Raamatupidaja kohustused ja vastutus esmase dokumentatsiooni osas

Seda ametit peetakse tänapäeval väga tavaliseks. Raamatupidajaid on mitut tüüpi ja üks neist on esmase dokumentatsiooni spetsialist. Teda kirjeldatakse hiljem.

Kes see on?

Esmaste dokumentide raamatupidajat pole kõikjal. Sageli on selle spetsialisti ülesanded vajalikud väga suurte ettevõtete või organisatsioonide jaoks, kus on terve peakorter või osakond. Raamatupidaja vastutus esmase dokumentatsiooni eest on ette nähtud spetsiaalses ametijuhendis. Spetsialist ise allub pearaamatupidajale.

Mis täpselt on kõnealuse spetsialisti töö? Nagu juba kutse enda nimest selgub, teostab töötaja tööalast tegevust põhidokumentidega. See võib hõlmata arveid (nii sissetulekud kui ka kulud), arveid, makseid, mitmesuguseid sertifikaate jne. On vaja sisestada kogu teave nende dokumentide kohta spetsiaalsesse registrisse või andmebaasi ja seejärel koostada uued aktid. Seega on raamatupidaja vastutus esmase dokumenteerimise eest üsna ulatuslik ja seetõttu on töö ise keeruline.

Millist haridust vajate?

Raamatupidaja ametit ei saa omandada ilma erihariduseta. Kontrollitavaks spetsialistiks saamiseks ja nende ülesannete kvaliteetseks täitmiseks vastavalt esmasele dokumendile peab teil olema spetsiaalne diplom. Kust ma seda täpselt saan?

Raamatupidajana saate õppida majandusülikoolides. On palju teaduskondi ja erialasid, kus oleks võimalik omandada kogu vajalik teave ja teaduslikud distsipliinid. On veel üks võimalus diplomi saamiseks. See hõlmab spetsiaalseid kursusi, mis töötavad peaaegu igas Venemaa linnas (või mõnes teises SRÜ riigis). Need kestavad palju vähem aega kui kõrgkoolis õppimine. Õppeaeg siin võib olla mitu kuud.

Siiski väärib märkimist, et lõputunnistust hindavad tööandjad palju rohkem. Nii saab töökohale kandideeriv inimene kohe esimese või teise kutseklassi. Kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistiks olemine on tõesti prestiižne, eriti kui ta on esmase dokumentatsiooni raamatupidaja. Sellise spetsialisti kohustused ja vastutus on aga palju kõrgem.

Tööks vajalikud teadmised

Milliseid punkte peaks õppinud spetsialist kogu koolitusperioodi jooksul õppima? On olemas teatud loetelu dokumentidest ja määrustest, tuleb teada, mille eest vastutab raamatupidaja esmase dokumentatsiooni eest. Mida saab siin omistada? Spetsiaalses ametijuhendis nähakse ette järgmist:

• raamatupidamise põhiterminite ja mõistete loetelu;
• kõik vajalikud materjalid, juhendid ja soovitused;
• organisatsiooni põhikiri, milles spetsialist töötab;
• ettevõtte sisekorraeeskirjad;
• juhtkonna korraldused ja juhised (sealhulgas perioodiliselt väljastatavad);
• töö kirjeldus;
• ohutusmeetmed ja töökaitse.

Töötaja ei pea mitte ainult tundma kõiki esitatud sätteid kvalitatiivselt, vaid ka suutma neid praktikas õigesti rakendada. Lihtsamalt öeldes ei tohiks raamatupidaja kuskil ega kunagi eksi ajada. Iga, isegi väikseim viga spetsialisti töös võib põhjustada halvimaid tagajärgi.

Esimene töötajate kohustuste rühm

Esitletud spetsialistil on tõesti tohutu hulk kohustusi. Kõigi nende täielik toomine tõenäoliselt ei õnnestu. Lisaks võivad raamatupidaja ülesanded erinevates organisatsioonides oluliselt erineda või erineda. Mida näeb ette töötaja ametijuhend? Millised täpselt on raamatupidaja kohustused?

• Funktsionaalsed kohustused teostada igat tüüpi finantstehinguid oma kvalifikatsiooni piires.
• Kõigi olemasolevate dokumentide töötlemine (vastuvõtmine, täitmine, kinnitamine ja loendamine).
• Töötage spetsiaalsete programmidega, andmetöötlus nende abiga.
• Uute dokumentaalvormide väljatöötamine, nende kujundamine ja mõned muud kohustused.

Allpool kirjeldatakse kõiki töötaja muid funktsioone.

Teine vastutusrühm

Raamatupidaja töökohustused esmase dokumentatsiooni osas on üsna ulatuslikud. Nende hulka kuulub ka:

• osalemine inventaritöös (mõnikord on vaja olla inventeerimiskomisjoni liige);
• organisatsiooni tõhususe parandamiseks mõeldud meetmete õigeaegne ja kvaliteetne väljatöötamine;
• töötada sellist tüüpi dokumentidega nagu kirjalikud lepingud ja lepingud, osutatavate teenuste toimingud või tehtud tööd, vahetoimingud, hinna- ja kuludokumendid, arved, kauba- või sularahakontroll, piletid ja palju muud.

Kõik raamatupidaja kõige põhifunktsioonid ja vastutus esmase dokumentatsiooni osas olid nimetatud eespool.

Töötaja vastutus

Põhidokumentatsiooni raamatupidajal on väga suur vastutus. Ülalkirjeldatud kohustused määravad kindlaks õiguste taseme ja vastutuse osakaalu. Kuna vaatlusalusele spetsialistile omistatakse üsna suur hulk funktsioone, suureneb vastutuse osakaal märkimisväärselt. Millest siin täpsemalt rääkida saab? Mida sel juhul spetsiaalse ametijuhendiga nähakse ette?

Siin on 4 peamist töötajate vastutuse rühma:

• Distsiplinaar (või organisatsiooniline). See hõlmab karistusi noomituste, trahvide, boonuste äravõtmise vormis jne. Selline vastutus võib tekkida töögraafiku rikkumise eest.
• Materjal (või vara). See ilmneb organisatsiooni vara kahjustamise korral. Sel juhul on töötaja kohustatud maksma kõik kahjud.
• Administratiivne Seda tüüpi vastutuse esinemise kontseptsioon töökohal on väga abstraktne. Siin saab eristada ainult juhtumeid, kui maksuametile esitati dokumendid valel ajal.
• Kriminaalne See hõlmab kuritegevust töökohal.

Töötajate õigused

Spetsialisti õiguste arv sõltub otseselt ametialaste ülesannete arvust. Niisiis määravad raamatupidaja kohustused esmaste dokumentidega töötamisega kindlaks õiguste osakaalu. Siiski saab eristada ainult kõige põhilisemaid punkte:

• õigus palkade õigeaegsele maksmisele;
• õigus hüvitistele ja riigi garantiidele;
• Võimalus nõuda juhtkonnalt kõiki vajalikke dokumente;
• õigus keelduda töö tegemisest optimaalsete töötingimuste rikkumise korral;
• õigus pakkuda juhtimisideesid, ettepanekuid ja plaane organisatsiooni täiustamiseks ning palju muid õigusi, mis praktiliselt ei erine teiste töötajate kutseõigustest.

Elukutse plussid ja miinused

Selle kutse konkreetseid puudusi ja eeliseid pole nii lihtne esile tuua. See teema on siiski üsna subjektiivne ja sügavalt individuaalne. Iga töötaja suudab leida kõnealusest elukutsest midagi enda jaoks: näiteks midagi, mis talle meeldib, ja midagi, mis talle ilmselgelt ei meeldi. Siiski tasub välja tuua mõned põhipunktid. Selle kutseala miinuste hulka kuuluvad:

• Liigne töökoormus. Nagu juba mainitud, on raamatupidaja kohustused esmases dokumentatsioonis väga keerulised ja rasked.
• Jätkamiseks peate koguma enda kohta suure hulga dokumente, fakte ja rakendusi. Väärib märkimist, et peaaegu kõik ametlikud töökohad teevad seda.
• Mitte kõrgeim palgatase. Ehkki sissetulek võib sõltuda piirkonnast, pole raamatupidaja keskmine palk esmases dokumentatsioonis siiski suurim.

Selle kutseala eeliste hulka kuuluvad:

• mugavad töötingimused;
• karjääri kasvu võimalus;
• Sõbralik, reeglina töötav meeskond (raamatupidaja töös ei saa hakkama ilma heade suheteta kolleegidega).