Video: Erasmus+ õpirändeprojekt: Tilsi põhikooli kogemus 2024, Juuli
Et mõista, kes on koordinaator, peate analüüsima, millisest sõnast see sõna pärineb.
Koordinaatorid on projekti peamised juhid.
Sõna "koordinaator" on tihedalt seotud tegusõnaga "koordinaat", see tähendab, leidke võimalusi koostöö optimeerimiseks.
Kui me räägime konkreetsest projektist, siis on koordinaator peamine projektijuht. Tal on volitused projektiga seotud otsuste tegemiseks ja ta vastutab selle eest. Koordinaatorid on isikud, kes vastutavad eraldatud vahendite sihtotstarbelise kasutamise eest, mis tagavad, et projekti tegevuste tulemus on ettevõttele tõeliselt oluline ja märkimisväärne. Projekti koordineerijal on õigus seada ülesanded kõigile selles osalejatele, sealhulgas ettevõtluse asjatundjatele.
Mida peaks koordinaator teadma?
Koordinaatorid on ettevõtte töötajad, kes peaksid olema kõigest toimuvast teadlikud, kuna nii konkreetse projekti edu kui ka kogu organisatsiooni kasumlikkus sõltuvad nende teadmistest ja otsuste tegemise õigsusest.
Professionaalne projektikoordinaator on iga ettevõtte edu võti. Ta peab valdama vabalt järgmist teavet:
1) müüdud toodete nimed ja peamised omadused;
2) täielik tootevalik;
3) toodete ladustamise ja müümise kord ning põhireeglid;
4) mitmekesiste tehniliste ja kontoriprogrammide komplekt, mis on pidevalt seotud tööprotsessiga.
5) muu konkreetne teave projekti ja toodete kohta.
Projekti koordinaatori õigused ja kohustused
Oma töö täielikuks ja edukaks rakendamiseks peavad koordinaatoril olema järgmised õigused:
1) Koordinaatorid on inimesed, kes teenivad raha infost. Seetõttu peavad kõik ettevõtte töötajad jagama vajalikku teavet koordinaatoriga.
2) Koordinaatoril on täielik õigus jagada oma nägemust projekteerimistööst ametivõimudega. Ta oskab kaitsta ka oma tegevuses vajalikke küsimusi, saavutades vastavad muudatused.
3) Meeskonna valimine projektiülesannete väljatöötamiseks, vastavate ekspertide ja partnerite valimine.
4) Rahaliste ressursside kasutamine eraldatud eelarve piires.
Kuid mitte ainult õigused omavad koordinaatorit. Talle pandud kohustused võib kokku võtta teatud funktsioonides, mida nimetatakse "töökohustusteks"
Milliseid funktsioone koordinaator täidab?
Projekti koordinaatori töö on täita mitmeid tööülesandeid. Koordinaatori ülesanded hõlmavad järgmist:
1) Edasimüüjate lepingute säilitamine ja sõlmimine.
2) turundustöö, mis hõlmab:
a) koostöö piirkondlike ettevõtete ja esindustega;
b) sihtturgude turundusuuringud;
c) osalemine erinevatel seminaridel, näitustel, ettevõtte toodete tutvustamine nendel.
3) Otsene töö klientidega.
4) Nõuete reguleerimine ja kontroll vastaspooltega.
5) Töötage tellimustega kõigil etappidel.
6) Nii meie enda ettevõtte kui ka konkurentide müügimahtude jälgimine.
7) Töö kontodega, kaupade reserveerimine jms.
Administraatori kohustused
Projekti koordinaator on juht. Järelikult on tal mitmeid halduskohustusi. Peamine haldustöö võib hõlmata:
1) Töö sobivate töötajate, projektimeeskonna valimisel ja motivatsioonil edukaks tööks.
2) projekti eelarvestamine, väljatöötamine ja kulude kontroll.
3) Strateegiline ja taktikaline planeerimine (päevadeks, kuudeks, aastateks).
4) Aruanne tehtud töö faktide ja tegevuste tulemuste kohta.
5) Projektimeeskonna tegevuse dokumenteerimine. Peamised koordinaatori tegevust reguleerivad dokumendid hõlmavad järgmist:
a) väline dokumentatsioon (normatiivsed õigusaktid, projektitegevuse standardid);
b) ettevõttesisene dokumentatsioon (ettevõtte põhimäärus, põhikiri, tööplaani reeglid, ametijuhend jne)
Mis vahe on tehnilisel koordinaatoril ja projekti koordinaatoril?
Tehnilise koordinaatori ja varem kaalutud projekti koordinaatori kutse vahel on tohutul hulgal erinevusi. "Tehnilise koordinaatori" positsiooni pakuvad enamasti automüüjad.
Peamised kohustused, mida inimene sellel ametikohal täidab, on järgmised:
1) koolitus ja personalijuhtimine;
2) seadmete kättesaadavuse ja kasutamise jälgimine;
3) koostöö tehnilise teenistusega garantiiremondi tegemisel;
4) paberimajandus;
5) tehniline kontroll tootmisettevõtte üle;
6) diagnostikaseadmete haldamine.
Müügikoordinaatorid
Uus ja dünaamiliselt arenev elukutse on müügikoordinaator. Kes see on? Ja mis funktsioone see täidab?
Sellised positsioonid on iseloomulikud kaubandusettevõtetele, kes laienevad ja suurendavad aktiivselt müügimahtusid. Müügikoordinaatori peamised kohustused hõlmavad järgmist:
1) kommunikatiivsed suhted klientidega ja ettevõttesisesed teenused;
2) turustatavate toodete valiku ja kättesaadavuse, samuti hinna ja allahindluste süsteemi kohta teabe pakkumine;
3) taotluste vastuvõtmise ja menetlemise tööd;
4) uute toodete kohta teabe tarbijale toomine;
5) andmebaaside, samuti esmaste dokumentide pidamine;
6) lepingulise suhte kõigi etappide juhtimine, nõuete kontroll.
Kes on koordinaator?
Koordinaatorid on inimesed, kellel on ainulaadne võime teavet koguda. Nad suudavad kiiresti kõik olulised esile tõsta või vajaliku teabevälja iseseisvalt taastada. Või isegi tulla välja täiesti uue teabega, mida looduses polnud. Koordinaator võib olla nii juht kui ka poliitik.
Ametialases tegevuses on enamasti kolme tüüpi koordinaatoreid:
1) Projekti koordinaator on isik, kes vastutab täielikult konkreetse projekti või konkreetse toote reklaamimise eest, alustades meeskonna moodustamisest ja lõpetades sellise kampaania tulemuste analüüsiga.
2) tehniline koordinaator - isik, kes vastutab täielikult eri tüüpi seadmete reklaamimise ja müügi eest; enamasti pakuvad seda vaba kohta automüüjad ja muud tehnilised organisatsioonid.
3) Müügiprotsesside koordinaatorid - inimesed, kes toetavad müügiprotsessi täielikult alates taotluste vastuvõtmisest. Nende kohustuste hulka kuulub ka turu-uuringute turundus, konkurentide jälgimine ja organisatsiooni positiivse kuvandi jälgimine.
Seega on koordinaatori amet väga huvitav ja paljutõotav. Viimasel ajal on edukate edukate ettevõtete seas kasvav nõudlus inimeste järele, kes suudavad erinevaid protsesse ja toiminguid koordineerida. Koordinaator on lüli paljude inimeste vahel. Ta ei peaks olema mitte ainult suurepärane analüütik, vaid ka hea psühholoog. Selle inimese tööülesannete hulka kuulub mitte ainult töötamine teabeallikatega, vaid ka suure hulga erinevate tegevusalade ja mõtteviisiga inimestega. Seetõttu on koordinaatoritele esitatavad nõuded üsna kõrged. Kui teil on aga koordinaatorina töötamiseks vajalikke jooniseid ja andmeid, siis toob see amet teile palju positiivseid emotsioone ja rahalist heaolu.
