitja, osakonnajuhataja vastutab tehtud otsuste, allkirjastatud dokumentide ja lepingute, valesti tehtud töö või tegevusetuse eest.

Tööseadus hõlmab selle ametniku järgmisi kohustusi:

• Tööülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest, mis on ette nähtud asetäitja ametijuhendis. Sel määral, mis eeldab Vene Föderatsiooni tööseadusandlust.
• Süütegude eest tema tööalase tegevuse käigus. Vastutuse piirid on piiratud Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega.
• Tööandjale ettevõttele varalise kahju tekitamise eest. Vastutuse piirid on reguleeritud Venemaa töö- ja tsiviilõigusaktidega.

Asetäitja kokkuvõte

Osakonnajuhataja asetäitja ametikohale kandideerijatelt on tööturubörsides ja organisatsioonide ettepanekutele reageerimisel esitatud palju CV-sid. Tegelikult ei vaja te tänapäeval selliste dokumentide koostamisel teatud oskusi: võite leida palju malle, näidiseid, näiteid, kuhu saate üsna kompetentselt, informatiivselt ja lühidalt sisestada teavet enda, hariduse ja karjääri kohta. Paljud tööbörsid pakuvad isegi standardsete CV-de täitmist.

Kuid osakonnajuhataja asetäitjana tööd otsides on oluline unustada märkida järgmised enda andmed:

• Töösuhe, milleks olete valmis: täistööajaga / osalise tööajaga, valmisolek töölähetuseks, vahetustega töö.
• Elukoht, kolimisvõimalus.
• Vanus, perekonnaseis.
• Teave hariduse kohta: selle ülikooli või keskharidusasutuse, teaduskonna ja eriala täielik nimi, kus koolitus läbi viidi. Bakalaureus, magister või spetsialist. Õppevorm - täiskoormusega, seminar, kirjavahetus, vahemaa. Kui taotlejal on punane diplom või koolitusel on muid erinevusi, on soovitatav see märkida (eriti noorte spetsialistide puhul).
• Teave lisahariduse, seminaride ja koolituste, ümberõppe / täiendõppe kursuste kohta. See esitatakse järgmise kava kohaselt: hariduskeskuse nimi, ettevalmistamise suund, kursuse nimi, tundide arv ja diplom. Muidugi on oluline näidata ainult seda, mis on eesseisva töö jaoks asjakohane.
• Võõrkeele oskus (kategooria vastavalt rahvusvahelisele standardile).
• Juhiloa olemasolu (kategooria).
• Taotleja isiklikud omadused.
• Kogemus. Ükskõik, kas otsite tööd politseiosakonnas (asetäitja, politseiosakonna juhataja) või teabe-, kaubandus-, tootmiskeskkonnas, on see punkt kõige olulisem, põhiline igal pool. Tööandja pöörab talle CV-s suurt tähelepanu. Lõppude lõpuks nõuab iga juhtiv ametikoht taotlejalt töökogemust, peale selle ka edukat ja produktiivset. Varasemad töökohad on näidatud kronoloogilises järjekorras - viimasest varasemasse.
• Eeldatav töötasu. Reeglina ei kirjuta kogenud taotlejad siia konkreetseid numbreid, piirdudes tagasihoidliku "kokkuleppega".

Spetsialisti isikuomadused

See CV-s olev veerg pole personalispetsialisti jaoks peamine. See on taotleja jaoks siiski oluline. Need või muud isikuomadused, iseloomu tüübid aitavad osakonna juhataja asetäitjana edukalt töötada - juurdlus, personal, müük ja turundus.

Ametnike üldised omadused on järgmised:

• Stressikindlus.
• Suur vastutus.
• Täpsus.
• Operatiivsus.
• Organisatsiooniline talent.
• Seltskondlikkus, oskus leida lähenemisviis erinevatele inimestele.
• Avatus uutele teadmistele ja kogemustele.
• Algatus.

Veerg "töökogemus"

Oleme juba öelnud, et see jaotis on juhikoha taotleja tööle asumisel kõige olulisem. Seetõttu peaks spetsialist pöörama suurt tähelepanu selle valmimisele. Esitatud teave peaks olema lühike ja põhjalik. Lugeja tähelepanu on keskendunud ainult olulistele detailidele karjääris. Ja mis kõige tähtsam, andmed peaksid olema äärmiselt tõesed. Võimalik, et personalijuht võtab personaliosakonna juhataja asetäitja endise tööandjaga ühendust, et kontrollida tööeluloo teatud faktide autentsust.

Teavet iga varasema töökoha kohta näidatakse sarnaselt:

• Kinni periood. Ajavahemik on näidatud samamoodi nagu töövihikus.
• Ametikoha täielik nimi.
• Organisatsiooni täielik nimi, lühike teave selle tegevuse kohta - pank, metallurgiaettevõte jne.
• Vastutava isiku ametlik veebisait, e-posti aadress, telefoninumber, mis annab personalijuhile juurdepääsu teie endisele tööandjale.
• Töösuhe: täistööajaga / osalise tööajaga, vahetustega, töölähetused.
• Ametialased oskused, mida kasutatakse tööülesannete täitmisel.
• Selle töökoha saavutuste loetelu.

Vaatame väikest näidet:

• Koostööosakonna juhataja.
• PJSC "Ostu-Omsk".
• Tegevusala: hange, tarnimine.
• Tööperiood: 10.03.2010 - 08/08/2014. Kestus kokku: 3 aastat 9 kuud.
• Kasutatud erialased oskused: toodete ostmine, hangete korraldamine ja kavandamine; ettevõtte eelarve juhtimine, kulude kontrollimine; lepingueelne / lepinguline töö partneritega, melioratsioonitegevused; tarnijate valimine, nende konkurentsivõime hindamine; alternatiivsete partnerite otsimine.
• Saavutused töökohal: tootmiskulude optimeerimine, ettevõttekulude vähendamine, ettevõtte materiaalsete vajaduste stabiilne tagamine kogu karjääri vältel.

Osakonnajuhataja asetäitja - ametikoht, mis on omane erinevatele ettevõtetele ja organisatsioonidele. Seega varieeruvad jaotiste täitmisel asetäitjate ametijuhendid. Töö otsimisel on asjakohased siiski CV koostamise üldised standardid, mis näitavad teavet töökogemuse kohta.