Video: Panin 2,5 aastat kõik oma mõtted kirja. Miks? - I osa 2024, Juuli
Kirjutamine leiutati pärast seda, kui inimkond õppis üksteist rääkima ja mõistma. Juba iidsetest aegadest kirjutasid inimesed üksteisele kirju, väljendades oma tundeid, emotsioone, tundeid neis või lihtsalt jutustades mingist sündmusest. See oli ainus viis suhelda pikkade vahemaadega. Tänapäeval on käsitsi kirjutatud teksti palju vähem kasutatud, kuid tähtede õige vormindamine jääb endiselt samaks.
Kirju on mitmel kujul. See võib olla lihtne tekst, mida edastatakse sugulaste, sõprade või tuttavate vahel. Sel juhul saate koostada kirja oma äranägemise järgi. Pealegi ei pööra keegi isegi tähelepanu asjaolule, et seal on puudusi.
Ärikirjad on täiesti erinev olukord. See nõuab viisakate fraaside ja vajalike sõnade kasutamisel erilist stiili. Ärikirjade kirjutamise reeglid näevad ette nii sissejuhatuse ja järelduse kui ka põhiosa. Viimane annab tavaliselt mõningaid selgitusi või tõendeid. Ärikiri nõuab järjekindlust, lakoonilisust, korrektsust ja usaldusväärsust. Esitlus tehakse tavaliselt mitmuse esimese isiku või esimese või kolmanda isiku ainsuse järgi. Kui kiri on adresseeritud näiteks juhile, võite kasutada väljendit "Kallis (ed) …", siis kokkuvõttes peate allkirjastama: "Siiralt …". Äristiilis kirjade tegemine eeldab teatud koguse järgimist, mis võimaluse korral ei tohiks ületada ühte A4-formaadis lehte. Iga küsimus on vaja eraldi lõikudes esitada, kuna sellisel kujul on saadud teavet palju lihtsam analüüsida.
Nagu eespool mainitud, antakse ärikirjad välja rangelt ametlikus stiilis. Seetõttu on vaja seda kogu esitluse vältel vastu pidada. Oluline on meeles pidada, et ametnike või juhtidega peetakse kirjavahetust, seetõttu tuleks teavet anda lubatu piire ületamata (ärge minge isiksustesse ega pange oma arvamust peale) ning peamiseks aruteluteemaks on organisatsiooni tegevus.
See kirjakujundus on aktsepteeritav igasuguse ametliku kirjavahetuse korral. See võib olla:
- vastamine, taotlus, pakkumine, edasikaebamine.
- teatis, mis on enamasti vastus apellatsioonkaebusele. Siin saate kasutada selliseid sõnakõnesid nagu “Teavita”, “Teata” ja nii edasi.
- Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus. Kirja tegemine tähendab toimingu või taotluse kinnitamist.
- käskkiri, milles on mõned juhid või teated ülemustelt alluvatele.
Ärikirjad peavad tingimata sisaldama ainult usaldusväärset ja asjakohast teavet. Selles keskkonnas lubamatute rõvedate väljendite või fraaside kasutamine on välistatud. Kirjade tegemine on väga tõsine ja ülioluline hetk, millest sõltuvad mõnikord tehingu õnnestumine, töötamine või muud olulised hetked inimese elus ja organisatsiooni tegevuses.
