Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja: kvalifikatsiooninõuded, töötingimused, töökohustused ja vastutus

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja on vastutustundlik ametikoht, mis nõuab teatavat kvalifikatsiooni, teadmisi ja oskusi. Selle elukutse olemus ja sisu kajastuvad ametijuhendis. Dokument määratleb sellise töötaja õigused, kohustused ja vastutuse.

Üldsätted

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja ametijuhend põhineb järgmistel üldsätetel:

Amet kuulub juhtide kategooriasse (kõrgem juhtkond).
Ametikohale kandideerijal peab olema kõrgharidus majanduse alal (või inseneri ja majanduse eriala).
Ametikohale kandideerijal peab olema majandusalase planeerimisega seotud 5-aastane töökogemus (või muu potentsiaalse tööandja kehtestatud periood).
Töötaja määramise ja ametist tagandamise teeb ettevõtte peadirektor.
Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja äraoleku (puhkuse, tööreisi, haiguspuhkuse) ajal täidab asetäitja (või muu asutatud isik) oma ülesandeid ja kannab täielikku vastutust vastavalt juhendile.

Mis töötajat juhendab

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja peaks oma praktilises tegevuses juhinduma mitmetest dokumentidest. Nimelt:

finants- ja majandustegevusega seotud seadusandlikud, regulatiivsed, kohalikud õigusaktid;
osakonna tööga otseselt seotud juhtimise organisatsioonilised ja haldusdokumendid;
sisemised tööeeskirjad;
töökaitsealased õigusaktid;
sanitaarnormid ja tööohutus;
ettevõtte juhtkonna juhised, juhised ja otsused;
töö kirjeldus.

Töötingimused

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja ametijuhend kirjeldab töötaja töötingimusi. Siin on peamised punktid:

Töörežiimi määravad organisatsiooni poolt vastu võetud ja kehtestatud sisemised tööeeskirjad.
Ametliku vajaduse olemasolul võib töötaja minna ärireisidele.
Tööküsimuste operatiivseks lahendamiseks võidakse töötajale tagada ametlik transport.
Töösuhe - täiskohaga.
Palga suuruse määravad juhtkonna personalipoliitika, ametikohustuste täitmise kvaliteet, saavutatud tulemused, töötaja kvalifikatsioon ja kogemus.

Mida spetsialist peaks teadma

Planeerimis- ja majandusosakonna juhil peavad olema teatud teadmised. Nimelt:

finants-, majanduslikku ja majanduslikku tootmistegevust käsitlevad normatiivaktid;
õppematerjalid ettevõtte majanduse kohta;
ettevõtluse arendamise strateegia;
tööstuse edasise arengu väljavaated;
ettevõtte organisatsioonilise struktuuri eripära;
müügituru hetkeseis ja arengusuunad;
tootmis- ja majandustegevuse plaanide väljatöötamise korraldamine;
äriplaanide koostamise kord;
majandusstandardid ja ettevõtte tulemusnäitajate arvutamine;
statistilise raamatupidamise ja töövoo korraldamine;
ettevõtte kui terviku ja selle üksuste eraldi majandusanalüüsi metoodika;
kulu kindlaksmääramise kord;
ettevõtte majandusliku efektiivsuse määramise metoodika;
standardite väljatöötamine;
tootmisprotsessi parendamise meetmed;
kodu- ja välismaised kogemused ettevõtte majandustegevuse ratsionaliseerimisel;
tööökonoomika ja juhtimine;
tootmistehnoloogia;
kommunikatsiooni- ja arvutusvahendid;
tööõigus;
sisemine töögraafik;
töökaitsestandardid.

Oskuste tase

Ettevõtte planeerimis- ja majandusosakonna juhataja kutseoskused sõltuvad hariduse kvaliteedist ja töökogemusest. Tasemeid on kirjeldatud tabelis.

Oskuste tase	Kirjeldus
Sellel ametikohal kogemusteta	- kõrgem majandus- või insener-majanduslik haridus; - enesekindlad teadmised programmist "1C"; - võime analüüsida majandustegevuse tulemusi; - teadmised majandusanalüüsi meetoditest; - teadmised raamatupidamise ja maksuarvestuse alustest; - kaheaastane töökogemus majanduse planeerimise alal
Sellel ametikohal minimaalsete kogemustega	- juhtimisarvestuse tundmine; - kogemus ettevõtte eelarve koostamisel; - töökogemus juhtivökonomisti või planeerimis- ja majandusosakonna juhatajana alates aastast
Kogemustega sellel ametikohal	- oskused finantsmääruste väljatöötamiseks ja rakendamiseks ettevõtte praktilises tegevuses; - kogemus üksikasjalike äriplaanide koostamisel; - töökogemus kitsa spetsialiseerumisega väikestes organisatsioonides; - Kogemused sellel ametikohal vähemalt kolm aastat
Muljetavaldava kogemusega sellel ametikohal	- finantsmudelite loomise ja nende juurutamise oskused ettevõtte praktilises tegevuses; - töökogemus laiaulatusliku võrgustiku ja keeruka organisatsioonilise struktuuriga suurtes organisatsioonides; - planeerimis- ja majandusosakonna automatiseerimise oskused; - eelistatud võõrkeelte oskus tasuta suhtluse ja ärikirjavahetuse jaoks; - täiendav haridus ettevõtlusalal (koolitused, kursused, seminarid ja nii edasi); - Kogemused sellel ametikohal vähemalt viis aastat

Kohustused

Juhendis märgitakse planeerimis- ja majandusosakonna juhataja kohustused. Nimelt:

majanduskavade koostamise juhend;
Äriüksuste kaupa äriplaanide koostamise juht;
osalemine organisatsiooni strateegia väljatöötamises ja selle kohanemises väliste muutuvate tingimustega;
pikaajaliste ja keskmise tähtajaga finants-, tootmis- ja kaubandusplaanide koostamise juhtimine;
juhtkonna plaanide ja korralduste viimine alluvatele;
tehniliste ja majanduslike standardite väljatöötamise korraldamine;
järelduste esitamine hulgimüügihinna projektide kohta;
majandusanalüüsi juhtimine tegevusala järgi;
kapitalinvesteeringute tõhusa kulutamise meetmete ja meetodite väljatöötamise juhised;
kontrolli korraldamine organisatsiooni üksuste poolt kavandatud ülesannete täitmise üle;
paljutõotavate ettepanekute ettevalmistamine ettevõtte arendamiseks;
raamatupidamise ja analüüsi metoodiliste aluste väljatöötamine, samuti tehniline ja majanduslik planeerimine;
osalemine ühtsete dokumentide väljatöötamisel.

Mida töötaja pakub?

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja peab esitama mitmeid tööparameetreid. Nimelt:

üksuse ülesannete kvaliteetne ja õigeaegne täitmine;
distsipliin alluvate ridades;
aruandlusdokumentide ohutus;
ärisaladuste (sealhulgas ettevõtte juhtkonna ja töötajate isikuandmete) mitteavaldamine;
osakonna töötajate tuleohutuse ja nõuetekohaste töötingimuste tagamine.

Õigused

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja ametijuhend kirjeldab selgelt töötaja õigusi:

tegutseb osakonna nimel ja esindab oma huve koostöös ettevõtte teiste osakondadega;
kehtestada alluvate ülesannete loetelu;
esitada ettepanekuid organisatsiooni tootmis- ja finantstegevuse parandamiseks;
taotleda ja saada struktuuriüksustelt teavet;
esitada ideid töötajate ametisse nimetamise, üleviimise, edutamise, vastutusele võtmise või vallandamise kohta;
võtta osa korralduste, lepingute ja juhiste eelnõude väljatöötamisest;
suhelda teiste osakondade juhtidega;
kaasata teiste osakondade spetsialiste finants-, tootmis- ja äriplaanide väljatöötamisse;
kinnitada ja allkirjastada plaane, aruandeid ja muid dokumente;
suhelda struktuuriüksuste ja kolmandate osapoolte organisatsioonidega.

Ametlik suhe

Selle käigus suhtleb planeerimis- ja majandusosakonna juhataja ettevõtte teiste osakondade esindajatega. Neid suhteid kirjeldatakse tabelis.

Teema	Koostoime
Disaini- ja tehnoloogiakeskus	- materjalide tarbimise määrad; - standardite ja plaanide mittejärgimisest tuleneva kahju vähendamine; - tehnilise varustuse kulud
Kapitaliehituse osakond	- andmed elektrienergia tarbimise kohta; - andmed remondikulude kohta; - andmed kapitali ehituse kulude kohta
Raamatupidamine	- andmed tooraine hindade kohta; - müümata kaubavarud; - lõpptoote jäänused, mida ei saadeta laost välja; - suuremate ja seotud tegevuste jaoks osutatavad teenused; - teave osakute bilansside kohta; - teave töötoa maksumuse kohta
Finants osakond	- teave lähetatud toodete kohta; - kavandatud ja tegelik teave üüritulu kohta; - arved; - operatiivteave müüdud toodete koguse kohta
Müügiosakond	- teabe saamine peamiste ja seotud tüüpi toodete tootmisplaani kohta; - andmed viimase kuu lõpptoote jääkide kohta
Juhtimistehnoloogia osakond	- memod, mis kajastavad dokumentatsiooni vastuolu ettevõttes kasutusele võetud süsteemiga; - osakonna tööga seotud dokumentide kavandite esitamine
Pea- ja abitööstuse töökodade majandusteadlased	- tootmiskulude kohta aruannete ja selgituste saamine; - teave toorainete kasutamise kohta; - töö arenguaruannetes
Töökorralduse ja regulatsiooniinsener	- palganormid; - andmed toodete vabastamise keerukuse kohta

Vastutus

Planeerimis- ja majandusosakonna juhataja juhised (ametnik) näitavad töötaja vastutuse ulatust. Nimelt:

juhistest ja tööseadusandlusest tulenevate ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest;
ametialase tegevuse käigus toimepandud süütegude eest;
ettevõttele kahju tekitamise eest;
kõrgema juhtkonna korralduste ja käskude halva kvaliteediga või enneaegse täitmise eest;
ametiseisundi ebaseadusliku kasutamise eest isiklikel eesmärkidel;
usaldatud osakonna töö tulemuste kohta valeandmete esitamise eest;
tööohutuse rikkumiste tuvastamata jätmise eest.

Töötajate töötulemuste hindamine

Töötaja hinnang on järgmine:

Peamine hindamiskriteerium on planeerimis- ja majandusosakonna juhataja ülesannete täitmise täielikkus ja ajakohasus.
Otsene juht hindab töö tulemusi ja edenemist igapäevaselt, vahetult tegevuse käigus.
Perioodilist kontrolli (vähemalt üks kord kahe aasta jooksul) teostab sertifitseerimiskomisjon aruandlusdokumentide alusel.