Mingil oma elus peate võib-olla kirjutama soovituskirja algajale töötajale, kolleegile, õpilasele või kellelegi, keda tunnete väga hästi. Sellise taotluse täitmine teise inimese jaoks paneb väga tõsise vastutuse ja peaks olema kõige tõsisem lähenemisviis.
Mis on soovituskiri?
See on kiri, mis annab positiivset tagasisidet, soovitusi inimesele, kelle kohta see on kirjutatud, ja soovitab ka isikut kellelegi. Kui kirjutate kellelegi soovituskirja, siis hääletate lahkelt, usaldate, annate garantii inimesele, kellest kirjutate.
Kes vajab soovituskirju?
Tavaliselt taotletakse õppekava taotlevale üliõpilasele soovituskirja viimasest õppe- või töökohast ning nõuda võib ka soovituskirja tööle kandideerivatele inimestele. Näiteks need, kes taotlevad koolitust äri- ja juhtimiskoolides, vajavad kahte või kolme soovituskirja, mis selgitaks, miks just see inimene on sellele kohale parim kandidaat. Vastuvõtu soovituskiri võib selgitada, miks tudengil on juhi potentsiaal või millised varasemad akadeemilised või ärilised õnnestumised tal olid. Selliseid kirju küsitakse sageli õpetajatelt, õpetajatelt, dekaanidelt.
Mõnede õppe- või teadustöö stipendiumiprogrammide kohaselt peavad taotlejad kinnitama tudengile soovituskirja, et nõustuda nende taotlusvormiga.
Taotlejad nõuavad mõnikord ka soovitusi, mis vastaksid küsimusele, miks taotleja on konkreetse koha või ettevõtte jaoks parim kandidaat. Need kirjad keskenduvad peamiselt kandidaadi kutseomadustele ja oskustele. Väga sageli võidakse taotleda soovituskirja mõni päev või nädal hiljem, pärast seda, kui kandidaat on taotluse kinnitanud, jätkub kandidaat.
Enne kui hakkate kirjutama
Enne sellega nõustumist täpsustage kirja eesmärk: kes saab ja kes loeb. Vaatajaskonna määramisel on teil lihtsam kirjutada. Samuti määrake teilt nõutava teabe tüüp. Näiteks vajab keegi kirja, milles rõhutatakse antud inimese juhi omadusi, ja teil pole inimese juhtimisvõimete kohta mingit teavet, võite kirjutades tekkida tõsiseid raskusi. Või kui vajate kirja tööeetika omaduste kohta ja kirjutate kirja kandidaadi meeskonnas töötamise oskuste kohta, siis pole sellel kirjal mõtet.
Kui teil pole kirja kirjutamiseks aega või kui teil pole piisavalt teavet, võite pakkuda kandidaadile allkirja tema poolt eelnevalt koostatud kirjale. Seda tava rakendatakse väga sageli ja see on kasulik mõlemale poolele. Kuid enne kui kirjutate alla teise inimese kirjutatud dokumentidele, veenduge, et kiri väljendaks ausalt teie arvamust ja kandidaadi oskusi. Ja hoidke kindlasti arhiivi jaoks kirja koopia.
Soovituskirja komponendid
Iga soovituskiri peaks sisaldama kolme põhikomponenti.
Lõige või lause, mis kirjeldab, kuidas te seda inimest tunnete ja kui kaua te kohtusite.
Hinnang inimesele ja tema omadustele. Võimalusel pakuge sellele inimesele konkreetseid näiteid, mis kajastaksid positiivseid külgi. Näited peaksid olema lühikesed, kuid täpsed. Tulemus, miks ja kui suures osas seda inimest soovitate.
Mida saab lisada
Soovituskirja sisu sõltub sellest, mida kandidaat vajab, kuid on ka üldisi teemasid, mis avalikustatakse tavaliselt taotlejatele ja üliõpilastele mõeldud soovituskirjades:
- potentsiaal (nt juhtkond);
- omadused / oskused;
- vastupidavus;
- motivatsioon;
- tegelane;
- panus (institutsiooni või ühiskonda);
- edenemine.
Kopeeri
Ärge kunagi kopeerige teksti teiselt soovituskirjalt; teie kirjutatud kiri peab olema uus ja originaalne. Soovituskirja näidisnäide võib aidata teil teemast aru saada ja sellele keskenduda ning määratleda vajaliku soovituskirja tüüp ja palju muud.
Miks kirjutada soovituskiri, kui te ei saa tööd ega stipendiumi?
Kui peate kirjutama töötajale ettevõtte soovituskirja, siis kui olete selle soovi täitnud, tänate teda kogu panuse eest ettevõttesse ja premeerite teda pingutuste eest. See on väga hea kutseoskus ja meeldiv tunne, et aitasite kellelgi tööd saada, kuna väga sageli sõltub see soovitusest.
Kuidas kirjutada soovituskiri
Alustage aadressi ja tervitusega. Kasutage oma ettevõtte kirjaplanki, et muuta kiri ametlikumaks. Kirjutage esimesele reale kirja kirjutamise kuupäev, seejärel kirjutage saaja nimi, tema ametikoht ja töö aadress.
Näide:
"22. juuni 2018
Nimi ja isanimi
Ettevõtte Nimi LLC personalijuht
Aadress"
Kuna see on ametlik kiri, peab see algama apellatsiooniga "Kallis" ja jätkama eesnimega isanimi. Mõnes piirkonnas värbavad värbajad väga rangelt ametialast etiketti, nii et vältige mitteametlikke tervitusi, näiteks „Tere”.
Kirjutage õige sissejuhatus. Esimese lõigu kirjutamine on väga lihtne, kuna rõhutate oma töösuhte peamisi üksikasju inimesega, keda soovitate.
Kaasa:
- teie positsioon ettevõttes;
- soovitatava inimese nimi;
- tema positsioon;
- Teie suhe: boss või kolleeg;
- koostöö kestus.
Soovituskirja näide sissejuhatuse kirjutamiseks:
"Ettevõtte Nimi projekti koordinaatorina olin aastatel 2015–2018 juhendaja (soovitatav nimi). Tegime tihedat koostööd mitme idufirma loomisega ja mulle meeldis töötada meeskonnas koos sellise silmapaistva ärianalüütikuga."
Kirjutage kvaliteetne tekst. Suurem osa tekstist sisaldab üksikasju soovitatud inimese oskuste, teadmiste ja saavutuste kohta.
Et suurem osa kirjast oleks lühike, alustage valdkonnast, kus soovitatav inimene on ekspert, kirjeldage olukordi, mis näitasid omadusi, mis väljenduvad tööl tekkivate probleemide lahendamisel. Pärast seda saate valida kaks või kolm tunnust, mis esindavad väärtuslikku kandidaati potentsiaalse töötajana.
Kirjutage oma arvamus kandidaadi omaduste kohta kirja viimasesse lõiku. Tööandjad palkavad kandidaate mitte ainult nende tehniliste oskuste põhjal, vaid keskenduvad ka sellistele omadustele nagu sõltumatus, algatusvõime, ausus jne. Kui arvate, et need kirjeldused ei sobi teie jaoks, proovige valida järgmisest loendist:
- Hea kvaliteediga kommunikatsioon.
- Juhtimine.
- Loovus.
- Analüütiline mõtlemine.
- Meeskonnatöö.
Järgnev on näide lapsehoidja soovituskirjast, mida saab kasutada kirja põhiosas:
„Teadmised (nimi) imikutoidu ja lastepsühholoogia kohta annavad talle eelised teiste lapsehoidja ametikohale kandideerijate ees. Ta mitte ainult ei jälgi lapsi, vaid teeb nendega ka koostööd, tehes koos lastega erinevaid psühholoogilisi teste ja rakendades igale lapsele individuaalset lähenemist. Ta on ka aus ja usaldusväärne inimene, keda saab lastega ohutult üksi jätta ega muretse nende turvalisuse pärast."
Raamatupidajale soovituskirja kirjutamiseks võite kasutada järgmisi märksõnu:
- tähelepanelik;
- vastutav;
- punktuaalne;
- õiglane.
Näide:
„(Nimi) omab suurepäraseid teadmisi mitte ainult raamatupidamises, vaid ka juriidilises valdkonnas, mis aitab projekti käigus tekkinud vaidluste lahendamisel aega vähendada, mis on suurepärase kvaliteediga. (Nimi) on ka väga lojaalne inimene, lahendab kõik tema pädevuses olevad küsimused ilma reservatsioonideta. ”
Kui teilt küsiti pangale soovituskirja, võite keskenduda allpool toodud näitele.
“(Nimi) on väga hästi kursis pangatehingute ja raamatupidamisega ning usaldasime talle meie panga kassa. Lõpparuannetes ei leitud ühtegi vastuolu. Tänu seltskondlikkusele rääkis ta enesekindlalt ja viisakalt püsiklientide suhtes ning nad tegid investeeringuid pangaprojektidesse. ”
Viimases lõigus võite kirjutada, miks te selle inimese uuesti tööle võtaksite, kuid ainult siis, kui te tõesti seda tegite. Kui ei, siis võite lihtsalt kirjutada viimase lõigu positiivsele noodile, märkides ära, kui väärtuslik oli töötaja panus ettevõtte arengusse. Kutsuge saajat täiendavate soovituste või küsimuste saamiseks teiega ühendust võtma.
Näiteks:
„Kõigile eeltoodud põhjustele tuginedes annan (nime) parima soovituse infotehnoloogia osakonna juhataja ametikoha täitmiseks. Kui teil on küsimusi, võtke julgesti ühendust. ”
“(Nimi) on üks neist töötajatest, kelle võtaksin kõhklemata uuesti tööle. Olen kindel, et ta on suurepärane graafiline disainer ja suurepärane meeskonna liige. Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust. ”
Komplekt oma allkirjaga
Kirjutage oma nime ette rohkem kui “Lugupidamisega”. Lisage oma asukoht, kontori postiaadress ja töötelefoninumber, et adressaadil oleks võimalus teiega ühendust võtta.
Loodame, et artikkel suutis vastata kõigile teie küsimustele ja selgitas teema täielikult. Kasutage artiklis toodud soovituskirja näiteid oma sõnade lisamisega.
