Igal organisatsioonil on oma organisatsiooniline struktuur, mis on raamistik, milles lahendatakse ülesandeid jaotavad küsimused, ettevõtte ressursside kasutamine ja olemasolevate üksuste töö koordineerimine.
Organisatsiooni struktuuri kujunemist mõjutavad tegurid
- Organisatsiooni suurus. Suurtel ettevõtetel on keerulisem alluvussüsteem kui väikestel, kus juhtimiseks piisab ühest juhist.
- Organisatsiooni vanus. Igal aastal muutub ettevõtte struktuur keerukamaks.
- Strateegia ja eesmärgid. Märkimisväärset mõju avaldavad juhile ja alluvatele seatud eesmärgid.
- Töötajad. Organisatsiooni struktuur sõltub iga töötaja juhtimisomadustest ja tegevusest.
- Ettevõtte suund. Ühte teenust pakkuv ettevõte (näiteks juuksur) vajab normaalse töö korraldamiseks ainult ühte juhti, kuid suur tehas, mis toodab mitut tüüpi tooteid, vajab keerukamat organisatsioonilist ülesehitust.
- Kultuur ja keskkond. Rahvuskultuur ja mentaliteet.
- Juhtimisstiil. See on autoritaarne või demokraatlik.
Organisatsioonistruktuuride lühikirjeldus
- Lineaarne - juhil on otsene mõju alluvatele. Sellel on kõik ettevõtte juhtimise funktsioonid. Lineaarsete struktuuride juht vastab iseseisvalt kõigile küsimustele, mis on seotud süsteemilinkide produktiivse tööga.
- Funktsionaalne - seda iseloomustab funktsionaalsete juhtide allutamine lineaarsele, millele usaldatakse organisatsiooni üldine juhtimine. Lisaks vastutab ta kõigi tehtud otsuste eest. Funktsionaalsete juhtide spetsialiseerumine sõltub juhtimisfunktsioonidest, mida nad täidavad.
- Lineaarselt funktsionaalne (lineaarne personal). Seda struktuuri iseloomustab asjaolu, et organisatsioonis on lineaarsed ja funktsionaalsed juhid. Endine töö käsu ühtsuse põhimõttel. Viimased juhivad osakondade tööd. Põhiülesandeid täidavad lineaarsete funktsionaalsete üksuste juhid, kes alluvad pealiinijuhile.
- Maatriks - projektijuht saab juhtida mis tahes osakonna alluvaid. Pärast projektiga seotud töö lõpetamist naasevad esinejad oma üksustesse.
Mõelgem üksikasjalikumalt, kes on liinijuhid, millised funktsioonid ja ülesanded neile on määratud. Arutleme ka selle üle, millised on sellise organisatsioonilise struktuuri plussid ja miinused.
Liinijuhid: olemus
Liinijuhid - need on organisatsiooni või osakonna juhid, kes tegelevad ettevõtte põhitegevusega. Nad vastutavad ettevõtte ees seisvate eesmärkide elluviimise eest.
Liinijuhid on ettevõtete domineerivad näod. Vajalikku teavet annavad neile otsesed alluvad. Selle alusel teevad nad otsuseid ja annavad asjakohaseid korraldusi.
Lineaarselt funktsionaalses organisatsiooni struktuuris mängib liinijuht pisut erinevat rolli. Tema autoriteet piirdub otsuste tegemisega. See tähendab, et liinijuhid on ülemused, kes töötavad ühe inimese juhtimise põhimõtetel, juhid aga täidavad teatud ülesandeid. Selle tulemusel paraneb otsuste kvaliteet märkimisväärselt, sest ülemus ei pea osakondade juhatajaid jälgima.
Liinihalduri funktsioonid
- Organisatsiooni peamiste eesmärkide ja eesmärkide seadmine ning nende rakendamise jälgimine.
- Tõhusalt töötava meeskonna loomine: nad hindavad personali tootlikkust, osalevad uute töötajate valimisel, viivad läbi vestlusi, langetavad otsused vallandamise kohta ja koostavad tööplaani.
- Töötajate kontrollidistsipliin.
- Personali arengu tagamine, koolituse korraldamine, julgustamine ja karistamine.
- Töötajate motiveerimine, iga inimese töötulemuste hindamine.
- Ettevõttekultuuri kujundamine ja hoidmine, konfliktide lahendamine.
Liinijuhtide ülesanded
- Ettevõtte abistamine eesmärkide saavutamisel.
- Ettevõttest otsige kvalifitseeritud töötajaid, kes on huvitatud tulemuse nimel töötamisest.
- Töötajate teadmiste ja kogemuste tõhus kasutamine.
- Motivatsioonisüsteemi parandamine.
- Töötajate väljaõppe süsteemi täiustamine, õigeaegne väljaõpe.
- Organisatsioonis soodsa kliima loomine.
- Kampaaniate ja muude tutvustuste kavandamine.
- Töötajate loomingulise tegevuse aktiveerimine.
- Personali töö hindamise meetodite täiustamine.
- Töötajatele inimväärsete töötingimuste loomine.
Liiniülema töö tulemuslikkuse kriteeriumid
Mitte iga boss ei saa vääriliseks juhiks. Tõhus töö ettevõtte korraldamisel on igapäevane töö. Liinijuhid on inimesed, kellel on teatud kompetentsid. Nende tõhusust saab hinnata järgmiste parameetrite abil:
- Organisatsiooni põhitegevuse tulemus.
- Sobiva motivatsiooniga ametivõimude olemasolu. Juht peab regulaarselt toetama ja arendama oma soovi edasi töötada.
- Pädevuste arendamine töötajatega töötamiseks. Juht peaks püüdma uurida kõiki oma organisatsiooni või talle usaldatud üksuse töötajate juhtimise keerukusi.
- Oskus kujundada alluvate pühendumust ühisele peamisele eesmärgile.
Pea peamised kompetentsid, tagades organisatsiooni tõhusa toimimise
- Märkimisväärne töökogemus (oskused ja võimed erinevate kutseprobleemide lahendamisel).
- Juhtimine (aitab moodustada väärika meeskonna ja innustab teda oma eesmärki saavutama).
- Tõhus suhtlus ja suhtlemine töötajatega (teab, kuidas oma seisukohta argumenteerida ja oma mõtteid õigesti väljendada).
- Töö kavandamine ja koordineerimine (hea tulemuse saavutamiseks on planeerimine äärmiselt oluline).
Organisatsiooni lineaarsed eelised
- Alluvuse ühtsus (kõik töötajad annavad aru ühele ülemusele);
- Iga töötaja täielik vastutus vastavalt oma töökohale.
- Süsteemi lihtsus, kuna kõik volitused ja vastutus on selgelt jaotatud.
- Otsused tehakse kiiresti.
- Vajaliku distsipliini loomine meeskonnas.
Organisatsiooni lineaarsed puudused
- Liinijuht ei pruugi olla pädev kõigis valdkondades.
- Süsteemi jäikus ja keerukus selle kohandamisel muutuvate tingimustega.
- See keskendub väikesele hulgale teabele, mida edastatakse hierarhiatasemete vahel.
- Piirang madalama astme töötajate algatusel.
- Tootmismahu suurenemisega tekivad raskused tööjaotusega.
Niisiis, liinijuhid - see on peamine lüli organisatsiooni lineaarses struktuuris, kellele usaldatakse ülesanne saavutada organisatsiooni põhieesmärk ja kes vastutavad ülesannete täitmise eest. Ühest küljest lihtsustab selline süsteem oluliselt ettevõtte juhtimist, teisalt aeglustab selle arengut ega võimalda kiiresti muutuvate keskkonnatingimustega kohaneda.
