Viimastel aastatel on kassapidaja amet võrgutehnoloogiate ja majanduse kui terviku arengu tõttu märkimisväärselt muutunud. Nüüd on ta finantsspetsialist, kes haldab ettevõtte sularahareserve. Ta ei tegele mitte ainult raha vastuvõtmise ja emiteerimisega, vaid kannab ka väärtpabereid, töötleb panga plastkaarte. Mõni ettevõte peab tegelema ka elektronrahaga. Väga sageli ühendavad need spetsialistid korraga mitu ametit, täites täiendavaid ülesandeid.
Kassa nõuded
Tööandjad hindavad kõrgelt kandidaate, kes saavad oma tähelepanu jaotada ja koondada. Kuna seda tööd seostatakse inimestega suhtlemisega, peaks töötaja olema sõbralik, seltsiv ja hea stressitaluvusega.
Lisaks isikuomadustele nõutakse töötajatelt sageli personaalarvuti ja spetsiaalse tarkvara kasutamist. Töötajad peavad saama teha sularahatehinguid, hoidma vajalikke dokumente. Rõhk on töökogemuse kättesaadavusel. Mõnes ettevõttes nõuavad töötajad lisaks inglise keele oskust ja erihariduse olemasolu.
Üldsätted
Sellele ametikohale palgatud spetsialist on tehniline töövõtja. Selle töö saamiseks peab taotleja saama kutsehariduse või keskhariduse. Teisel juhul peab töötaja läbima ka erikoolituse.
Enamasti ei nõua tööandjad töökogemust. Ettevõtte direktor või osakonna juhataja, kus töötab kassapidaja, võib töötaja vastu võtta või ametist vabastada.
Teadmised
Kassapidaja ametijuhendis eeldatakse, et töötajal peavad olema teatavad teadmised, ta peab õppima kogu organisatsiooni juhtimisdokumentatsiooni, mis on seotud tema tegevusega, ning olema hästi kursis panganduse ja sularaha dokumentide vormidega. Ta peab selgelt teadma sularaha ja väärtpaberitega töötamise reegleid, sealhulgas nende aktsepteerimist, emiteerimist, säilitamist ja raamatupidamist.
Kassapidaja ametijuhend kirjeldab, et ta teab, kuidas tulu- ja kuludokumendid koostatakse, millised sularaha limiidid ettevõtte kassas seatakse. Töötaja peab mõistma, kuidas tagada ettevõtte väärtuste säilimine, kuidas pidada kassaraamatut, koostama raamatupidamisdokumentatsiooni. Lisaks peaksid tema teadmised sisaldama arvutitehnoloogia ja personaalarvuti kasutamise reegleid. Ta peab teadma tööseadusandluse aluseid, ettevõtte sisemist rutiini, töökaitse ja töökorralduse määrust.
Funktsioonid
Kassapidaja kohustused hõlmavad toiminguid, mis on seotud finantsvara ja väärtusliku vara vastuvõtmise, arvestamise ja hoidmisega. Ta peab jälgima nende ohutust vastavalt kõigile reeglitele, mida organisatsioonis arvestatakse. Lisaks tegeleb töötaja paberimajandusega ning võtab vastu sularaha ja väärtpabereid, mis seejärel makstakse töötajatele palkade ja lisatasudena.
Samuti tegeleb ta ettevõtte sõidukulude ja muude kulude tasumisega, pidades sissetulevate ja kulutatavate rahaliste ressursside alusel täidetud kassaraamatut, sobitades summa tegeliku saldo raamatupidamisdokumentide andmetega. Kassapidaja kirjutab loendisse räbalaks muutunud pangatähed ja tegeleb nende väljavahetamisega eriasutustele.
Kohustused
Kassapidaja kohustuste hulka kuulub raha ülekandmine kollektsionääridele, sularahakontode pidamine, ta peab hoolikalt käsitsema talle usaldatud väärtusi ja järgima kõiki reegleid, et kaitsta ettevõtte varasid sissetungijate eest. Lisaks teavitab töötaja viivitamatult oma juhtkonda kõigist asjaoludest, mis võivad ohustada talle tööülesannetega usaldatud väärtuste turvalisust.
On väga oluline, et töötaja mõistaks, et mingil juhul ei tohiks tema töö olulisi üksikasju avaldada vastavalt kassapidaja ohutusjuhistele. Konfidentsiaalne teave on teave rahanduse hoidmise kohta, millal ja kuhu need saadetakse, mis asjaoludel neid transporditakse, kuidas töötab ettevõtte turvasüsteem, häiresüsteemid ja milliseid juhiseid töötaja saab kassas. Lisaks on töötaja ülesandeks täita kõrgemast juhtkonnast eraldi ülesandeid.
Õigused
Kassapidaja töökaitsejuhend eeldab, et sellel ametikohal töötades on töötajal teatud õigused. Ta saab tutvuda kõrgemate juhtimisstruktuuride otsustega, mis mõjutavad otseselt tema tegevust.
Samuti on tal õigus teha ülemustele ettepanekuid töö kohta, mis aitab muuta tema tegevust tõhusamaks ja täiuslikumaks. Töötaja võib ise või oma juhendaja nimel oma ülesannete täitmiseks nõuda teiste osakondade töötajatelt teavet ja dokumente. Samuti on tal õigus nõuda oma ülemustelt otsest abi talle usaldatud või talle pandud kohustuste täitmisel.
Vastutus
Kassapidaja ametijuhendis eeldatakse, et töötaja saab vastavalt riigi kehtivatele seadustele vastutusele võtta, kui ta ei tee oma tööd korralikult või ei järgi ettevõtte reegleid. Teda võib meelitada ka siis, kui ta rikkus töökohustuste täitmise ajal töö-, haldus- või kriminaalkoodeksit.
Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise ja ärisaladuste rikkumise eest. Teda karistatakse juhul, kui ettevõte põhjustab oma süü tõttu varalist kahju vastavalt tööseadustikule. Samuti vastutab ta talle usaldatud väärtuste turvalisuse eest. Samuti vastutab töötaja pädevuse ületamise ja oma staatuse isiklikel eesmärkidel kasutamise eest.
Järeldus
Ülaltoodud on tüüpiline kassapidamise juhend, mis sisaldab töötaja põhipunkte ja vastutust. Kuid selle sisu saab muuta sõltuvalt ettevõtte suurusest ja sellest, milliseid funktsioone töötaja juhtkonna sõnul peaks ettevõtte heaolu tagamiseks täitma. Kassapidajal on suur vastutus, ta peab oma tööd tegema väga hoolikalt, omama head arusaamist finantsdokumentatsioonist ja haldama ettevõtte vara õigesti.
Enamikes kaasaegsetes organisatsioonides tegelevad kassapidajad mitte ainult sularaha ja väärtpaberitega, vaid ka plastkaartidega ja mõnikord isegi elektrooniliste rahakottidega. Seetõttu peavad töötajal olema teatud teadmised ja oskused, et kvaliteetselt täita kassapidaja ametijuhendis sätestatud kohustusi.
