Peaspetsialisti ametijuhend: kohustused ja nõuded

Peamine kõlab uhkelt, eriti kui tegemist on karjääriga. Mida kõrgem on ametikoha tase, seda paremini töötaja tunneb: mida olulisem leiab aset ettevõtte struktuuris, võib mõjutada reaalseid tulemusi andvaid protsesse, teha ettepanekuid meeskonna eesmärgi saavutamiseks.

Mida kõrgem on ametikoht, seda kõrgem on ka vastutus. Püüdes head positsiooni saada, ei saa töötaja alati aru, et ta peab kandma vastutust ametijuhendite juurutamise ja mittejärgimise eest.

Vaidlusaluste probleemide vältimiseks töötaja palkamisel tuleb kindlasti tutvuda ametijuhendiga. Hästi kirjutatud dokument peaks sisaldama töötajale pandud õigusi, kohustusi, vastutust. Peaspetsialisti, aga ka teiste töötajate ametijuhendit hoitakse kontoris ja see ei kuulu avalikustamisele.

Kes on peaspetsialist?

Peaspetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse, nimetatakse ametisse organisatsiooni direktori korraldusega osakonna juhataja või mõne muu selleks volitatud isiku soovitusel.

Ametikohale määramiseks on vaja omandada kõrgharidus kutsealase või kutsealase hariduseta ning vastavad ümberõppe- või ümberõppekursused. Töökogemus kutsealade kaupa või vastavates asutustes peaks olema vähemalt viis aastat. Eriala kogemus on oluline punkt, kui koostatakse linnaosavalitsuse peaspetsialisti ametijuhend. Enamasti on ilma vajalike oskuste ja praktiliste kogemusteta teoreetiliste teadmiste rakendamisel võimatu ametikohta saada. Peaspetsialisti ametijuhend on dokument, mis on tutvumisajaga tutvumiseks kohustuslik.

Mida töös juhitakse?

Peaspetsialisti ametijuhend kirjeldab, et tema töös tuleb juhinduda normatiivsetest, samuti vastavat tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, juhenditest ja metoodilistest materjalidest. Teda juhib ka juhtkonna harta, korraldused ja juhised ning vahetu ametijuhend.

Vajalikud teadmised

Sõltuvalt valdkonnast, kus peaspetsialist töötab, muutuvad tööks vajalikud teadmised.

Näiteks tehnikavaldkonnas, näiteks ehituses, on olulised ja põhipunktid, mida peate teadma:

• ehituse, eelarve koostamise, paigaldusreeglite, ümberehituste, rekonstrueerimise, ehitusprojektidega seotud juhised;
• Vene Föderatsiooni õigusaktid ehituse hinnakujunduse kohta;
• raamatupidamise alused, aruandlusdokumentide koostamise kord;
• tehnikad, mille abil nad analüüsivad majandustegevust ja finantsnäitajaid;
• paigaldus- ja ehitustööde teostamise eeskirjad, OT ja DB standardid, samuti ettevaatusabinõud (tuleohutus), tööstuslikud sanitaartingimused;
• tehnilised, majanduslikud, sotsiaalsed ja keskkonnanõuded, mida kohaldatakse ehitus- ja projekteerimisrajatiste suhtes.

Haridusnõuded

Haridusvaldkonnas kehtivad töötajatele erinevad reeglid ja eeskirjad. Seetõttu peaksid põhikohustuste täitmiseks vajalikud teadmised olema erinevad.

Haridusosakonna peaspetsialisti ametijuhendis kohustatakse teda teadma:

• Lapse õiguste konventsioon;
• pedagoogika;
• hügieeni ja füsioloogia alused;
• teooria, aga ka juhtimismeetodid haridussüsteemides;
• tehnoloogiad vastuoluliste põhjuste diagnoosimiseks ja meetodid nende lahendamiseks;
• haridusasutuste sisemise tööplaani reeglid;
• sisendatud TB, OT, PB;
• seadusandlus haridusliku osaga seotud valdkondades.

Kui võrrelda üksusi, on selge, et tehnilise peaspetsialisti ja haridusspetsialisti ametijuhend sisaldab nii samu punkte kui ka põhimõtteliselt erinevaid. Selle põhjal võib eeldada, et kõrge vastutustasemega ametikoha jaoks on oluline ja kohustuslik teadmine üldtunnustatud normide kohta, mis on seotud üldiste käitumisreeglite, tööohutuse ja töökaitsega ning konkreetsete seaduste ja määrustega, normide, reeglite ja dokumentidega, konkreetse tegevusvaldkonna reguleerimine.

Nõuded munitsipaaltalituste töötajatele

Kõige rangemad kvalifikatsiooninõuded kehtivad munitsipaaltalituste ja haldusasutuste töötajatele. Tulenevalt asjaolust, et need töötajad peavad pidevalt inimestega suhtlema, peavad spetsialistidel lisaks haridusele ja teadmistele olema ka teatud laadi isiklikud kompetentsid.

Nõuded erialastele teadmistele:

• teadmised föderaalseadustest, põhiseadusest, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidest, valitsuse määrustest ja korraldustest;
• normatiivaktid ja määrused, ametlikud dokumendid, mis reguleerivad konkreetsete tööülesannete täitmisel kohaldatavat tegevusala;
• Töökorralduse ja juhatuse põhialused;
• teenindusprotsessi vajalikud omadused;
• ärietiketi reeglid ja standardid;
• töövoo, ametliku teabe säilitamise ja edastamise üldküsimused.

Kutseoskustele kehtivad nõuded, omavalitsusteenistuse peaspetsialisti ametijuhend kirjeldab üksikasjalikult ja on saadaval. Peaspetsialist on kohustatud:

• omama vastava tegevusüksuse fookusele vastavaid valdkonna tegevuste oskusi;
• tööaja planeerimine, analüüs vastutustundlikus valdkonnas;
• kvalifitseeritumate kolleegide kogemuste rakendamine;
• kaasaegsete sidevahendite kasutamine ja materjalide ettevalmistamine.

Erinõuded

Lisaks üldnõuetele esitatakse munitsipaalasutuste spetsialistidele erinõudeid, mis on täiendavad. Peaspetsialisti ametijuhend peaks sisaldama nende nõuete loetelu.

Need sisaldavad:

• teadmised süsteemidest, mis aitavad suhelda organisatsioonide ja kodanikega;
• teadmised raamatupidamissüsteemidest, mille töö pakub tuge, et föderaalorganid saaksid täita põhiküsimusi ja funktsioone;
• osakondadevahelise suhtlemise süsteemide tundmine;
• teadmised süsteemidest, mille abil riigi teaberessursse hallatakse;
• teabe ja analüütiliste kontseptsioonide tundmine, mis pakuvad andmete ettevalmistamist, töötlemist, analüüsimist ja säilitamist;
• infoturbe pakkuvate süsteemide tundmine;
• teadmised operatiivjuhtimissüsteemide ja programmide kohta.

Vajalikud kutseoskused

Ametialaste oskuste tööks vajalikud olulised punktid on ette nähtud ametijuhendites. Administratsiooni nimetatud peaspetsialist on eriti huvitatud inimestega töötamise oskustest. Professionaalsete nõuete hulka kuuluvad:

• oskus töötada koos organisatsioonide ja kodanikega suhtlemise süsteemidega;
• oskus töötada osakondadevahelise suhtluse süsteemidega;
• kogemus elektrooniliste arhiivisalvestussüsteemide ja andmetöötlusega.

Valla töötajad

Vene Föderatsiooni kodanikku, kes täidab kokkulepitud ja kehtestatud viisil munitsipaalteenistuse ülesandeid rahalise tasu eest, nimetatakse munitsipaaltöötajaks.

Munitsipaalteenused on kohaliku omavalitsuse teenused. Nende hulka kuuluvad riiginõukogud ja linna täitevkomiteed.

Nendes üksustes töötavad töötajad on munitsipaaltöötajad. Nende suhtes kehtivad nõuded jõuavad kõrgele tasemele. Selliste asutuste töötajatel peavad olema suhtlemis- ja ametialased omadused. Oma linna võimu esindades peavad need töötajad vastama kõige keerukamatele nõuetele.

Munitsipaaltöötaja ametijuhend kirjeldab nende töötajate õigusi ja kohustusi. Peaspetsialist on valitud kõige vastutustundlikumaks isikuks.

Töötajate õigused

Lisaks töökohustustele on igal töötajal õigused. Valla töötajad pole erand.

Töötajal on õigus:

• tutvuda dokumentidega, mis kinnitavad tema ülesandeid, õigusi tema ametikohal;
• tutvuda oma töö kvaliteedi hindamise kriteeriumidega;
• saada tuge oma materiaalse ja tehnilise baasiga, mis on vajalik tema otseste kohustuste täitmiseks;
• saada vastavalt töötasu, töölepingu ja munitsipaalteenistuse seadusega palka ja muid makseid;
• puhkusel, mille tagab standardse tööaja kehtestamine, samuti puhkepäevade ja tasustatud puhkuse võimaldamine igal aastal;
• saada ettenähtud viisil materjale ja teavet, mida on vaja ametikohustuste täitmiseks;
• teha ettepanekuid piirkondlike omavalitsusorganite täiustamiseks;
• osaleda omal algatusel konkurssidel ametikohtade täitmiseks;
• saada oma kvalifikatsiooni parandamiseks eelarve arvelt lisaharidust.

Osakonna peaspetsialisti ametijuhend peaks sisaldama ka selget loetelu aktidest ja määrustest, mis reguleerivad osakonna ja sellesse kaasatud töötajate tööd.