Töö kirjeldus: organisatsiooni juhi assistent

Suur organisatsioon on palju vaeva näinud. Korporatsiooni juht ei jõua igal pool õigel ajal, isegi asetäitjate abiga. Päeva õigesti planeerimiseks, mitte midagi unustamata, töö jaotamiseks ja kontrollimiseks on juhil vaja abistajat. Mida töötaja sellel ametikohal teeb, mida ta peaks oskama ja oskama?

Abijuhataja: tema roll organisatsioonis

Järgides riigi tasandil kinnitatud kutsete klassifikaatori loogikat, kuulub juhi assistent juhtide kategooriasse, sest ta juhib peaaegu kõiki esimese inimese kompetentsiga seotud küsimusi.

Samal ajal tõlgendavad mõned organisatsioonid abijuhi ametikohta administraatori, juhi või sekretärina: kaks esimest ametikohta hõlmavad organisatsioonilisi ja administratiivseid funktsioone, kolmas - esitlus- ja tugifunktsioone. Ametite klassifikaator liigitab seda tüüpi tööd erinevatesse kategooriatesse - spetsialistid, tehnilised töötajad, kuid juhiks loetakse ainult assistent.

Kuidas määratleda töölepingu tingimusi?

Juhataja asetäitja või sekretäri palkamisel peaks organisatsioon kindlaks määrama selle töötaja staatuse, õigused ja kohustused, sest sellest sõltuvad kandidaadi haridustasemele, kvalifikatsioonile ja kogemustele esitatavad nõuded.

• Piisab, kui vastuvõtupersonalil on täielik keskharidus ning taotleja kontoriseadmetega töötamise etiketti ja tehnikaid õpetatakse otse töökohal.
• Administraatoril peab olema vähemalt bakalaureusekraad, organisatsioonilised oskused ja energiline iseloom ning sõltuvalt ettevõtte nõuetest ka teatud töökogemus.
• Juht kui professionaalide esindaja eeldab vähemalt täieliku kõrghariduse omandamist, töökogemus pole kohustuslik, kuid ettevõte seab selle normi oma äranägemise järgi.
• Juhataja asetäitja. See ametikoht tähendab samu kvalifikatsiooninõudeid nagu juhile: täielik kõrgharidus, töökogemus erialal vähemalt 2 aastat. Tõenäoliselt nõuab see taotleja erilisi isikuomadusi ja võimaluse korral põhjalikku koolitust.

Milline on ametijuhend?

Abijuhataja ametnikuna on kohustatud tegutsema oma funktsionaalsete õiguste piires ja ettenähtud ülesandeid täielikult täitma. Kuid isegi mitte juhiks olemine peab töötaja täitma töökohustusi heas usus ja õigeaegselt.

Töökäsk ei sisalda nende pädevuste üksikasjalikku kirjeldust ja isegi töölepingu korral pole funktsioonide loetelu alati ammendav. Töötaja volituste määramisel lahknevuste vältimiseks peavad organisatsiooni juhi assistendi ametijuhendis sisalduma üksikasjalikud tööülesanded, õigused, mis tal on, samuti vastutuse mõõt töölepingu, töösiseste tööeeskirjade rikkumise, tööandjale tekitatud kahju eest jne.

Isiklik abijuhataja

Abistaja ametijuhend kirjeldatakse sarnaselt juhile juhile või tema asetäitjale, välja arvatud mõned strateegilise planeerimise ja juhtimise prioriteetsed funktsioonid. Tõenäoliselt ei juhendata abistajat ka töötajate vastuvõtmisel ja vallandamisel, ettevõtte rahaliste ressursside käsutamisel, volikirjade ja muude juhi isiklikult kuuluvate pädevuste väljastamisel.

Seadus lubab teil delegeerida mis tahes funktsioonid siiski usaldusväärsele töötajale, kui tal on selliste probleemide lahendamiseks piisavalt kvalifikatsiooni, teadmisi, kogemusi ja volitusi. Tähtis on vaid töötaja volikirja korrektne vormistamine - korralduse või volikirja alusel.

Samal ajal peaks ettevõtte direktori asetäitja ametijuhend kirjeldama tema tegelikult tehtud tööd.

Tüüpilised lõigud

Ametikirjelduse struktuur on fikseeritud riiklikes kvalifikatsioonikataloogides ja see sisaldab kõiki põhinõudeid töötajale ja ametikoha nüansse, samuti selle kohta organisatsiooni organisatsioonilises struktuuris.

Nagu iga teine, peaks ametijuhend "Juhataja asetäitja" sisaldama järgmisi osi:

1. Üldtingimused. Selles näidatakse töölevõtmise ja vallandamise kord, allumine, töötaja asendamise kord.
2. Tööjõufunktsioonid. Üks olulisemaid osi, mida tuleb üksikasjalikult kajastada.
3. Töötajale antud õigused.
4. Rikkumiste eest vastutuse piirid.
5. Kvalifikatsioon, töökogemus, haridustase.
6. Mida töötaja peaks antud ametikohal teadma.
7. Tema ja teiste organisatsiooni osade vahelised suhted.

Näidatud sektsioone ei saa kärpida, kuid on lubatud neid laiendada ja vajalikke punkte lisada.

Töö kirjeldus Abijuhataja: proov

Heaks kiitnud:

Direktor (organisatsiooni nimi)

allkiri

(TÄISNIMI.)

kinnitamise kuupäev

Töö kirjeldus "Abijuhataja"

1. Põhitingimused

1.1. Kutsekategooria "Juhid".

1.2. Töö direktori korraldusel võeti vastu ja vallandati.

1.3. Esitamine: otse lavastajale.

2. Funktsioonid

Abijuhataja:

2.1. Koordineerib ettevõtte osakondade, osakondade ja muude osakondade tööd vastavalt direktori juhistele, otsustele ja korraldustele.

2.2. Jälgib struktuuriüksuste direktori kontrollkäskude täitmise tähtaegu.

2.3. Koostab direktori järgmise tööpäeva tööplaani ja esitab selle õigel ajal juhile.

2.4. Korraldab ja kontrollib kontoritööd ettevõttes, kontrollib selle vastavust seaduse nõuetele.

2.5. Tagab kõigi direktori väljaantud volituste raamatupidamise ja registreerimise.

2.6. Juhatab ametnikke ja kontrolli nende tegevuse tulemuste üle.

Täiendada sõltuvalt konkreetse organisatsiooni vajadustest ja ametikoha profiilist.

3. Volitused

Abijuhil on õigus:

3.1. Tunnege ettevõtte suhtes tehtud otsuseid.

3.2. Osaleda juhtimisaparaadi koosolekutel.

Täiendada sõltuvalt konkreetse organisatsiooni vajadustest ja ametikoha profiilist.

4. Vastutus

Abijuhi ülesandeks on:

4.1. Käesolevas juhendis, direktori käskkirjades ja käskkirjades ette nähtud kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest kehtivad ettevõtte tegevust reguleerivad õigusaktid.

4.2. Ebapiisava kontrolli jaoks alluvate töötajate tegevuse üle.

4.3. Piiratud juurdepääsuga teabe avalikustamiseks.

Täiendada sõltuvalt konkreetse organisatsiooni vajadustest ja ametikoha profiilist.

5. Kvalifikatsioon

Abijuhil peab olema täielik kõrgharidus, vähemalt 2-aastane profiilitöö kogemus.

6. Peab teadma

Kehtivad õigusaktid, harta, kollektiivleping (täpsustatakse, milliseid toiminguid ja norme töötaja peaks teadma).

7. Koostoime

On märgitud, kellega ja millistes küsimustes abijuhataja koostööd teeb.

Kokkulepitud:

Personaliosakonna juhataja

Allkiri

(TÄISNIMI.)

Õigusnõustaja

Allkiri

(TÄISNIMI.)

Tuttav:

allkiri

(TÄISNIMI.)

Abiprojektijuhi konkreetsed kompetentsid

Eeldatakse, et projektijuhtimine on vastavalt ajutine ametikoht ja assistent võtab teatavaid kohustusi kuni projekti valmimiseni. Selle funktsionaalsed kohustused sõltuvad projekti spetsiifikast ja teemadest, samuti konkreetse organisatsiooni vajadustest.

Funktsioonide projektijuhi assistendi ametijuhend on spetsialiseeritum, kuid administratiivse ja organisatsioonilise värviga. Selle ametikoha tüüpilised kohustused leiate kvalifikatsiooni käsiraamatust ja täpsustage neid vastavalt olukorrale.

Kas abijuhi kohustused üldküsimustes on erinevad?

Peadirektori asetäitja ja üldasjade direktori asetäitja vastutus on erinev. Muidugi osutuvad volitused teisel juhul kitsamaks, kuna üldasjade juht ei vastuta organisatsiooni kogu tegevuse, vaid ainult eraldi sektori eest.

Juhataja asetäitja ametijuhend üldistes küsimustes koostatakse tugiteenuste osutaja ülesande alusel. Seetõttu on aluseks tema vastutuse ja funktsioonide sfäär.

Ametikirjeldus "Abijuhataja" sobib sel juhul aluseks, saate sellele tugineda uute ametikohtade dokumentide väljatöötamisel.