karjääri juhtimine

Turvadirektori asetäitja: ametijuhendid ja vastutus

Sisukord:

Turvadirektori asetäitja: ametijuhendid ja vastutus
Anonim

Suurtes ettevõtetes on selline ametikoht nagu direktori asetäitja turvalisuse alal. See töötaja aitab oma ülemusel korraldada ettevõtte, kus ta töötab, õiguslikku ja organisatsioonilist kaitset. Ta osaleb kaitset vajavate rajatiste ohutuse tagamisele suunatud tegevuste arendamisel ja juhtimisel. Tema vastutusalasse kuulub ka kaitsevahendite väljatöötamine ja ettevõtte töötajate lojaalsuse hindamine. Kogu teave selle kohta, millised õigused ja ülesanded töötajal on, peaks sisalduma turvateenistuse asedirektori ametijuhendis.

Eraldised

Sellele ametikohale palgatud töötaja on juhataja. Peadirektor vastutab oma töölevõtmise eest ja kõik muudatused seoses töölevõtmise, ümberpaigutamise või vallandamisega tehakse vastavalt tema korraldusele. Ta annab aru turbe direktorile. Turvategevuse direktori asetäitjana töökoha saamiseks peab teil olema kõrgem erialane haridus.

Samuti on oluline kogemus: ta peab olema vastaval ametikohal vähemalt kolm aastat. Töötaja on kohustatud teostama oma tööalast tegevust, juhindudes äri- ja riigisaladuse hoidmist reguleerivatest normidest ja õigusaktidest. Ta peab arvestama ka oma ülemuste korralduste ja juhiste, harta ja juhistega.

Teadmised

Enne töökohustuste täitmist peab ohutusdirektori asetäitja tutvuma kõigi korralduste, korralduste ning muude juhiste ja regulatiivsete materjalidega. Ta peab uurima selle ettevõtte struktuuri, kus ta töötab. Samuti tasub uurida kõiki kommunikatsioonivahendeid, mida ettevõttes kasutatakse. Peate teadma, kuidas kasutada andmetöötlust ja organisatsiooni tehnoloogiat; on hästi kursis ettevõttes kasutatavate tehniliste kaitsevahenditega, samuti õpib tundma kõiki ettevõttes kehtivaid reegleid ja protseduure.

Funktsioonid

Töötaja peab tagama ettevõtte ohutuse. Samuti kaitseb see teavet ja teavet, mis on seotud ettevõtte ärisaladusega. Lisaks korraldab turvalisuse asedirektor ärisaladuste õiguslikku, füüsilist, riistvaralist ja matemaatilist kaitset.

Ta korraldab paberimajandust, mis välistab peidetud andmete loata vastuvõtmise. See on kohustatud takistama ärisaladuse alla kuuluvate teoste ja teabe põhjendamatut lubamist.

Kohustused

Töötaja tuvastab ja lokaliseerib kõik võimalikud kanalid konfidentsiaalse teabe lekkimiseks nii ettevõtte igapäevases tegevuses kui ka eriolukordades (tähendus - tulekahjude, õnnetuste ja muude eriolukordade ajal). Julgeoleku asedirektor tagab, et kõik kohtumised, läbirääkimised, koosolekud ja kohtumised toimuvad ohutult kõikidel tasanditel. See kontrollib hoonete, üksikute ruumide, ettevõtte tehniliste seadmete ja nii edasi kaitset.

Talle võib usaldada ettevõtte juhtimise ja selle juhtivate töötajate ohutuse tagamise, turundussituatsioonide hindamise ning konkureerivate organisatsioonide ja teiste ebaseaduslike kavatsustega isikute tegevuse jälgimise.

Muud funktsioonid

Turvadirektori asetäitja ametijuhend võib sisaldada selliseid kohustusi nagu juurdepääsu kontrolli ja kohapealse režiimi korraldamine ja tagamine ettevõtte territooriumil, teenuse valvamise korra kehtestamine ning ettevõtte töötajate ja külastajate poolt korra järgimise kontrollimine. Ta on kohustatud osalema põhiliste juhenddokumentide väljatöötamises, esitades seal turvalisuse ja ärisaladuste kaitsega seotud nõudeid.

Ta tegeleb reeglite väljatöötamise ja rakendamisega, tagades töö ärisaladust sisaldavaid andmeid sisaldava dokumentidega. Kontrollib, kas igat tüüpi tööd vastavad salastatud teabe kaitse reeglitele. Turvalisuse peadirektori asetäitja tööülesannete hulka kuulub raamatupidamisdokumentide koostamine, mis on seotud ettevõttes turvarikkumisega. Ta peab uurima ja analüüsima kõiki konkurentide tegevusi, mille eesmärk on saada konfidentsiaalset teavet ettevõtte kohta, kus ta töötab, selle klientide ja äripartnerite, toodete ja muu kohta.

Muud kohustused

Töötaja korraldab ja viib läbi sisejuurdlust, kui on toimunud andmete avalikustamine, olulised dokumendid on kadunud või ettevõttes on toimunud muid turvarikkumisi. Ta tegeleb ärisaladust sisaldava teabe ja andmete ajakohastamise, pidamise, ajakohastamise ja arendamisega. Juhib ettevõtte, selle tütarettevõtete, filiaalide ja jagunemiste turvateenuseid. Õpetab töötajaid järgima ettevõtte reegleid ja protseduure. Ta tegeleb seifide, kappide ja muude oluliste dokumentide hoiukohtade raamatupidamise ja kontrolliga.

See töötaja peab arvestust kõigi tehniliste ja mittetehniliste vahendite üle, mis on potentsiaalselt teabe lekke kanalid.

Kooli turvalisuse asedirektor on kohustatud hoidma õigeaegse teabe saamiseks ja piirkonna kriminaalse olukorra uurimiseks kontakte õiguskaitseasutuste ja muude struktuuridega.

Õigused

Sellele ametikohale vastu võetud töötajal on õigus esindada ettevõtte huve teistes organisatsioonides ja ametiasutustes. Ta saab tutvuda ülemuste projektide ja otsustega, kui need mõjutavad tema tööd. Samuti on tal õigus esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekuid, mis võimaldavad tal parandada ja muuta osakonna tööd tõhusamaks, täiustada ärisaladuste turvalisuse tagamise meetodeid. Kuna see on juhtiv ametikoht, saab direktori asetäitja allkirjastada, kinnitada ja luua korraldusi, kuid ainult oma pädevuse piires.

Muud õigused

Tal on õigus suhelda teiste organisatsioonidega, suhelda filiaalide ja osakondade juhtidega, saada neilt dokumente ja andmeid, mida on vaja tööülesannete nõuetekohase ja nõuetekohase täitmise tagamiseks. Lisaks hõlmavad direktori asetäitja õigused kontrolli ettevõtte allüksuste tegevuse üle ja juhtimisabi nõudmist ettevõtte ülesannete täitmisel.

Vastutus

Direktori asetäitjad võidakse vastutusele võtta, kui ta täidab oma ülesandeid vääralt, paneb toime haldus-, kriminaal- ja tööõigusrikkumisi või kui tema tegevus on põhjustanud materiaalset kahju. Ta vastutab ärisaladuste avaldamise ja lisaks ka võimu kuritarvitamise või nende isiklikel eesmärkidel kasutamise eest. Kõik see peaks olema reguleeritud ega tohi minna kaugemale riigi tööseadusandlusest.

Kasutusjuhend

See on vaid põhiteave, mida selle töötaja ametijuhend võib sisaldada. Üldiselt saab selle andmeid ja punkte vajadusel täiendada või vastupidi kõrvaldada. Kõik sõltub ettevõtte vajadustest, juhtimise vajadustest, organisatsiooni ulatusest ja ulatusest.

Kuid on väga oluline arvestada, et see juhend peab täielikult vastama kõigile riiklikes tööõigusaktides täpsustatud normidele ja reeglitele. Töötajal pole õigust tööd alustada enne, kui ta on selle juhtkonnaga oma juhtkonnaga kokku leppinud.

Järeldus

Turvalisuse direktori asetäitja tööturul on palju vabu kohti ja see pole üllatav. Selline töötaja on vajalik igas asutuses, kus on andmeid ja dokumente, mis nõuavad ärisaladuste järgimist. See võib olla kas keskkool või suurkorporatsioon, millel on palju filiaale ja osakondi. Tööandjad ei vaata mitte ainult taotlejate haridust ja tööstaaži, vaid ka nende isikuomadusi, oskust inimesi juhtida ja tööprotsessi kontrollida.

See töö on väga vastutustundlik ja keeruline, seetõttu on see hästi tasustatud, kuid palk sõltub ikkagi sellest, millised kohustused on töötajale pandud ja kus ta töötab. Samuti võib palkade ja lisatasude suurus varieeruda sõltuvalt organisatsiooni piirkonnast. Töö kirjelduses tuleks arvestada kõiki töötaja tööprotsessi, kohustuste, õiguste ja vastutusega seotud aspekte. Samuti peaks see juriidiline dokument reguleerima teadmisi, mis töötajal peavad tööle asumisel olema. Alles pärast ametivõimude nõusolekut ja heakskiitu saab ta hakata oma ülesandeid täitma.