Igas tootmises kasutatakse erinevaid dokumente. Ohutusjuhiseid peetakse vajalikuks. Nad salvestasid ohutuid viise töö tegemiseks ja seadmete kasutamiseks. Õigusaktidega kehtestatakse standardid nende dokumentide sisule. Kohustuslik on töökaitset käsitlevate juhiste väljastamise registri olemasolu, mida arutatakse artiklis.
Miks on vaja ajakirja?
Õnnetuste uurimise käigus kontrollitakse, kas on olemas töökaitsejuhendid, samuti nende kättesaadavus töötajatele. Kui neid pole, lasub vastutus rikkumise eest selle valdkonna eest vastutaval juhil või töötajal. Just selleks on vaja töökaitsejuhiste väljastamise registrit.
Mis on seaduses täpsustatud?
Seadus ei kehtesta juhiste väljastamist reguleeriva dokumendi kättesaadavuse normi. Kuid see on soovitus. Praktikas on see raamat kõige mugavam meetod töökaitse-eeskirjade juhiste salvestamiseks.
Töökaitse registreerimisraamatud sisaldavad juhiseid. Neid on võimalik jälgida, kellele ja millal dokumendid edastati ning kellele on vaja uute eksemplaride väljaandmist. Tööinspektsiooni kontrolli käigus võidakse nõuda raamatu olemasolu. Selle puudumisel soovitatakse tavaliselt alustada.
Täitmine
Kuidas täita registrit töökaitsejuhendite väljastamiseks? Seda tehakse sinise või musta pastapliiatsiga. Ärge tehke märkmeid pliiatsiga. Teave tuleks sisestada järjekorras, oluline on tühjad read välja jätta. Veerge täidetakse hoolikalt, ärge puhastage ega kasutage korrektorit.
Kui leitakse tõrge, tuleb rida läbi kriipsutada ja allpool õiget teavet. Kui töötajale antakse komplekt juhiseid, tuleks igaühele eraldada eraldi rida, mitte eraldada neid komadega. Iga juhise lähedal peab töötaja allkirja andma.
Ehkki raamatut ei peeta siduvaks dokumendiks ja selle täitmise reeglid pole seaduses täpsustatud, on vaja see hoolikalt dokumenteerida. Sellisel juhul saab kontrollitud andmetega ja tööõnnetuse uurimise ajal kinnitada salvestatud teabe abil töökaitsejuhendite õiget kasutamist.
Mida sisaldab ajakiri?
Töökaitsejuhendite väljaandmise registrit tuleb pidada ühtse vormi alusel. Selles on 7 veergu:
- Seerianumber.
- Väljastamise kuupäev.
- Juhendi number.
- Juhendi nimi.
- Esitatud juhtumite arv.
- F. I. O. ja vastuvõtja positsioon.
- Allkiri.
Kuna sellise raamatu kasutamine on soovituslik, saab igas ettevõttes täiendavad veerud kinnitada või täiendavad veerud eemaldada. Ajakirja saab osta või alla laadida või iseseisvalt valmistada.
Pitseerimiseeskirjad
Töökaitsejuhendite väljaandmise register tuleb nummerdada. Raamat tuleb kinni panna. Järgmised juhised aitavad pitseerida vastavalt kõigile reeglitele:
- Numeratsioon kõigil lehtedel ühel küljel.
- Juhtige 2 või 3 sisemiste veeriste aukude vahel pöördega, ainult katet see ei mõjuta.
- Seejärel keermestatakse nõelaga niit mitu korda aukudesse, kuid niite ei tohiks liiga pingutada.
- Raamat tuleb keskelt avada ja niidid joondada nii, et see ei raskendaks dokumentide kasutamist.
- Niitide kaks otsa tuleb kuvada ajakirja viimasel lehel, kinnitades need sõlmega.
- Pärast seda peate ette valmistama väikese valge ristküliku, mis näitab paelte, nummerdamise lõpetamist. Siis suletakse kõik trükkimisega.
- Paber registreerib lehekülgede arvu, sealhulgas suurte tähtedega.
- F. I. O. märkimine ja selle eest vastutava isiku ametikoht on kohustuslik.
- Niididele peate kleepima ristküliku, nii et nende näpunäited oleksid teisel küljel nähtavad.
- Selle lõppu pannakse pitser, mis peaks jääma viimasele lehele.
Raamatu pitseerimine on kaitse paranduste eest, kõrvaldades leheküljed.
Ladustamine
Töötajatele töökaitsejuhendite väljastamise päevikut peab selle eest vastutav insener või spetsialist. Seadus ei näe ette, et see nõuab eritingimusi, nii et saate raamatu koos muude dokumentidega säilitada. Pärast ajakirjade lehtede lõppu saadetakse see arhiivi, kus seda hoitakse 5 aastat, ja seejärel hävitatakse.
Kui dokumentatsiooni ei ole lõpetatud, kuid see on muutunud kasutamiskõlbmatuks, võite alustada uut. Sel juhul tuleb vana raamat säilitada. Lõppude lõpuks on tõenäoline, et juhiste andmist tuleb tõestada. Igal lavastusel on soovitav omada sellist dokumenti. Lõppude lõpuks hoiab see ära paljud probleemid.
