Personalispetsialistid kuuluvad enam kui 50 töötajaga organisatsiooni personaliteenistusse. Nendel töötajatel on mitmesuguseid kohustusi ja ülesandeid, mis on vajalikud dokumentide ja paberimajanduse pidamiseks. Mõnes ettevõttes on nende ülesandeks koostada ettevõttesisesed regulatiivsed dokumendid, raamatupidamisülesanded ja jälgida ettevõtte distsiplinaareeskirjade rakendamist alluvate poolt.
Lisaks saavad nad värvata uusi töötajaid ja vormistada nendega töösuhted. Igal juhul peaksid kõik juhtkonna nõuded seda tüüpi spetsialistile sisaldama personalispetsialisti ametijuhendit. Kõik sõltub sellest, kui palju töötajaid töötab personaliga, osakonna hierarhiast ja organisatsiooni suurusest.
Eraldised
Töötaja on spetsialist, töölevõtmise ja vallandamise eest vastutab personaliosakonna juhataja, kuid personaliüleviimine on ilma ettevõtte direktori nõusolekuta võimatu. See ametikoht jaguneb kolme kategooriasse. Madalaima jaoks on piisav kõrgharidus. Töötaja saab palgata kohe pärast kooli lõpetamist.
Personalispetsialisti ametijuhendi kohaselt peab töötaja lisaks haridusele esimese ja teise kvalifikatsioonipositsiooni saamiseks töötama vähemalt kolm aastat ka madalama kvalifikatsiooniga ametikohal. Oma tegevuses peab töötaja arvestama normatiivsete ja õigusaktidega, muude juhenddokumentide, ettevõtte harta, tööseadusandlusega. Teda juhendavad ka ülemuste korraldused ja juhised.
Teadmised
Personalispetsialisti ametijuhend kirjeldab, millised teadmised peaksid töötajal teenistusse astudes olema. Ta kohustub tutvuma juhendmaterjalidega, sealhulgas normatiivaktide ja õigusaktidega. Lisaks peab ta uurima ettevõtte tööseadusandlust, profiili, ülesehitust, spetsialiseerumist ja selle arenguväljavaateid. Töötajate teadmised hõlmavad meetodeid organisatsiooni praeguste ja järgnevate vajaduste kindlaksmääramiseks uute töötajate palkamisel.
Muud teadmised
Personalispetsialisti ametijuhendist tuleneva teabe kohaselt peab ta uurima allikaid, mille abil ettevõte uusi töötajaid meelitab. Et teada saada, kuidas toimub ettevõtte kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüs, millises järjekorras töötajad määratakse, koostatakse ja hoitakse personaliga seotud dokumendid.
Tema teadmised peaksid sisaldama personaliandmebaasi moodustamise reegleid, aruandlusdokumentatsiooni koostamist, samuti ettevõtte põhikirja ja protseduure. Vajas ka teadmisi psühholoogia, sotsioloogia, majanduse, juhtimise ja töökorralduse alal.
Funktsioonid
Personalispetsialisti ametijuhend kirjeldab teid funktsioonide kohta. Ta peab tegelema ettevõtte personaliga, et nad vastaksid täielikult ettevõtte vajadustele vastavalt ametitele, erialadele ja kvalifikatsioonile. See töötaja osaleb personali valimisel, valimisel ja jaotamisel. Tegeleb personali kutsealase, kvalifikatsiooni ja tööstruktuuri uurimise ja analüüsiga.
Sealhulgas tutvub kõigi töötajate üleviimise, vastuvõtmise, töötamise ja vallandamisega seotud dokumentidega. Samuti tegeleb ta analüütilise tegevusega, mis põhineb töötajate atesteerimisel saadud tulemustel, töötajate äriomaduste määratlemisel ja hindamisel. Seda tehakse selleks, et teha kindlaks personalivajadus, millised ametikohad tuleks asendada jne.
Töötajate kohustused
Personaliosakonna spetsialisti ametikirjeldus soovitab töötajal uurida tööturgu, et teha kindlaks personali täiendamise allikad, luua kontakte haridusasutuste ja teiste tulevaste spetsialistide väljaõppega tegelevate organisatsioonidega. Ta peaks tegelema ettevõtte töötajate teavitamisega tekkivatest vabadest töökohtadest, osalema praeguse ja tulevase tööplaanide väljatöötamises ning jälgima ka töötajate paigutamist vastavalt nende spetsialiseerumisele ja kutsealale.
Aitab uutel töötajatel meeskonnas kohaneda, tegeleb uute inimeste praktika jälgimisega. Tema kohustuste hulka kuulub personali arendamise ettepanekute ettevalmistamine, töötajate karjääriplaneerimine, edasijõudnute koolitus ja kutsetegevuse hindamine.
Muud funktsioonid
Personaliosakonna spetsialisti ametijuhend võib sisaldada selliseid ülesandeid nagu distsipliini taseme analüüs ja ettevõtte kehtestatud reeglite töötajate poolt jälgimise järgimine. Ta kontrollib töötajate liikumist, arendab personali voolavuse vähendamiseks ja tööjõudistsipliini parandamiseks mõeldud tegevusi.
Töötaja on kohustatud koostama aruandlusdokumendid, kontrollima kõigi vajalike dokumentidega, mis kajastavad töötajatega töötamist, õigeaegsust. See võib hõlmata töötajate palkamist, üleviimist ja vallandamist. Arvesse võetakse ka praeguse ja varasema töökoha tunnistuste väljaandmist.
Muud töötaja kohustused
Kutsestandardi kohane personalispetsialisti ametijuhend kirjeldab, et töötaja peab kontrollima lepingute või tööraamatute väljaandmist ja säilitamist, koostama dokumentatsiooni mitmesuguste hüvitiste ja hüvitiste saamiseks, taotlema pensione ja muid seda tüüpi dokumente. Samuti on ta kohustatud sisestama kõik need andmed ettevõtte töötajate teabe põhipanka.
Õigused
Nagu kooli personalispetsialisti ametijuhendis märgitud, on sellel spetsialistil õigus tutvuda valitsevate otsustega, kui need mõjutavad tema tegevust. Ta saab pakkuda välja meetodeid oma tegevuse tõhustamiseks ja suurendamiseks, anda teada ettevõttes tuvastatud puudustest, kui see on tema pädevuses.
Töötajal on õigus nõuda enda või kõrgema juhtkonna nimel dokumente ja teavet ettevõtte muudest osakondadest, kui ta seda vajab talle pandud ülesannete täitmiseks. Samuti võib ta nõuda oma ülemustelt abi nende õiguste ja kohustuste kasutamisel.
Vastutus
Töötaja saab vastutada juhtiva personalispetsialisti ametijuhendis toodud ülesannete enneaegse või ebaõige täitmise eest. Samuti võib ta oma ülesannete täitmisel olla seotud kriminaal-, haldus- või tööseadustiku rikkumisega. Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise eest ettevõtte töötajate kohta, kellele on usaldatud talle tööalane tegevus. Ja ka ettevõttele varalise kahju tekitamise eest. Mõnel juhul vastutab ta tema palgatud töötajate või tema ettepaneku alusel tehtud töötajate kompetentsi ja töö kvaliteedi eest.
Suhe
See töötaja suhtleb tema pädevuses olevates küsimustes teiste alluvate või üksuste juhtidega. Ta peab vastu võtma organisatsiooni kõigi osakondade töötajate vastuvõtmise avaldusi ja andma ettepanekuid töötajate arengu efektiivsuse parandamiseks, karjääri kasvu kavandamiseks, täiendõppeks ja täiendõppeks. Lisaks võidakse temalt küsida teavet vabadele ametikohtadele kandideerijate, tööalase tegevuse tunnistuste ning töötajate sissenõudmist ja töötajate ergutamist käsitlevate otsuste kohta.
Samuti suhtleb ta ettevõtte raamatupidamisosakonna ja töökorralduse osakonnaga. Kõik töötajate suhted määratakse kindlaks kutsestandardiga. Ametijuhendite näidispersonali personalikompleks sisaldab ainult üldist teavet. Juhiseid võidakse muuta sõltuvalt ettevõtte vajadustest, kuid väljumata kehtiva tööõiguse ulatusest.
