Video: riigivastutuse videoloeng 2024, Juuni
Tegevdirektori ametikoht leitakse üha enam ettevõtetes, mis tegelevad erinevat tüüpi tegevustega. Sellele vabale ametikohale kandideerimisel peaksite teadma, millised kohustused ja õigused sellel töötajal on. Tegevdirektori ülesanded on mitmetahulised ja koosnevad personali tegevuse korraldamisest, finants- ja kaubandusküsimuste ning mitmesuguste haldus- ja majandusprobleemide lahendamisest.
See on juhtpositsioon. Tegevdirektori nimetab ametisse peadirektor ja ta vabastab ka ametist.
See on ettevõttes tähtsuselt teine roll. Peadirektori äraolekul antakse juhtimine tegevdirektorile. Tal on õigus allkirjastada ja ta tegutseb ettevõtte nimel.
Sellel ametikohal töötava inimese tööpäev on ebaregulaarne. Millised on tegevdirektori ülesanded? Tema ülesandeks on kõigi osakondade, filiaalide praeguse tegevuse elluviimine ja kontrollimine, mis peab vastama ettevõtte üldisele olukorrale. Ta töötab välja pikaajalisi ettevõtte arengukavasid ja jälgib nende elluviimist.
Tema kohustuste hulka kuulub ka materiaalse vara säilimise tagamine, rahanduse kontrollimine, dokumentide pidamine ja andmete edastamine asjaomastele asutustele. Ta juhendab töötajate tegevust, määrab karistusi ja julgustab vajadusel.
Tegevdirektor koostab personali tööga seotud korraldusi ja juhiseid. Jälgib tööülesannete täitmist, jälgib suuremaid tehinguid ja aruandlust.
Töö personaliga on ka seda ametit pidava inimese kohustus. Tegevdirektor valmistab ette vabu töökohti, viib läbi kandidaatide valiku, vestlusi. Ta juhendab personaliosakonna tööd, nimelt korrektse dokumentatsiooni koostamist, töölepingute, tööajaarvestuse ja puhkusegraafikute koostamist.
See positsioon näeb ette aktsionäride koosoleku, kontrolli dividendide maksmise ja muude teenuste üle. Ta jälgib klientidega lepingute ja lepingute koostamist. Tema kohustuste hulka kuulub seminaride, reklaamiürituste korraldamine ja nende korraldamise tulemuste aruandlus. Ta osaleb läbirääkimistel klientidega ja valmistab ette lepingud nende sõlmimiseks.
Tema töö teine külg on finantskontroll. Teenuste ja kaupade õigeaegse tasumise jälgimine töövõtjate poolt, arvete ja tehtud tööde tõendite esitamine. Ta peab klientidega läbirääkimisi, arutab lepingute sõlmimise tingimusi, töötab saadaolevate arvetega, saadab kohtule nõudeid ja hagisid.
Tegevdirektor teeb koostööd audiitorfirmadega, jälgib finantsvooge, ettevõtte ja selle filiaalide finantsolukorda, teeb ettepanekuid finantstegevuse parandamiseks ja materiaalsete ressursside kulutamiseks.
Tegevdirektoril on õigused oma pädevuse piires. Ta teeb ettepanekuid, jälgib ja korraldab ettevõtte tegevust ning vastutab vastavalt õigusaktidele.
