Laopidaja ametijuhend: kohustused, nõuded, õigused

Laopidaja kohustused on sellised, et ta saaks asjatundlikult tööd korraldada, olla professionaalne juhataja ja oma ala kogenud spetsialist. Esimene asi, mida lao juhataja vastavalt ametijuhendile teeb, on lao territooriumi jagamine funktsionaalseteks tsoonideks. Ladu hõlmab tavaliselt järgmisi piirkondi:

• kauba vastuvõtmine;
• komplektid;
• kaupade saatmine;
• laoruum.

Lao juhataja võtab vastu ka otsuseid mitmesuguste komponentide erinevate tarnete kohta ja omab täielikku arusaama tootebilansside olemasolust laos.

Kas ametijuhend on kohustuslik?

Laopidaja ametijuhendi koostamise kohta puuduvad ranged, siduvad seadused. Juhiste koostamine on puhtalt tööandja isiklik algatus. Laojuhi ametikoht on otseselt seotud inventari hoidmise ja ringlusega ning kompetentselt kirjutatud ametijuhendite kättesaadavus aitab nii töötajal kui ka tööandjal vaidlusküsimuste korral oma õigusi ja kohustusi kaitsta.

Üldised näidisjuhendid

Lao juhataja vastutab personali kompetentse paigutamise ja selge alluvusstruktuuri eest. Amet kuulub juhtide kategooriasse, seetõttu võib teda aktsepteerida või ametist vabastada ainult ettevõtte juht või direktor. Selle peamine ülesanne on korraldada mitte ainult vastuvõtmist, saatmist, vaid ka materiaalse vara edasist ladustamist.

Laojuhi ametijuhend kirjeldab, et lao tehnilise varustuse ja tööjõuga varustamise eest vastutab ta täielikult. Sellele ametikohale nimetatakse inimene, kellel on kõrgharidus ja enamasti vähemalt 2-3-aastane töökogemus.

Laopidaja kohustused

Laopidaja ametijuhend sisaldab järgmisi kohustusi:

• Toodete ja kaupade kohustuslik aastane inventuur.
• Vaheinventuuride läbiviimine.
• Varude lattu vastuvõtmise, ratsionaalse jaotamise, ladustamise ja väljastamisega seotud tööde juhtimine.
• Oskus lattu peale- ja mahalaadimistoiminguid asjatundlikult korraldada.
• Vastavus ohutuseeskirjadele, töökaitsele, tuleohutusele.
• Dokumendihaldus üksuses.
• Töötage välja kaupade seadistamise ja saatmise ajakavad.
• Koostage vajalik kehtestatud aruandlus, järgige mitte ainult registreerimise, vaid ka kviitungite ja kulude edastamise reegleid.
• Hoolitsege varustuse, laovarude õigeaegse ülevaatuse ja remondi eest.
• Tehke kuu, nädala, päeva tööplaan.

Lisaks eeldab valmistoodete lao juhataja ametijuhend, et te peaksite teadma ja kasutama ladustamise, samuti mitmesuguste materiaalsete varade rühmade ladustamise reegleid ja korda. Lao juhataja peaks säilitamistingimusi arvestades olema võimeline tagama salvestatud väärtuste ohutuse, pidama lao toimingute kohta kirjalikku arvestust.

Lao juhataja on rahaliselt vastutav isik. Tavaliselt alluvad talle autojuhid, korjajad, arvutioperaatorid, kolijad, ekspedeerijad. Tal, nagu igal teisel ülemusel, on asetäitja. Laojuhataja asetäitja ametijuhend on umbes sama, mis laojuhataja ametijuhendil.

Tootmisjuhtumid

Sageli osutab laojuhi ametijuhend kirjeldada vastutust juhtumite juhtimise eest. Ta peab suutma pädevalt lahendada järgmised probleemid:

• tehnoloogia rikkumine;
• seadmete rike;
• kaupade ja materiaalsete väärtuste kadumine või vargus;
• mis tahes lisakuludega sündmus;
• klientide kaebused ja kaebused.

Mis tahes juhtumi olemasolul peab lao juhataja viivitamatult teatama organisatsiooni direktorile ja registreerima selle juhtumi spetsiaalses registris. Seejärel viiakse läbi sisejuurdlus, et selgitada välja juhtunu põhjused ja süüdlased. Selgitatakse välja ettevõttele tekitatud kahju ja otsitakse võimalusi probleemi lahendamiseks. Pärast tehtud tööd on oluline välja töötada meetmed selliste juhtumite päritolu ennetamiseks.

Laohalduril on tavaliselt õigus süüdimõistetud töötajate eest karistus määrata, kuid direktori nõusolekul. Pärast seda jälgib ta kavandatud tegevuste elluviimist.

Laopidaja õigused ja kohustused

Laohalduril on õigus teha otsuseid, mis jäävad tema kompetentsi. Ta võib esitada juhtkonnale nõudmisi luua normaalsed optimaalsed tingimused, mis on vajalikud ametikohustuste täitmiseks. Töö parandamiseks ettepanekute esitamine on teretulnud.

Osakonnajuhataja vastutust käsitlevas osas kirjeldatakse enamasti 3 vastutuse tüüpi:

• distsiplinaarkaristus - töökohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral;
• materiaalne - neile tekitatud kahju korral töö- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides;
• haldus- või kriminaalmenetlus - asjakohaste süütegude toimepanemisel (kuigi see ei kuulu enam ettevõtte pädevusse).

Laopidaja vastutusala ligikaudne loetelu:

• nii tööprotsesside kui ka nende tööülesannete täitmise ja täitmata jätmise eest;
• kui ettevõttele tekitati tema süül varaline kahju;
• tegevuse käigus toimepandud süüteo korral.

Lao vahetuse juhataja ja tema ametijuhend

Vahetuste ülem allub laojuhatajale. Tema äraolekul antakse kohustused üle vanemlaopidajale. Lao vahetusejuhi ametijuhendis nõutakse järgmist:

• Ta peab tagama ja kontrollima antud töö täitmist, samuti koordineerima alluvate tööd.
• Jälgida kehtestatud režiimi järgimist vahetustega töötades.
• Ta vastutab töötajate kaitse eeskirjade järgimise eest vahetustega töötajate poolt ning ohutusmeetmete eest.
• Jälgige seadmete kasutamise reeglite järgimist, viige tehnoloogilised protsessid läbi vastavalt kinnitatud juhistele.
• Vahetuse ajal viige läbi üks kontrollietapp.
• Tutvumine aruandluslogis sisalduvate kirjetega ja juhtkonna uute juhistega.
• Töö puuduste tuvastamine ja kõrvaldamine.
• Vahetuse ajal tuleb töökohtadest mööda minna, kontrollides nende seisukorda, tehtud tööd ja töötingimusi.
• Jälgige, et töötajad järgiksid kõiki töövoo norme ja reegleid, tööriistade ja seadmete hooldamist ning nõuetekohast kasutamist.
• Vahetustega töö tulemuste analüüsimiseks tehke kindlaks võimalikud seisakuid põhjustavad põhjused. Kõrvaldage tuvastatud puudused.

Tööjuhendi koostamise alused

Laopidaja ametijuhendi näidis tehakse ametikoha kirjelduse põhjal, kasutades kvalifikatsioonijuhendit. Tööandjal on õigus iseseisvalt vähendada või laiendada õiguste ja kohustuste ulatust vastavalt tema tegelikele ametikohanõuetele. Pärast juhiste koostamist peab selle kinnitama organisatsiooni, ettevõtte juht. Siis uurib seda töötaja ja paneb oma allkirja.