Igas suurettevõttes nõutakse töötajat tootmisjuhi asetäitjaks. See töötaja osaleb ettevõtte toodete korraldamises, kontrollib nende kvaliteeti ja nende ülesannete täitmist õigeaegselt. Samuti tegeleb ta oma ülemuse range juhendamisel uute meetodite ja süsteemide tutvustamisega ettevõttes. Tootmise direktori asetäitja ametikirjeldus peaks sisaldama loetelu organisatsiooni üldsätetest, sellele ametikohale kandideeriva töötaja teadmistest, tema tööülesannetest ja funktsioonidest, võttes arvesse konkreetse ettevõtte vajadusi, samuti õigusi ja vastutust. Selle dokumendi koostamise ja kinnitamise eest vastutab ettevõtte peadirektor. Juhised peaksid sisaldama kõiki kuupäevi ja allkirju, nii juhtide kui ka ametikohale võetud töötajate poolt, kes kinnitavad, et on juhistes sisalduvat teavet lugenud.
Eraldised
Tootmise peadirektori asetäitja ametijuhendis öeldakse, et seda ametit pidav töötaja on isik ettevõtte juhtkonnast.
Selle hõivamiseks peab spetsialist omandama kõrgema tehnilise hariduse. Lisaks peab ta töötama sobivatel ametikohtadel, sõltuvalt ettevõtte arenduspiirkonnast, kus ta töötab, vähemalt kolm aastat. Tööd pakkuda või ametist tagandada saab ainult organisatsiooni peadirektor.
Põhiteadmised
Tootmisettevõtte direktori asetäitja ametijuhend kirjeldab, et ta on kohustatud tundma kogu talle usaldatud rajatise või objekti tootmis- ja äritegevusega seotud korralduslikku ja haldusdokumentatsiooni, samuti muid normatiivakte. Samuti peaksid tema teadmised sisaldama teavet organisatsiooni juhtimise ja selle kohta, millist tehnoloogiaehitust teostatakse.
Ta peab mõistma projekti kalkulatsioone. Lisaks soovitab ehitustootmise direktori asetäitja ametijuhend kirjeldada, et lisaks teadmisele ehitustööde tehniliste tingimuste kohta ning selle kohta, kuidas paigaldus- ja kasutuselevõtuülesandeid aktsepteerida, peaks ta teadma ka oma reegleid ja norme.
Muud teadmised
Saage aru tootmis- ja äritegevusest, vastavalt sellele, milliste standarditega tööd tehakse, milline makse nende eest tuleb maksta. Teada, millised suhted on ettevõttel, kus ta töötab klientide ja alltöövõtjatega, vastavalt millisele süsteemile toimuvad ehitusettevõtte tootmis- ja tehnoloogilised seadmed ning sõiduplaani koostamine.
Pidevalt huvitatud ehitusmaterjalide valikust, ehitustööstuse teaduslikest ja tehnoloogilistest saavutustest jms. Samuti peab ta teadma tootmise korralduse, majanduse ja juhtimismeetodite põhitõdesid. Selle töötaja teadmised peaksid hõlmama ka kõiki normatiivseid, juriidilisi ja muid dokumente, mis on seotud organisatsiooniga, kus ta töötab, sealhulgas tööplaan, sanitaarstandardite järgimine, tuleohutus ja nii edasi.
Töötajate kohustused
Vastavalt tootmisettevõtte juhi asetäitja ametijuhendile peab spetsialist juhtima kogu ettevõtte tegevust. Sealhulgas rajatiste õigeaegse kasutuselevõtu tagamiseks, kasutuselevõtu, ehitus- ja paigaldustööde üle kontrolli teostamiseks ning just tema kontrollib kasutatud materjalide kogust ja valmis rajatise kvaliteeti.
Ta korraldab kogu töö selliselt, et see vastaks projekteerimisdokumentidele, ehitusnormidele ja spetsifikatsioonidele, tehnilistele kirjeldustele ja muule tippjuhtimist tagavale dokumentatsioonile. Ta hoolitseb selle eest, et tootmisjärjekorrale järgneks mitmesuguste tööde tehniline järjestus.
Tootmisdirektori asetäitja ametijuhend kirjeldab, et ta peaks tegelema arenenud tööjõumeetodite ja inimressursside juhtimise tehnika levitamisega ning esitama ettevõttele kõik ehitamiseks vajalikud dokumendid. Sellel ametikohal tegeleb kõigi vajalike seadmete, masinate ja muude seadmete rakenduste koordineerimisega ning kontrollib ka nende kasutamise teostatavust.
Tema kohustuste hulka kuulub ka tehniliste dokumentide täitmine ja ettevõtte töötajate tehtud raamatupidamise korraldamine. Ehitusobjekti osalise või täieliku kasutuselevõtu protsessis peab ta olema kohal koosolekutel ja klientidega peetavatel läbirääkimistel.
Funktsioonid
Lisaks soovitab tootmisdirektori asetäitja ametijuhend kirjeldada, et ta peaks korraldama alltöövõtuorganisatsioonide jaoks ülesannete ettevalmistamise ja võtma otseselt osa nende tehtud tööde vastuvõtmisest. Samuti kuulub tema vastutusalasse tootmisse varustamine tehnoloogiliste seadmetega, sealhulgas kaitseseadiste, tellingute, tugipostide, muude seadmetega, sealhulgas sõidukid, ehitusmasinad jms. Ta peab kontrollima tööohutuse tavade järgimist, kõrvaldama kõik sanitaareeskirjade rikkumised ja tagama, et töötajad ei riku tööohutust.
Kui töötajad rikuvad organisatsiooni distsipliini, võib ta teha ettepanekuid neilt nõutavate trahvide sissenõudmiseks. Samuti on ta kohustatud aitama ratsionaliseerijaid nende kohustuste täitmisel, abistama oma alluvaid täiendõppes ja viima läbi haridustegevusi, selgitades organisatsiooni poliitikat seoses kollektiivse tööga.
Töötajate õigused
Tootmisdirektori asetäitja ametijuhend kirjeldab, et tal on õigus saada teavet kõigi oma peaga seotud otsuste kohta, mis on seotud tema pädevusega. Samuti saab ta soovitada, kuidas oma töötingimusi parandada ja tööülesandeid ratsionaalsemaks muuta. Kui sellel ametikohal töötav töötaja on avastanud rikkumisi või puudusi ettevõtte töös oma pädevuse piires, on tal õigus sellest juhti teavitada ja pakkuda oma võimalusi tekkinud probleemide lahendamiseks.
Samuti saab ta vajadusel suhelda kõigi osakonnajuhatajatega, kui see aitab tal oma ülesandeid täita. Tema õiguste hulka kuulub ka kõigi tema pädevusse kuuluvate dokumentide allkirjastamine ja kinnitamine. Vajadusel võib ta tööjõutegevuses ja oma õiguste kasutamisel nõuda kõrgema juhtkonna abi.
Vastutus
Tootmisdirektori asetäitja ametijuhendi kohaselt vastutab ta selles sätestatud kohustuste täitmata jätmise ja riigi kehtivate õigusaktide järgimise eest. Ta vastutab ka töö-, haldus- või kriminaalõiguse rikkumiste eest tööülesannete täitmise ajal. Lisaks on ta vastutav juhul, kui tema tegevusega on tekitatud materiaalset kahju organisatsioonile, kus ta töötab.
Lõpuks
Läbivaadatud ametijuhendis määratletakse funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus. Tootmisdirektori asetäitja on kohustatud teadma seda riigi õigusaktidega sätestatud põhiteavet. Sõltuvalt konkreetse ettevõtte vajadustest võib mõnda juhendi lõiku muuta või täiendada vastavalt riigi kehtivatele õigusaktidele. Töötaja peab selle normatiivdokumendiga tutvuma ja sellest funktsioonide ja tööülesannete täitmise protsessis lähtuma.
Üldiselt paneb see ametikoht töötajale suure vastutuse ning funktsioonid, mida ta peab täitma, nõuavad eriteadmisi, oskusi ja kutseoskusi. Enne selle positsiooni saamist peate läbima tõsise karjäärikasvu ja saama kogemusi valdkonnas, kus ettevõte areneb.
