Majandusvaldkonnas on palju asjakohaseid vakantseid kohti. Tõsi, tänapäeval peetakse kõige populaarsemaks "palgaarvestuse raamatupidajat". Seda seetõttu, et igas ettevõttes, organisatsioonis või firmas annavad nad palka. Seetõttu on selle valdkonna professionaalil alati nõudlust.
Raamatupidaja-kalkulaatori ametikoht
Palgaarvestuse pidaja kohustused on üsna ulatuslikud. Nende hulka kuulub töötasu arvutamine, ettemaksete arvutamine, puhkuse jaoks rahaliste vahendite mahaarvamine, töölt vabastamine, mitmesuguste hüvitiste maksmine. Lisaks peab spetsialist suutma koostada asjakohaseid dokumente, koostada aruandeid ja täiendavalt väljastada ettevõtte töötajatele nende nõudmisel sertifikaate. Lisaks peab ta arvestama õigusaktides ilmnenud uuendustega. Raamatupidaja töös on mitmesuguseid nüansse, mis on seotud tunnitasu, nädalavahetuste või pühadega. Seetõttu peab ta kõike arvesse võtma ja õigeaegselt täitma.
Nõuded
Raamatupidajaid võetakse tööle ainult siis, kui neil on kõrgharidus. Tavapärastest kursustest ei piisa. Lisaks peaks sellisel ametikohal töötamise aeg olema vähemalt kolm aastat. Oluline punkt on arvuti, standard- ja eriprogrammide, aga ka kontoriseadmete omamine.
Märkida tuleb palgaarvestuse pidaja kohustused CV osas. Need tuleks ette näha eraldi lõigus. Oluline on võtta natuke rohkem aega, et oma eelised uuesti üles loetleda. See aitab juhtkonnal spetsialisti valimisel teha positiivse otsuse. Lõppude lõpuks kirjutatakse ette olemasolevad võimed, oskused ja omandatud oskused. Oluline on näidata, et teil on vajalikud teadmised maksuseaduste, PBU ja muude regulatiivsete dokumentide kohta.
Üldsätted
Palgaarvestuse pidajad tuleks liigitada professionaalide hulka. Seetõttu teeb selle töötaja vastuvõtmise või vallandamise otsuse ettevõtte direktor tellimuse alusel. Positsiooni saamiseks peate olema kõrgema erialase haridusega spetsialist. Lisaks peaks finantsstruktuuri kogemus olema vähemalt kolm aastat. Palgaarvestuse pidaja ülesannete hulka kuulub pearaamatupidajale aruandlus.
Palgaspetsialist peaks töötama järgmistel alustel:
- standardid;
- disainimaterjalid, kui on täpsustusi seoses töö eripäraga;
- organisatsiooni harta;
- ettevõttes kehtivad reeglid;
- ettevõtte juhtkonna allkirjastatud korraldused ja mitmesugused nõuded;
- juhiseid.
Raamatupidaja peab teadma:
- finants- ja kontrollorganite nõuded, korraldused, põhimaterjalid nende tegevuse korraldamise kohta;
- aruandluseeskirjad;
- rahanduse, maksude ja ettevõtlusega seotud õigusaktid;
- ettevõtte süsteem, profiil ja spetsialiseerumine;
- kehtivad sätted, juhised, raamatupidaja töökohustused palgaarvestuse osas;
- toimingute tegemise reeglid, raamatupidamise töövoog;
- arvutuste ja nende vormide töötlemise kord;
- rahaliste vahendite, samuti materiaalsete ja muude väärtuste vastuvõtmise ja töötlemise süsteem;
- arvelduskord võlgnike ja võlausaldajatega vastavalt regulatiivdokumentidele;
- maksusüsteem juriidilistele ja eraisikutele;
- puuduvate summade ja võlgade kontode mahakandmise reeglid;
- varude mõõtmise ja majandusliku väärtuse arvestamise süsteem;
- bilansi ja aruannete koostamise ajastus;
- tootmise ja juhtimise korralduse süsteem;
- töökaitse- ja ohutusmeetmed.
Kes täidab palgaraamatupidaja ülesandeid tema äraolekul?
Ajavahemiku jooksul, mil raamatupidaja on puhkusel, täidab tema kohustusi täitja. Pealegi on kõrghariduse olemasolu ja tööpõhimõtte mõistmine kohustuslik. Selline spetsialist nimetatakse ainult direktori korraldusega. Sellest tulenevalt on ta vastutav, talle esitatakse samad nõuded kui palgaarvestuse raamatupidajale.
Raamatupidaja-kalkulaatori funktsioonid
Nende hulka kuulub töötasu arvutamine ja töötajatega arveldused. Oluline on hinnata ja kontrollida töötajate tööaega. Lisaks peate töötama dokumentidega, tegelema sissemaksete, maksude tasumisega. Samuti on oluline raamatupidamisinfot õigesti kasutada.
Töökohustused
Palgaarvestuse pidaja töökohustused hõlmavad mitmeid konkreetseid ülesandeid. Kuu lõpus peate kontrollima ajalehte (tööaega arvestav dokument). See on vajalik hinnangu andmiseks ja tekkepõhiseks ettevalmistamiseks.
Raamatupidaja viib läbi haiguspuhkuse vastuvõtmist ja kontrollimist, tegeleb töötasu, eelarvevälistesse fondidesse sissemaksete, üksikisiku tulumaksu arvestamisega. Talle koguneb puhkusetasu, hüvitised, töötaja vallandamisel teeb ta lõppmakse. See spetsialist viib läbi lepitusi reguleerivate asutustega (FIU, FSS, IFTS), võtab osa ülevaatustest ja annab vajalikku teavet. Ta registreerib vastavad tehingud, tehingud ja postitab need soovitud programmis soovitud kontole.
Väikestes organisatsioonides ei hõlma palgaarvestuse pidaja kohustused mitte ainult tekkepõhist, vaid ka maksude ja sissemaksete ülekandmist, makseid töötajatele. Suurtes organisatsioonides teevad makseid üksikud spetsialistid. Samuti võidakse väikestes ettevõtetes raamatupidajatele määrata personaliametniku kohustused.
Lisaks on oluline osaleda raamatupidamise tüüpide ja meetodite täiustamisel, kaasaegse tehnoloogia ja infotehnoloogia kasutamisel, täiendkoolituskursustel omandatud uute allikate ja teadmiste kasutamisel. Samuti tuleks seda abistada ettevõtte majandusanalüüsi tegemisel, tuginedes raamatupidamisdokumentidele, et tuvastada ettevõtte olemasolevad reservid ja parandada dokumendihaldust üldiselt. Kõik eelnev hõlmab palgaarvestuse pidaja kohustusi. Ettevõtte eelarves peaks alati olema kord. Lisaks on vaja jälgida ka raamatupidamisdokumentide ohutust, korraldada need arhiivi jaoks sobivas järjekorras. Siis peate need nõuetekohaselt hoiustama. Samuti on vaja edendada arenenud arvutitehnoloogia juurutamist, säilitada ja säilitada raamatupidamise andmebaase ning muuta neid viite- ja regulatiivteabe saamiseks.
Õigused
Palgaarvestuse raamatupidajal on teatud õigused. Ta võib nõuda ettevõtte juhtkonnalt nende ülesannete täitmiseks sobivaid tingimusi. Raamatupidajal on oluline teada olemasolevatest projektidest, otsustest, nõuetest, mis on otseselt seotud tema tegevusega. Lisaks saate teha ettepanekuid töö parendamiseks, mille eest vastutab palgaarvestuse raamatupidaja. Samuti on spetsialistil õigus ettevõtte juhtkonna nõudmisel nõuda üksuselt dokumente või teavet. Muu hulgas on selline spetsialist kohustatud oma oskusi täiustama ja hoidma, õppima lisaklassides, otsima uuendusi foorumites, saitidel. Oluline on tutvuda uute regulatiivdokumentide või nende muudatustega, osaleda erinevatel konverentsidel, koosolekutel, üritustel, mis aitavad kaasa raamatupidaja oskuste ja teadmiste täiendamisele.
Vastutus
Palgaarvestuse raamatupidaja on spetsialist. Selline professionaal peab tohutul hulgal dokumente, jälgib, registreerib ja värskendab spetsialiseeritud raamatupidamisprogramme. Niisiis, nagu iga töötaja, kannab ta teatud vastutust.
Vastutab palgaarvestusraamatupidaja töökohustuste nõuetekohase täitmise eest (kohustused olid eespool lühidalt loetletud). Kui süüteod pannakse toime äritegevuse käigus, võib spetsialisti vastutusele võtta vastavalt haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustele. Lisaks vastutab ta rikkuse, ärisaladuste, distsipliini ja korra hoidmise eest üldiselt.
Töö hindamine
Palgaarvestuse pidaja ülesanded, õigused ja vastutus on täpsustatud ametijuhendis. Lisaks on oluline mõista, et palgaarvestuse pidaja tööd saab hinnata ainult organisatsiooni pearaamatupidaja ja direktor. Nad kontrollivad selliseid hetki nagu spetsialisti vastavus kehtestatud standarditele, aruannete õigeaegne esitamine, maksete tasumine, nende väljastamine, nõuetekohane raamatupidamine ja vastavus töövoole. Nüüd teate, millised kohustused on palgaarvestuse raamatupidajal, need on artiklis lühidalt märgitud.
