Projektijuhi kokkuvõte: proov

Projektijuhtimine on haridusvaldkond, mis on viimastel aastatel laialt levinud. Paljudes suurtes ettevõtetes on teretulnud rahvusvahelise sertifitseerimise valdkonna teadmistega spetsialistid, kes saavad kirjutada äriplaani ja teha kõik arvutused.

Definitsioon

Projektijuht on töötaja, kes viib projekti läbi alates selle väljatöötamise hetkest kuni otsekliendini toimetamiseni.

Projektid võivad olla nii sisemised kui ka välised. Sisemised hõlmavad neid, mis on seotud ettevõttes uuenduste juurutamise või olemasolevates protsessides muudatuste sisseviimisega. Siseprojekti näide on hüpermarketi jaemüügipinna muutmine.

Välised projektid on need, mis on kliendikesksed. Pärast kõigi vajalike andmete saamist ja pärast kõiki vestlusi kliendiga tagab meeskond kõigi kokkulepitud tingimuste täitmise.

Juhendaja

Juhtimisfunktsioon on kõige vastutustundlikum. Projektijuht peab jälgima kõigi tingimuste ja nõuete täitmist, suhtlema kliendi ja meeskonnaga. Juhtkonna vastutus on sageli oluline. Ja projekti ebaõnnestumise korral on maine taastamiseks vaja palju aega.

Vabale töökohale CV saatmisel peab projektijuht aru saama, kas see vastab kandidaadile esitatavatele nõuetele. Sõltuvalt kogemusest ja oskustest ei pruugi kandidaat olla tööandjale sobiv.

Tööandja kaalub harva kogemusteta projektijuhi jätkamist. Riskid, millega ettevõte silmitsi seisab, töötades koos kogemusteta kandidaadiga, on liiga suured.

Kohustused

Juht teostab erinevate valdkondadega seotud töid. Selleks, et ettevõte oleks selle tulemusel 100% edukas, peate:

• teada saada ettevõtluse arendamiseks ja edasiseks läbiviimiseks vajaliku töö ulatus;
• määrama kindlaks töötajate omavahelised suhted, jaotama nende tootmisrollid;
• tuvastada kriitiline tee;
• määrake kriitilised punktid ja jälgige neis toimuvaid muutusi;
• arvutage läbimiseks vajalik aeg;
• analüüsida kõrvalekaldeid;
• tuua esile juhtimis- ja protsessis osalejad, kellel on luba kontrolli teostada;
• kontrollib dokumentide ettevalmistamise protsessi rakendamiseks;
• koguda, analüüsida, salvestada projekti kohta teavet;
• kohandage plaani.

Täiendavad tegevused

Lisaks peab projektijuht tegelema paljude teemadega, mis nõuavad kõrgeid isiklikke ja ametialaseid omadusi.

1. Personaliüritused: meeskonna valimine, motivatsioon.
2. Eelarvestamine: projekti eelarve väljatöötamine ja kontroll.
3. Planeerimine: sõltuvalt kontrollpunktidest.
4. Aruandlus: vastavalt plaanile.
5. Dokumentide väljatöötamine: aruandlus, plaanid, leppimised.

Projektijuhi töö jätkamine peaks olema lühike ja selge. Vead, vale sõnastus iseloomustavad kandidaati halvast küljest.

Vakantsus ettevõttes

Kui ettevõte peab valima projektijuhi, peab personalijuht leidma projektijuhi töö jätkamise näite, mis oleks vajalikule kandidaadile profiili väljatöötamise mudeliks.

Jätka näidet

Tööperiood	Ettevõte / ametikoht	Kohustused
2002 - 20011	Moskva ehitussüsteemid / projektijuht	osalemine suures investeerimisprojektis; finants-, tehnilise ja juriidilise dokumentatsiooni juurutamine; põhisündmuste analüüs; suhtlus projekti rakendamisega seotud tehniliste, juriidiliste, finantsteenustega; projekti atraktiivsuse suurendamisega seotud kujundusotsuse muutmine; pakkumine; Tarnitud objektide vastuvõtt. Tulemus: ehitati 3 uut elamuplokki, igas 7 14-korruselist maja. Projektid viidi lõpule 3 kuud enne kavandatud tähtaega, vähemalt kvaliteedi kaotuseta.
2011 - 2012	Päikesesüsteemid / projektijuht	investoritele äriplaani väljatöötamine; vajalike seadmete (22 tuulegeneraatori) paigaldamise asukohaotsing; läbirääkimised tarnijatega; paigaldajate meeskonna valimine; rollide jaotus meeskonnas, kvaliteedikontroll. Tulemus: 22 generaatorit tarniti enne tähtaega.

Projektijuhi jätkamist nähes näeme, et kandidaat on tulemustele orienteeritud (teave selle kohta on igas plokis esile tõstetud). Lisaks on detailselt loetletud tööülesanded, mis võimaldab lisada taotlejale õige esmamulje. Projektijuhi elulookirjeldus ehituses peab tingimata sisaldama tellitud objektide loetelu, ehitamiseks antud tingimusi. Parim võimalus oleks saada kandidaatidelt soovitusi eelmiselt juhatuselt.

Võite kaaluda projektijuhi järjekordset jätkamist. Allpool on esitatud näidis.

Jätka proovi

Nimi: Ivanov V.V.

Sünniaeg: 04.03.1975

Tööperiood: 01.2011 - tänapäevani.

Ettevõte: Kraftinvest LLC.

Tegevusala: tsiviil- ja tööstusrajatiste ehitamine.

Ametikoht: projektijuht / projektijuht.

Kohustused:

• projekti juhendamine arendusest kuni kohaletoimetamiseni;
• eelarve koostamine, vajalike ressursside väljaselgitamine ja leidmine;
• meeskonna loomine, personali paigutamine;
• suhtlemine kliendiga, kontrollide läbiviimine;
• projektis osalevate spetsialistide koordineerimine.

Edusammud:

• 15% eelarve kokkuhoid;
• projekti elluviimine 6 kuud enne tähtaega.

Isiklikud omadused: vastutus, sihikindlus, mitmete ülesannete täitmine, juhtimine.

Kokkuvõttest selgub, et kandidaat osutas ainult ühele töökohale, kuid maalis selle üksikasjalikult. Värbaja peab selgitama, kus tööotsija on varem töötanud.

Sotsiaalsed projektid

Sotsiaalprojekt on tegevuste ja tegevuste seeria, mille eesmärk on minimeerida, ennetada või lahendada probleeme, mis on põhjustatud kohanemis- või sotsialiseerumisvõimalustest.

Sotsiaalsed projektid on otseselt seotud inimese elu, perekonna, ühiskonnaga.

Selline projekt peab vastama mitmele tingimusele.

1. Projektis käsitletav teema peaks puudutama kõiki, kes sellest teada saavad.
2. Projekti eesmärk tuleks selgelt välja öelda.
3. Idee peab olema huvitav. Ettemääratud tegevuste jada võimaldab projektil asjakohasemaks muutuda.
4. Rakendamine peaks toimuma minimaalsete rahaliste vahendite abil.
5. Ajastus peaks olema lühike.
6. Enne projekti algust tuleks välja töötada kvalitatiivsed ja kvantitatiivsed näitajad, mille jaoks hindamine läbi viiakse.
7. Vajalik on aktiivne sotsiaalne reklaam, mis teavitab elanikkonda probleemi olemusest.

CV saatmisel peaks sotsiaalvaldkonna projektijuht märkima, millistes konkreetsetes programmides ta osales, millised olid tulemused ja kas elanikkond reageeris sellele.

Sotsiaalprojekti juhi töökoht

Iga sotsiaalsfääri projekt koosneb mitmest sektsioonist, mille juhtimine tagab selle tõhususe.

Sotsiaalprojekti juhi töö (näide allpool) sisaldab tingimata punkte, mis vastutavad planeerimise, eesmärkide ja eesmärkide seadmise ning projekti tegevuste eest. Lõigud, mis kirjeldavad lõppenud sündmuse hindamist, aga ka hindamiskriteeriumid, on kokkuvõtte arvestamisel põhitähtsad.

2008 - 2009 Arhangelski administratsioon.

Ametikoht: sotsiaalne projektijuht.

Tööülesanded: kooli ja kahe ettevalmistava rühma avamine.

Kohustused:

• haridusasutuste avamise eesmärkide seadmine;
• projekti töötajate tööülesannete seadmine;
• eelarve väljatöötamine;
• eelarve kulutuste kontroll;
• projekti meeskonna juhtimine (72 inimest, sealhulgas ehitajad ja paigaldajad);
• kontrollpunkti kontrollimine.

Tulemused: projekt viidi õigeks ajaks lõpule. Koolinoortele oli lisaks 250 koolituskohta ja lasteaia ettevalmistusrühmades 35 kohta.

Ühiskondliku projekti juhi näidisstatistika näitab, et kandidaadil pole mitte ainult kogemusi vajaliku tööstuse alal, vaid ta võib juhtida ka rohkem kui 50 inimesest koosnevat meeskonda.