Lasteaia sekretär on töötaja, kes juhib vastavaid funktsioone. Just tema juhib koolieelikutele mõeldud asutuses kantseleiküsimusi. Tavaliselt on selle spetsialisti jaoks esitatavad nõuded üsna lihtsad. Reeglina nõutakse keskhariduse omandamist keskhariduses või kõrgharidust majanduse alal, samuti staaži sarnasel ametikohal, mille kestus on vähemalt üks aasta. Me räägime teile lähemalt köstri tööst lasteaias.
Kes see on?
Elukutse olemus on reeglina töövoo rakendamine. Iga päev peab spetsialist töötlema suurel hulgal dokumente, mis eeldab nende süstematiseerimist ja vajadusel adressaatidele saatmist.
Mõnikord täidab lasteaia sekretär ka kontorijuhi ja sekretäri ülesandeid, mis hõlmavad juhtkonnalt kõnede ja muude juhiste tegemist.
Väärib märkimist, et ideaalsel töötajal sellel vabadel ametikohtadel pole karjääri ambitsioone, sest lasteaias pole tõenäoliselt võimalik hiilgavat karjääri teha. Seda asutust võib pidada esimeseks sammuks edasise ülemineku korral mainekamale asutusele.
Funktsioonid
Mida köster lasteaias teeb? Lühidalt öeldes on tema peamine kohustus tegutseda vastavalt ametijuhendile, mille töötab välja koolieelse lasteasutuse juhtkond.
Põhifunktsioon on dokumendihaldus. Kantselei, täites talle pandud ülesandeid, on tihedas kontaktis mitte ainult koolieelse lasteasutuse juhatajaga, vaid ka teiste oma töötajatega, samuti haridusosakonnaga.
Juhtkonna palvel koostab sekretär vastavad aktid, kontrollides nende sisu õigsust ja täitmist. Lisaks koostab see töötaja ametlikke aruandeid ning administratsioonile ja teistele kõrgematele asutustele mõeldud sertifikaate ja avaldusi.
Kantselei üks olulisi ülesandeid on kirjavahetuse töötlemine. Selle ülesandeks on sissetulevate dokumentide vastuvõtmine ja edastamine struktuuriüksustele.
Kohustused
Lasteaia sekretärile on reeglina pandud järgmised ülesanded:
- Dokumentatsioon, kasutades ka elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme.
- Sissetuleva kirjavahetuse aktsepteerimine koos järgneva registreerimisega.
- Raamatupidamisdokumentide, tõendite ja kontorikirjade koostamine.
- Lasteaiaõpilaste isiklike toimikute moodustamine.
- Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse üle arvestuse pidamine.
- Arhiivdokumentide süstematiseerimine ja säilitamine.
- Teiste töötajate tööaja jälgimine, millele järgneb raamatupidamise ajatabeli täitmine.
- Töögraafikute järgimise jälgimine töötajate teavitamisega eelseisvatest muudatustest.
- Äsja saabunud töötajate töölepingute ja isiklike toimikute registreerimine.
- Tellimuste raamatu pidamine.
- Trükkimine ja paberimajandus vastavalt peaspetsiifilistele nõuetele.
- Isikuandmete konfidentsiaalsuse austamine on takistus nende levitamisele ilma asjaomase subjekti nõusolekuta.
- Vastavus ametijuhendile.
Nõuded
Lasteaia sekretär, kelle kohustused on loetletud ülal, peab vastama teatud kriteeriumidele:
- Kõrghariduse olemasolu erialadel "Majandus", "Dokumentatsioon" või "Arhiiv".
- Dokumentide töötlemise, nimelt kujundamise, registreerimise, arhiveerimise jne oskus.
- Oskused tööks personaalarvuti ja kontoriseadmetega.
- Kogemused sarnasel või sarnasel vakantsusel enam kui aasta.
Isikuomadused
Lisaks kutsenõuetele, millele lasteaia juhataja peab vastama, pööravad tööandjad tähelepanu ka mõnele potentsiaalse töötaja olemusele omastele tunnustele.
Järgmised omadused on teretulnud:
- Täpsus. Dokumentidega töötamine nõuab töötajalt korra hoidmist. Kategooriliselt vastuvõetamatu kaos töökohal või arhiivis, mis põhjustab suutmatust õiget dokumenti kiiresti üles leida.
- Teadlikkus. See kvaliteet võimaldab ametnikul oma ülesannete täitmisel mitte vigu teha. Lõppude lõpuks võib isegi õpilaste isikuandmete kirjutamisel tehtud ühes kirjas tehtud viga põhjustada suuri tagajärgi.
- Visadus. Töö dokumentidega hõlmab istuvat tegevust. Sellepärast peate kogu töövahetuse ajal monotoonsete kohustuste täitmiseks olema teatud määral kannatlikkust.
Kantselei kutsestandard ei pea selliseid omadusi kohustuslikuks, kuid tööandjad kiidavad nende olemasolu heaks.
Kuidas tööd saada
Esiteks algab tee eelnimetatud ametikohale hariduse saamisega. Reeglina nõutakse kõrgemat. Mõnes koolieelses lasteasutuses piisab keskhariduse omandamise diplomist. Nõue sõltub juhtimispoliitikast.
Eeliseks on ka sarnaste tegevuste kogemus. Tööandja jaoks tähendab see, et uus töötaja ei pea olema nullist kursis.
Kasuks tuleb arvutikursuste lõputunnistus. Lõppude lõpuks tuleb enamikku dokumente töödelda elektrooniliselt. Seetõttu peaks potentsiaalne ametnik saama seadmeid käsitleda.
Hiljem suures ettevõttes ametniku ametikoha saamiseks on vajalik kõrgem haridus ja üle 1-aastane töökogemus.
Palk
Kui palju lasteaia sekretär saab? Küsimus pole vähem asjakohane kui nõuded potentsiaalsele töötajale ja ametijuhendis toodud tööülesannete loetelu.
Kohe tuleb märkida, et pakkumiste valik on uskumatult lai. Keskmiselt suudavad sellel positsioonil olevad töötajad teenida viisteist kuni viiskümmend tuhat rubla kuus. Täpne arv sõltub tegurite loendist.
- Elukoha piirkond. Suurtes linnades on lasteaedade ametnike palk kõrgem kui nende kolleegide palgal, kes töötavad väikestes provintsiasutustes sarnastel ametikohtadel.
- Tööandja. Lasteaed võib olla avalik või eraviisiline, suur või väike. Tasu suurus, mida kantselei võib taotleda, sõltub kõigist ülaltoodud teguritest.
Lõpuks
Koolieelse lasteasutuse toimimine eeldab kolossaalset dokumentide voogu, mis vajavad töötlemist, süstematiseerimist ja säilitamist. Kui te ei täida ülaltoodud funktsioone, võib kaos asutuse tegevuses kiiresti valitseda. Sellepärast antakse vastavate funktsioonide rakendamine eraldi spetsialistile, keda nimetatakse sekretäriks.
Sellele vabale töökohale soovivad potentsiaalsed tööandjad näha töötajat, kes on haridusasutuses läbinud asjakohase koolituse ja kellel on ka töökogemus. See võimaldab töötajal kohe alustada töökohustuste täitmist ja mitte kulutada aega põhifunktsioonide arendamisele.
Teades ülaltoodud vastuseid, mida vaba ametikoht eeldab, saab iga kandidaat taotlemise üle otsustada.
