Sõltuvalt organisatsioonist on vanema kassapidaja töökohustustel oma erinevused ja eripärad. Töötaja saab töötada lihtsalt kassaaparaadis ning lisaks saab ühendada konsultandi, müüja, finantseerija jne kohustused. Konkreetse ametikoha täpsuse kuvab tööandja tavaliselt juhendis. Kuid üldiselt on paljud nõuded üldist laadi.
Elukutse kohta
Vanemkassaator on töötaja, kellel on palju otseseid kohustusi. Tema pädevuste hulka kuulub:
- töö dokumentidega;
- sularaha (nii sularaha kui ka sularahata) mis tahes valuutas;
- alluvatega töö tegemine, nende väljaõpe;
- läbirääkimised töövõtjatega.
Muud kohustused on võimalikud. Kõik sõltub konkreetsest ettevõttest, kus töötaja töötab vanema kassapidajana.
Sellel töötajal on mitmeid alluvaid, nii et tööandja peaks ametijuhendi koostamise võtma täie tõsidusega. Oluline on arvestada ettevõtte eripära ja selle põhjal välja selgitada vanema kassapidaja töö spetsialiseerumine. Tavaliselt kehtivad mitmed spetsialisti nõuded:
- sobiva hariduse kättesaadavus;
- töökogemus;
- Oskused
- regulatiivsete dokumentide tundmine.
Miks vajate ametijuhendit?
Selles on kirjas töötaja kohustused, õigused, vastutus. Selle dokumendi nõuetekohane koostamine hõlmab selgelt sõnastatud teksti, millel pole kahetist tähendust, mis hoiab ära vaidluste ja konfliktsituatsioonide tekkimise. Kasulik on ette näha konkreetne organisatsiooni hierarhia ja iga töötaja allutamine konkreetsele isikule.
Vanemkassapidaja ametijuhend sisaldab punkte tema töölevõtmise ja ametist vabastamise mehhanismi kohta, samuti reegleid tema asendamiseks töölt puudumise ajaks (puhkus, haigusleht, töölähetused jms). See dokument täidab ka mitmeid olulisi ülesandeid nii tööandjale kui ka töötajale, lihtsustades paljude tööalase tegevuse käigus tekkivate probleemide lahendamist.
Õiguslik raamistik
Ametikirjelduste ülesehitus ja sisu ei ole reguleeritud õigusaktidega. See hetk võimaldab selle loomisel arvestada tööandja juures töökorralduse spetsiifikaga.
Vastavalt GOST R 6.30 - 2003, mis kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku standardi 03.03.2003 otsusega nr 65, kehtestatakse ametijuhenditele järgmised nõuded:
- dokument tuleb koostada vastavalt Venemaa õigusaktidele;
- riigikeeles.
Vene Föderatsiooni kultuuriministeeriumi 8. novembri 2005. aasta määrusega nr 536 määrati, et juhise teksti peaks koostama kolmas isik ja sisus tuleks kasutada väljendeid: „peaks“, „peaks“, „vajalik“, „ei ole lubatud“, „keelatud“ ".
Ülaltoodud standardid määravad ka, et ametijuhendi selge osa peaks olema hõivatud jaotisega pealkirjaga "Üldsätted". See kajastab dokumendi eesmärki, väljatöötamise aluseid, vastutust rikkumise eest, ulatust.
Nagu teate, on selle dokumendi põhitekst jagatud peatükkideks, lõikudeks, lõikudeks. Põhiosad:
- juhendi üldsätted;
- spetsialisti töökohustused;
- töötajate õigused;
- töötajate vastutus.
Töökirjelduse täiendavad lõigud
Sageli on vaja lisada täiendavaid sektsioone:
- töö kvaliteedi hindamise kriteeriumid;
- sertifitseerimise kord;
- tellige juhiste muutmisel jne.
Oluline on teada, et selle dokumendi sisu võib sisaldada ainult neid nõudeid, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni föderaalseadustega. Töökoodeks ei luba eelistada ega piiranguid, mis on seotud töötaja keele, rahvuse, sotsiaalse staatuse, rassi, elukoha, samuti tema poliitiliste veendumuste, vanuse, usutunnistusega.
Õigused ja kohustused
Töötajal on õigus:
- teha ettepanekuid töö parandamiseks;
- esitage taotlus ja tutvuge selle tegevusega seotud dokumentidega;
- teha iseseisvaid otsuseid konfliktiolukorra lahendamiseks;
- nõuda juhtkonnalt oma tegevuseks vajalikke töötingimusi.
Vanemkassaator vastutab oma kohustuste täitmata jätmise, aga ka materiaalse vastutuse eest, mis nõuab temalt erilist tähelepanu, kiireid ja korrektseid otsuseid, distsipliini. Ta vastutab organisatsiooni töötajatele ohtlike tingimuste loomise, juhiste ebaõige täitmise, juhtkonnale vajaliku olulise teabe mittesaamise eest.
Töö kirjeldus Ülesanded
Juhiste sisu peaks sisaldama järgmisi punkte:
- kvalifikatsiooninõuete kehtestamine (oskused, haridus, töökogemus jne);
- spetsialisti vastutuse piiride määramine;
- tööülesannete määratlus (töö maht, juhend, mahud jne).
Tööandja jaoks annab ametijuhend kirjeldusel järgmised õigused:
- põhjendama ametikohalt keeldumist, kui kandidaat ei vasta haridusele, kvalifikatsioonile, töökogemusele ja muudele parameetritele;
- objektiivselt hinnata töötaja tööd prooviperioodil;
- viia selgelt läbi tööfunktsioonide jaotamine töötajate vahel;
- hinnata töötaja tööülesannete täitmise täielikkust;
- andma põhjenduse töötajate ebakõlade sertifitseerimise ajal;
- hinnata ja põhjendada distsiplinaarkaristuste seaduslikkust töötaja tööülesannete mittenõuetekohase täitmise eest.
Ametialased nõuded ja funktsioonid pangas
Spetsialist peab pidevalt jälgima seadusemuudatusi, mis on otseselt seotud tema ametikohustustega. Panga vanemkassapidaja töötab mitte ainult raha, vaid ka muude väärtuste, väärtpaberitega.
Selle spetsialisti ülesanded hõlmavad:
- Kassajäägi limiidi järgimine, päevaaruannete koostamine, kassaraamatu pidamine ja muud laekumised / väljaminekud.
- Vastuvõtmine, tööpäeval väljastage kassapidajatele sularaha, kontrollige raha ohutust, kontrollige dokumentidesse kantud andmetega raha tegelikku kättesaadavust kassas.
- Tehke tehinguid nii rahaülekannete kui ka valuutavahetustehingutega, andke sularaha üle kollektsionääridele, koostage nende pädevuses olev dokumentatsioon.
Vanemkassaatori kohustuste hulka kuulub ka oskus töötada koos panga erinevate programmidega, olla kogenud arvutikasutaja, omada sularaha käitlemise (väljastamise, vastuvõtmise, turvamise) kogemusi, osata koostada sularaha dokumente, töötada kassaaparaatide ja arvutitega. Lisaks eeltoodule peaks sellel spetsialistil olema võimalus teostada arveldustehinguid pangaklientidega, s.o töötada juriidiliste isikute, eraisikutega, tšekiraamatutega, plastkaartidega jne.
Vanemkassaator peab olema võimeline määrama sularaha, väärtpaberite õigsuse, tagama nende turvalisuse. Kassaaparaatide, arvutite, tuleohutuse, kanalisatsiooni, hügieeni, töökaitsereeglite tööreeglite tundmine on pangatöötajatele vajalik, et tagada tööprotsessi nõuetekohane katkematu korraldamine.
Vanemkassapidaja amet kohustab teid oskama õigel ajal navigeerida ja kiiresti leida probleemile lahendus, olgu selleks juhtimisseadmete purunemine või vaidlus, konflikt kliendiga töötades.
Professionaalsed nõuded ja omadused poes
Uue tööpäeva alguses annab vanemkassaator vastavalt juhistele kõigile kassapidajatele sularaha, et klientidega tööd korraldada. Päeva jooksul peab ta kassas kontrollima katkematut ja ustavat tööprotsessi. Konfliktiolukorra tekkimisel peab see spetsialist tegema otsuse selle likvideerimise kohta.
Kassaaparatuuri rikke korral peab vanemmüügiesindaja looma taotluse ja saatma seadmed remondiks. Töövahetuse lõppedes või vajaduse korral peab ta operaatoritelt selgelt ja kiiresti raha vastu võtma ning koostama räbalate märkmete nimekirja. Samuti peavad operaatorid tööpäeva lõpus kontrollima nende poolt paberkandjal esitatud numbrite vastavuse aruandeid rahaliste vahendite tegeliku kättesaadavusega. Puuduste, puuduste avastamise korral on vaja välja selgitada põhjus ja võtta meetmeid.
Vanemkassaator tegeleb ka inkassodokumentide ettevalmistamise, nende panka saatmise eest sularaha kogumise, sularaha kogumisega tööpäeva lõpus, pearaamatupidajale aruannete edastamise ja operaatoritele vahetamiseks rahatähtede väljastamisega. Sageli peab ta endiselt pidama ja kontrollima operaatorite töögraafikut (haiguspuhkus, puhkused, puhkepäevad), viima läbi uute spetsialistide väljaõpet ning jälgima alluvate tööjõudistsipliini järgimist.
Vanema kassapidaja kohustuste hulka kuulub klienditeeninduse reeglite tundmine ja kasutamine, nende teadmiste edastamine kõigile talle alluvatele töötajatele, etiketi põhialuste tundmine. See töötaja peab mõistma ja suutma töötada kõigi muudatuste, uuendustega vastavalt kehtivatele seadustele, korraldustele, kaupluse sise-eeskirjadele ja reeglitele.
Vanemkassal peavad olema omadused, mis aitavad mõista inimesi, kelle ta tööle võtab. Seega valib ta oma alluvad ise, värvates meeskonna, kellega ta tööle hakkab. Tulevikus peab ta läbi viima intervjuud ja koolitama kassapidajate-operatsionistide tööd. Ta on allutatud vastavalt pearaamatupidajale, ta peab koostama aruande tema jaoks tehtud töö kohta, täites kõik nõuded.
Kuidas õigesti koostada CV
Selle dokumendi koostamisel tuleb kõigepealt põhjalikult uurida selle ameti ametijuhendit. Tasub pöörata tähelepanu nii tööandja esitatud nõuetele kui ka tööülesannete loetelule, milline töötaja vastutab ja millised õigused neil on.
Soovitatav on kõigepealt läbi lugeda sarnaste ametijuhendite näidised nõutud ametikoha kohta. Selle dokumentatsiooni sisu põhjal saab inimene ise aru saada ja ise kindlaks teha, millised konkreetsed tegurid on olulised ja millised on valikulised. Taotleja põhiülesanne on näidata oma eeliseid, mis aitavad teda kõigist taotlejatest eristada.
Mida CV-d kirjutades näidata
Selle dokumendi koostamisel on soovitatav näidata teave enda kohta selgelt, kokkuvõtlikult ja igaks juhuks. Vanemkassa kokkuvõttes tuleb näidata:
- haridus;
- töökogemus sellel ametikohal, eelmistes töökohtades;
- tööoskused, isikuomadused;
- saavutused saadaval.
Kui on tõendeid edasijõudnute koolituse, autasude, preemiate, diplomite ja muude sarnaste töötulemuste kohta, tuleb need ära näidata.
Mis vanemal kassapidajal peab olema
Vajalikud oskused ja võimed:
- kaubateaduse tundmine;
- energia ja seltskondlikkus;
- teadmised laoruumidest;
- teadmised majanduse, organisatsiooni ja töökaitse, eetika, psühholoogia, turustamise, Vene Föderatsiooni õigusaktide, ohutusmeetmete, tuleohutuse põhialuste kohta.
See töötaja vastutab oma alluvate töö kvaliteedi eest, ta peab kiiresti lahendama probleemid, mis tekkisid tööprotsessi käigus.
Järeldus
Vanema kassapidaja ametijuhendites sisalduv üldloend taandub organisatsiooni peamiste reeglite (kaubandus, pangandus jms), sanitaartingimuste, ohutuse, töös kasutatavate seadmete tööreeglite tundmisele.
Konkreetsed nõuded ametikohale määratakse konkreetse organisatsiooni tegevussuuna järgi. Seetõttu on nii ametijuhendite koostamisel kui ka resümee kirjutamisel väga oluline arvestada töö eripäraga. Esialgne ametikoha määramine toimub sageli teabe põhjal, mille taotleja on enda kohta esitanud. Seejärel kontrollib tööandja, kas taotleja vastab ametijuhendi sätetele ja ametikohale tervikuna.
Tahan märkida, et sellele töötajale on omistatud suur autoriteet, vastutus, õigused, seetõttu on nii oluline täita ametijuhend võimalikult täiuslikult. Vastasel juhul ei pruugi töötaja vastata juhtkonna ootustele.
