Iga inimene, kellel on teatud ambitsioonid, soovib valitud valdkonnas edukat karjääri luua. Logistika pole erand. Isegi algaja dispetšer soovib, et kunagi saaks ülemuseks. Lõppude lõpuks tähendab see mitte ainult maineka positsiooni olemasolu, vaid ka sissetulekute märkimisväärset suurenemist. Siiski peaksite eelnevalt teadma, milliseid punkte logistikaosakonna juhataja ametijuhend sisaldab. Lõppude lõpuks on see peaaegu peamine dokument, millest tuleb eelseisvas töös juhinduda.
Mis on logistika?
Lihtsamalt öeldes on see minimaalsete kuludega kaupade tarnimise korraldamine. Kummalisel kombel alahinnatakse logistika tõelist tähtsust. See pole aga vähem oluline osa kogu ettevõttes kui kõik teised. Eelkõige müük.
Professionaalsed logistikud viivad läbi tohutu tegevusahela:
- leida transport;
- leppima juhiga kokku;
- jälgida kaupade või toorainete ohutust;
- proovige kulusid minimeerida.
Kogu selle mahu teostamine pole palju lihtsam kui potentsiaalse ostja leidmine. Lisaks ei saa ettevõte ilma hästi korraldatud logistikata loota suurt kasumit. Kui ladu on tühi ja sellel pole ühtegi kaupa, siis pole midagi müüa. Seega ei saa loota tulude teenimisele.
Nüüd teate, kuidas vastata lihtsate sõnadega küsimusele, mis on logistika.
Milline on ametijuhend?
Selle dokumendi väärtust alahinnatakse sageli. Sel põhjusel on juhtkond ametijuhendi koostamisel väga formaalne või jätab selle tegevuse täielikult tähelepanuta.
Sageli õpib logistikaosakonna juhataja kohustusi verbaalse suhtluse kaudu tippjuhtkonnaga. See on põhimõtteliselt vale. Ühelt poolt püüavad nad sel viisil vältida bürokraatlikke viivitusi. Teisest küljest on see otsene tee konflikti. Töötaja peab oma kohustustest selgelt aru saama. See väldib konflikte juhtkonnaga.
Kohustused
Logistikaosakonna juhataja ametijuhend kirjeldab talle järgmiste tööülesannete täitmist.
- Kogu üksuse töö jälgimine.
- Sissetulevate kaupade vastuvõtmise ja jaotamisega seotud tegevuste korraldamine.
- Dokumentide ja muu kirjavahetuse töötlemine. Ja vajadusel nende kättetoimetamine adressaatidele.
- Kaubaga kaasasolevate juhiste koostamine.
- Pakendi ja sisu ohutuse jälgimine. Rikkumiste tuvastamise korral peab logistikajuht koostama aktid, milles kirjeldatakse puudusi või kahjustatud kaupu.
- Logistikaosakonna juhataja ametijuhendis kohustatakse ekspedeerijaid tagama vajalikud töötingimused. Täpsemalt väljastab ta spetsiaalseid seadmeid ning jälgib seejärel nende ohutust ja nõuetekohast toimimist.
- Jälgib transpordi kättesaadavust. See kontrollib ka lasti korrektset transportimist ja käitlemist.
- Korraldab aruandlust.
- See jälgib kaupade ja saatedokumentide ohutust.
Logistikaosakonna juhataja ametijuhend võib sisaldada ületunnitöö eset, kui olukord seda nõuab. Vajadusel on võimalik ka ärireise.
Õigused
Logistikajuhil pole mitte ainult kohustusi. See postitus näeb ette mõne volituse. Logistikaosakonna juhataja õigused annavad talle terve rea lisafunktsioone.
- Anda juhiseid oma alluvatele, sealhulgas ekspediitoritele, juhtidele, autojuhtidele, dispetšeritele.
- Töö kvaliteedi ja ajakohasuse kontrollimine.
- Luua partnerlust teiste organisatsioonide esindajatega, kui see võimaldab teil täita ettevõtte logistikaga seotud ülesandeid.
- Esindage oma ettevõtte huve logistikajuhi kompetentsi kuuluvates küsimustes.
Vastutus
Juhatajana peavad teil olema üsna laiad kohustused. Lisaks hõlmab logistikaosakonna juhataja vastutus mitut sorti.
- Distsiplinaarmenetlus.
- Administratiivne
- Materjal.
Lisaks on mitmeid juhtumeid, kus vastutab logistikajuht.
- Juhiste mittejärgimine.
- Töökohustuste täitmata jätmine. See on üsna mõistlik. Lõppude lõpuks palgatakse spetsialist, et kvalitatiivselt täita teatud funktsioone, mis tagavad ettevõtte toimimise.
- Logistik ei tohiks kasutada talle antud volitusi isiklikel eesmärkidel. Nagu teiste kutsealade puhul, on see vastuvõetamatu.
- Ebatäpse teabe esitamine, mis võib juhtkonda eksitada logistikatöö edenemise osas.
Logistikaülema vastutus tekib ka neil juhtudel, kui ta ei võtnud meetmeid rikkumiste tuvastamiseks, mis võivad töötajaid või ettevõtet kahjustada.
Logistikaosakonna juhataja pädevus
Juhtkond soovib, et kõigil ametikohtadel oleksid ainult kvalifitseeritud töötajad. Sellepärast kontrollitakse perioodiliselt logistiku kompetentsi. Järgmised üksused saavad seda läbi viia.
- Otsene juhendaja saab ametlike ülesannete täitmise ajal iga päev kontrolli teha.
- Atesteerimiskomisjon kontrollib perioodiliselt. Miinimumkogus on üks kord kahe aasta jooksul. Hindamiseks kasutatakse dokumente, mis võimaldavad teil kontrollida logistikaülema lõplikku töövõimet teatud perioodil.
Nad peavad ametijuhendis esitatud ülesannete kvaliteeti ja ajakohasust väga oluliseks.
Kellest võib saada logistikaosakonna juhataja?
Sellele ametikohale kandideerimisel on esitatud mõned nõuded kandidaatide haridusele. Seetõttu ei saa kõik kandidaadid soovitud positsiooni võtta.
See on vajalik:
- keskharidus erialal või
- üldine keskmine ja vähemalt kolmeaastane kogemus logistika valdkonnas.
Teadmised
Juhtus nii, et logistika mõjutab peaaegu kõiki ettevõtte valdkondi. Seetõttu on võimatu ühemõtteliselt vastata küsimusele, mida logistikaosakonna juhataja peaks teadma.
Muidugi peab ta valitud valdkonnas hästi tundma. Kuid ka teadmiste olemasolu turunduse ja raamatupidamise valdkonnas ei takista. Kasulik on teada mõnda juriidilist peensust.
Oma töös peab logistikajuht tegelema mitmesuguste olukordadega. Seetõttu, mida rohkem ta teab, seda vähem sõltuvad nad teistest spetsialistidest.
Lisaks on oluline oskusi pidevalt täiendada. Turgu täiendatakse pidevalt uute tehnoloogiatega. Olles informeeritud, saab pealogistik tutvustada enne võistlust uuendusi, arvutada kasu ja tuua oma ettevõttele rohkem kasumit. Tähelepanelik juhtkond peaks kindlasti märkama ja tänama sellist töötajat, kes üritab ettevõttele kasuks tulla.
Meeskonna suhted
Logistikajuhil on tema juhtimisel vähemalt mitu töötajat. Ja see on meeskond. Sellepärast on oluline osata luua kontakte alluvatega, vältides võimalikke konflikte.
Hea ülemus peaks suutma inimestega koostööd teha. Ära karju alluvate üle, vaid näita üles professionaalsust. Rasketes olukordades võtke vastutus ja ärge andke üle neile, kes on madalamal ametikohal, nagu paljud pseudojuhid tavaliselt teevad.
Hea logistikajuht suudab meeskonnas luua tihedad suhted, kui kõik töötajad koonduvad ühte meeskonda. Alluvad ei peaks kartma, vaid austama oma juhti. Pole midagi head olukorras, kus nad saavad asjatundliku nõuande asemel asja edasi. See demoraliseerib ja rõhub, mitte ei paranda tehtud töö kvaliteeti. Selles olukorras kaotavad mõlemad: nii töötaja kui ka logistik, kes oma ebakompetentsuse tõttu ei suuda talle usaldatud osakonna kvaliteetset tööd korraldada.
