Hea tarnija on iga ettevõtte edu võti

Iga juht teab, et hea tarnija on haruldus. Mitte iga inimene ei saa sellist tööd teha. Ja mõned usuvad isegi, et tarnija peaks sündima või olema tema hinges.

Abivalmis töötaja

Mis tahes ettevõtte struktuuris on spetsiaalne teenus, mida nimetatakse "tarneosakonnaks". Mõned peavad seda tavaliseks ühikuks, kuid see pole täiesti tõsi. Probleemi olemuse mõistmiseks peate kõigepealt välja mõtlema, kes on tarnijad ja miks nad palgatakse? Kõik teavad, et mis tahes otstarbeks toodete tootmiseks peavad olema saadaval kolm peamist komponenti:

1) Toorained.

2) seadmed ja muud tööriistad.

3) tööjõud.

Kõik neist on võrdselt olulised. Niisiis, tarnija on isik, kes tagab esimese komponendi olemasolu. Ja ta on kohustatud seda tegema ettevõttele võimalikult suure kasuga.

Mida sel juhul mõeldakse? See puudutab põhimõtteid, millest selline töötaja peaks kinni pidama. Tegelikult on tarnija töötaja, kes varustab emaettevõtte toorainet ja materjale:

• võimalikult kiiresti (vajadusel);
• lepingute sõlmimine madalaima hinnaga;
• õigel ajal;
• kavandatud mahus.

Sellest järeldub, et tarnija on see, kelle tegevus võimaldab igal ettevõttel töötada süstemaatiliselt, sujuvalt ja minimaalsete kuludega. Ja see peab kindlasti viima kasumi suurenemiseni.

Mida peaks tarnija tegema?

Ettevõte saab hästi töötada ainult siis, kui iga töötaja tunneb talle pandud ülesandeid ja kohusetundlikult neid täidab. Kui põhitootmise töötajatega on kõik selge, tuleb teiste funktsioonid selgelt määratleda. Nii hõlmavad tarnija kohustused:

1) Teatavate materjalide hankeplaanide koostamine.

2) Juhataja nimel või nimel asjakohaste lepingute sõlmimine.

3) Kauba õigeaegse tarnimise tagamine ettevõttele.

4) tarnitud kauba terviklikkuse jälgimine.

5) Tooraine kvaliteedi kinnitamiseks vajalike dokumentide (sertifikaat, pass või muu dokument) kättesaadavuse tagamine.

Kogu töö toimub etappide kaupa:

1. Esiteks peab tarnija koostama tööplaani, mis põhineb ettevõtte regulatiivsetel vajadustel. Lisaks tuleb iga konkreetne materjalitüüp arvutada eraldi. Samal ajal peate otsustama soovitud kvaliteedi üle.
2. Siis saabub partneri leidmise hetk. See on koht, kus lähevad ärireisid ja telefonikõned. Suure hulga tarnijate hulgast tuleb valida, kumb on eelistatud.
3. Pärast seda läheb töötaja partneri juurde lepingut sõlmima.
4. Viimane etapp on kauba vastuvõtmine, pakkimine ja kohaletoimetamine mahalaadimiskohta. Samal ajal tegeleb pakkuja kõigi saatedokumentidega.

Kui kõik loetletud etapid on õigesti arvutatud ja täidetud, siis on sellisel ettevõttel kõik vajalik, mida ta vajab tööks. Niisiis, tema töötaja on tõesti paigas.

Mida tarnijale lubatakse?

Määratud ülesande edukaks täitmiseks peab igal töötajal olema rohkem vajalikku teavet, samuti juhtkonna võimalikku abi ja tuge. Sellepärast ei sisalda tarnija „töö“ mitte ainult kohustusi, vaid ka tema õigusi, mis peaksid olema normaalseks töökorralduseks piisavad. Neist peamised on:

1) Võimalus nõuda vastavate teenistuste töötajatelt vajalikku teavet. Näiteks peab tarnija olema teadlik ettevõtte plaanidest, mis on majandusteadlased. Ta peab mõistma ettevõtte finantsseisundit hetkel, et navigeerida ostuhindades.

Peainsenerilt peaks ta teadma tasuta transpordi kättesaadavust pikapi korraldamise korral.

2) Konkreetse ülesande täitmiseks vajab tarnija mõnikord juhtkonna abi ja otsest abi. Juhiste põhjal on tal õigus seda nõuda. Näiteks tarnijale ettemaksu tasumiseks peate andma tellimuse pearaamatupidajale.

3) Kui töö käigus ilmnes puudusi, saab ta teha ettepanekuid nende võimaliku kõrvaldamiseks.

Kui neil on sellised õigused, saab hea spetsialist alati oma tööd teha nii, et juhtkonnalt ega põhitootmise töötajatelt pole talle kaebusi.

Olulised punktid

Iga personaliametnik teab, et tarnija juhised sisaldavad lisaks õigustele ja kohustustele ka erinevat tüüpi vastutust. Sellises töös tekivad sageli hetked, kui inimene peab ise otsuse langetama, võttes arvesse ainult tema korralikkust ja kõlbelisi põhimõtteid.

Näiteks pakub tarnija kaupa anda ülepaisutatud hinnaga ja hüvitisena maksta tarnijale teatud summa sularahas. Sel juhul toob positiivne vastus kaasa ettevõtte kulude ületamise ja töötaja jaoks on oluline kindel palgatõus. Ainus küsimus on, kas töötaja teeb seda. Kui jah, rikub ta oma kohustusi, mis kajastavad selgelt tegevussuunda. Jaotises „Vastutus” öeldakse, et kõigi toime pandud rikkumiste korral peab tarnija järgima seadusi. Siin avaldub korralikkus ja seetõttu ka tema enda positsiooni vastavus. Noh, kui kogu aeg see juhise viimane osa teda ei puuduta.