Vene ettevõtete poolt nõutud paljude erialade töötajate tegevust reguleerivad kutsestandardid - riiklike struktuuride tasandil heaks kiidetud normide allikad. Vastavaid dokumente saab hiljem kasutada palgates ettevõtetes, et rakendada või täiustada oma juhtimispoliitikat ühes või teises suunas. Näiteks personalijuhtimise osas. Milline on personalijuhtimise spetsialisti kutsestandardi eripära? Milliseid tööülesandeid peaks personaliametnik täitma vastavalt käesolevas dokumendis kehtestatud normidele?
Millistes õiguse allikates on kinnitatud personalispetsialisti kutsestandard?
Personalihaldusspetsialisti kutsestandard, nagu paljud teisedki selle eesmärgi allikad, kiidetakse heaks riigi tasandil. Peamine õigusakt, mis kehtestab vastavad standardid, on Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi määrus nr 691n, vastu võetud 10.06.2015. See seaduseallikas on kooskõlas RF valitsuse 22. novembri 2013. aasta resolutsiooni nr 23 sätetega.
Riigi poolt jõustatud personalijuhtimise spetsialisti kutsestandard reguleerib ennekõike personalitöötajale iseloomulikke tööfunktsioonide tunnuseid. Millised? See puudutab järgmist:
- dokumentaalsed tugitegevused;
- ettevõtte personaliga varustamine;
- spetsialistide hindamine ja atesteerimine;
- ettevõtte inimressursside arendamine;
- abi ettevõtte töötajatele mugavate töötingimuste pakkumisel;
- organisatsiooni sotsiaalpoliitika rakendamine;
- osalemine strateegilises personalijuhtimises.
Peab märkima, et personalispetsialistidele välja töötatud kutsestandard kehtestab ka kvalifikatsiooninõuded vastavaid tööülesandeid täitvatele töötajatele. Ainult siis, kui inimesel on teatud tasemel teadmisi ja oskusi, soovitatakse tööandjal lubada tal personalipoliitika elluviimise raames lahendada konkreetne ülesannete rühm.Uurime lähemalt ülaltoodud loendis loetletud funktsioonide eripära.
Personali spetsialisti tööülesanded: dokumentaalsed abitegevused
Niisiis tähendab Vene Föderatsiooni personaliametniku kehtestatud kutsestandard, et spetsialist teeb personalijuhtimise protsessi dokumentaalse toetamisega seotud tööd.
See tegevusvaldkond hõlmab:
- palgatöötajatega töösuhete seadustamiseks vajalike ettevõttesiseste dokumentide ettevalmistamine (erinevate ametikohtade lepingute projektid, ametijuhendid, kollektiivlepingud);
- lepingute, isiklike dokumentide (tööraamatud, diplomid, kaardid) vastuvõtmine töötajatelt;
- aruannete ettevalmistamine valitsusasutustele, mis jälgivad ettevõtete töösuhteid erinevates aspektides - sealhulgas maksu- ja finantsvaldkonnas (räägime sellistest osakondadest nagu tööinspektsioon, föderaalne maksuteenistus ja eelarvevälised fondid).
Personaliametniku kaalutletud suund on üks olulisemaid. Järgmine mitte vähem oluline ülesannete rühm, mille personalispetsialist lahendab (kutsestandard näeb selle ette), on seotud ettevõtte personaliga varustamisega.
Mõelge neile.
HR-funktsioonid: ettevõtte varustamine personaliga
Personalihaldusspetsialist (kutsestandard reguleerib ka tema töö vastavat suunda) peaks aitama pakkuda ettevõttele kvalifitseeritud töötajaid. Tegelikult on see seda ametit pidava inimese üks peamisi ülesandeid.
Personalihalduri kutsestandardi kehtestavaks vaadeldavaks tegevusvaldkonnaks on:
- ettevõttes vabade ametikohtade moodustamine, nõuded nende asendamise kandidaatidele;
- teabe avaldamine asjakohaste seisukohtade kohta meedias, spetsialiseeritud portaalides;
- suhtlemine personalikonsultantidega, spetsialiseeritud struktuuridega;
- kandidaatide kutse vabade töökohtade täitmiseks, nendega vestluste läbiviimine;
- töökatseid sooritanud spetsialistide registreerimine;
- uute töötajate kohandamine ettevõtte tootmisprotsessi tunnustega.
Ettevõtte personalijuhi järgmine kõige olulisem tegevusvaldkond on ettevõttes töötavate spetsialistide hindamine ja atesteerimine.
HR-funktsioonid: spetsialistide hindamine ja atesteerimine
Inimressursside spetsialist (riigi poolt kinnitatud kutsestandard kehtestab vastava kohustuse) lahendab probleemid, mis on seotud mitte ainult uute töötajate ettevõttesse kaasamise ja tõhusa kaasamise tagamisega, vaid ka nende kvalifikatsiooni, teadmiste ja vajalike kompetentside taseme hoidmisega.
Enamasti hõlmab see personali tegevusvaldkond regulaarselt ettevõtte töötajate teadmiste ja oskuste taseme hindamist ning personali atesteerimist. Sel juhul võib vastutav spetsialist läbi viia intervjuusid, teste, kutsuda väliseksperte - selleks, et selgitada välja töötajate ametialase väljaõppe tase erinevatel ametikohtadel. Kui töötaja testi ei sooritanud, tuvastab personaliametnik sarnase olukorra esinemise tegurid. Vajadusel aitab see tööraskustega töötajal omandada vajalikud teadmised ja oskused.
Personalijuhtimise spetsialisti kaalutud suund võib olla osa tema järgmisest tööülesandest, mis on seotud organisatsiooni personalipotentsiaali arendamisega.
HR arendamine personalijuhi funktsioonina
Personalispetsialist (selle kohustuse kehtestab ka kutsestandard) saab lahendada probleeme, mis on seotud töötajate erialaste teadmiste, oskuste ja pädevuste parandamisega. Personaliametniku vastav suund hõlmab enamasti:
- töötajate koolituse korraldamine töötajatele;
- töötajate saatmine spetsiaalsete haridusasutuste kursustele;
- praktikaettevõtete korraldamine partnerettevõtetes;
- oma koolitus kursustel, et parandada kompetentsi personali arendamise küsimustes.
Piisava kvalifikatsiooniga töötaja, kes on võimeline tõhusalt tööprotsessidega liituma, peaks saama head palka, samuti olema võimeline oma tegevust mugavates tingimustes läbi viima. Personali spetsialist (seda nõuab kutsestandard) võib olla vastutav ettevõtte töötajate märgitud töötingimuste õigeaegse kujundamise eest.
Mugavate töötingimuste tagamine personalispetsialisti funktsioonina
See personalivaldkond hõlmab:
- suhtlemine juhtkonna, finantsteenuste ja teiste pädevate osakondadega töötajatele õigeaegse, piisava ja indekseeritud palga maksmisel;
- suhtlemine erinevate osakondade töötajatega, et selgitada välja nõudmised ja soovid seoses töötingimuste optimeerimisega, hüvitiste kogumisega;
- mitmesuguste boonuste ja privileegide pakkumine, suhtlus töökaitsetalitusega, et tagada ettevõtte töötajatele mugavad tingimused nende kutsetegevuseks.
Üsna lähedane personalispetsialisti kaalutletud tööülesannetele on personali suund, mis on seotud ettevõtte sotsiaalpoliitika rakendamisega. Uurime selle omadusi.
Ettevõtte sotsiaalpoliitika rakendamine personalifunktsioonina
Personalihaldusspetsialist (personaliametniku tööd reguleeriv kutsestandard eeldab sellise kohustuse olemasolu) suudab lahendada ettevõtte sotsiaalpoliitika rakendamisega seotud probleemid. See tegevusvaldkond hõlmab:
- personaliametniku suhtlus korralduslikes küsimustes sotsiaalpoliitika rakendamise eest vastutavate juhtidega;
- personalijuhtimisspetsialisti osalemine vastava ettevõtte poliitika rakendamise parandamisel;
- personaliametniku suhtlus ettevõtte töötajatega, et selgitada välja vajadused ja soovid eelistuste ja võimaluste saamise valdkonnas ettevõtte sotsiaalpoliitika rakendamise osana.
Personaliametniku kaalutud suund omistatakse õigustatult strateegilisele. Seetõttu ristub see suuresti järgmise tööfunktsiooniga, mida personalijuhi kutsestandard nõuab - strateegiline personalijuhtimine. Uurime seda üksikasjalikumalt.
Strateegiline personalijuhtimine kui personalispetsialisti funktsioon
See inimressursside valdkond võib hõlmata:
- tööviljakuse mõõtmine erinevates tootmiskohtades;
- personalijuhtimissüsteemi nõrkade külgede tuvastamine;
- ettepanekute sõnastamine sobiva süsteemi parendamiseks ettevõtte strateegiliste eesmärkide kontekstis.
Need on põhifunktsioonid, mille personalispetsialisti kutsestandard püstitab. Vastava profiiliga töötaja töötab tavaliselt spetsialiseerunud ettevõtte sisestruktuuris. Reeglina on see ettevõtte personaliteenistus. Mõelge selle toimimise omadustele üksikasjalikumalt.
Tööandjaettevõtte personaliteenuse eripära
Eksperdid määratlevad järgmise funktsioonide loetelu, mis iseloomustavad tänapäevaste ettevõtete personaliteenuseid:
- ettevõtte vajaduste planeerimine personalis, nende väljaõpe;
- tõhusa tööviljakuse tagamine;
- erinevatel ametikohtadel töötavate töötajate kutseomaduste uurimine;
- personaliarvestus;
- ettevõtte personalipoliitika kujundamine;
- uute töötajate otsimine, ettevõttesse meelitamine, nende kohanemine organisatsioonis;
- ettevõttesiseste suhete haldamine töövaldkonnas;
- dokumendihaldus personalisfääris;
- moodustamine ja aruandlus - asutusesisene, samuti võib ta suunata valitsusasutustele.
Seega vastavad ettevõtte kui terviku personaliteenistuse märgitud funktsioonid sellise personalispetsialisti ametikoha spetsiifikale. Tõenäoliselt koostasid kutsestandardid pädevad valitsusasutused, võttes arvesse Venemaa ettevõtetes välja kujunenud personalijuhtimise tava. Eriti täheldatakse seda ettevõtetes personaliteenuste osutamise ja töö pakkumise valdkonnas.
Ametikohtade eripära personalijuhtimise valdkonnas
Niisiis, uurisime standardite spetsiifikat, mis hõlmab personalispetsialisti kutsestandardit. Kuid tuleb märkida, et koos vastavat ametit pidava ettevõtte töötajaga võib ettevõtte personalistruktuuris olla ka muid personalipoliitika rakendamisega seotud ametikohti.
Näiteks võib see olla juhtiv personalispetsialist. Kutsestandard ei erista seda eraldi ametikohana, kuid paljudes ettevõtetes on see seisukoht välja kujunenud. Juhtivtöötajaks võib nimetada kogenud töötaja, kes lahendab edukalt nii tööst tulenevad ülesanded, mis vastavad kutsestandardi tasemel reguleeritud ülesannetele, kui ka need, mis on loodud lähtudes kohalikest tootmisomadustest ja personalipoliitikast. Keskmistes ja suurtes organisatsioonides kontrollib personalijuhtide tööd ettevõtte personalijuhtimisteenistuse juht.
Kõigile personalipoliitika raames korporatiivsete probleemide lahendamisega seotud ametikohtadele on iseloomulikud individuaalsed tööfunktsioonid. Nii võib personaliteenistuse osakonna juhil olla rohkem volitusi ja sellega seoses seostub tema töö vähem sisulise probleemide lahendamisega, seda enam erinevate projektide koordineerimise protseduuridega, alluvate töö järelevalvega, jooksvate teemade kohtumiste korraldamisega.
Personalispetsialisti kutsestandard fikseeritakse ametliku normatiivakti tasemel. Kui räägime kohalikust reguleerimistasandist, mida rakendatakse ettevõttesiseste suhete raames, siis võime pöörata tähelepanu personali ametnike ametijuhendite väljatöötamisele ja juurutamisele ettevõtete poolt. Uurime seda aspekti üksikasjalikumalt.
Personaliametnike ametijuhendite eripära
Milline on organisatsiooni personali arendamise eest vastutava isiku ametijuhend? Personalispetsialistilt (kutsestandard ei reguleeri seda töösuhete seda aspekti - te peaksite sellele erilist tähelepanu pöörama) võidakse nõuda selle dokumendi lugemist ja selle allkirjastamist, kui vastav allikas täiendab tema töölepingut.
Personaliametniku või näiteks tema juhi ametijuhend võib põhineda kutsestandardi sätetel või ettevõtte siseste prioriteetide alusel. Kuid kuna vastav standard võeti vastu ametliku õigusakti tasemel, ei tohiks kohalike regulatiivsete allikate sätted sellega vastuollu minna. Kui mõni selle säte eeldab selliste tööülesannete moodustamist, mida kutsestandard ei näe ette, on oluline, et nende olemus vastaks personaliametniku nõutavale kvalifikatsiooni ja pädevusele.
Kui sellise dokumendi kui personalispetsialisti ametijuhendi koostamise eest vastutav juht kasutab vastava allika moodustamise alusena kutsestandardit, saab ta tema käsutuses üsna tasakaalustatud standardi, mis võtab arvesse nii kvalifikatsiooni, kompetentside kui ka personaliametnikule usaldatud eripärasid funktsioonid. See on ametliku standardi kasulikkus. Lisaks on ametijuhendi koostamine selle alusel oluline tingimus vastava dokumendi sätete seaduslikkuse tagamiseks.
Võib märkida, et personaliametniku ametijuhendit saab täiendada muude ettevõtte siseste allikatega, mis reguleerivad tööjõufunktsiooni ja ettevõtte tootmisprotsesside probleemide lahendamise protseduure. Nende hulgas on töökaitse juhised, ettevõttesisesed kokkulepped. Eespool märkisime, et personalispetsialist (kutsestandard määrab, kas tal on sobiv funktsioon) saab neid dokumente koostada.
Kokkuvõte
Niisiis, uurisime sellise personalispetsialisti ametikoha eripära. Sobiva profiiliga töötajat võib nimetada ka juhiks või personalispetsialistiks. Selle ametikoha jaoks kehtestatakse riiklik kutsestandard. Esiteks määratleb see personalijuhtimise valdkonnas probleeme lahendava inimese tööfunktsioonide loetelu ning seab kvalifikatsiooninõuded ka töötajale, kes on kohustatud neid tööandjaga sõlmitud kokkuleppe alusel täitma.
Kutsestandardite väljatöötamine personalijuhtimise valdkonnas kuulub seetõttu valitsusasutuste pädevusse. Kuid tööandjal on õigus täiendada asjakohaste määruste sätteid kohalike allikatega. Mis ei tohiks samal ajal olla vastuolus ametlikul tasandil kehtestatud reeglitega.
Personali ametnike tööd reguleerivate ja kohapeal vastu võetud allikate hulgas on ametijuhendid, ettevõttesisesed kokkulepped. Nende väljatöötamisest võib osa võtta personalispetsialist (kutsestandard eeldab seda ametit pidava isiku vastava tööfunktsiooni kujunemist).
