Töö kirjeldus - millist dokumenti? Kuidas on spetsialisti ametijuhend

Ametijuhend on juriidiline dokument, mis kirjeldab kõiki ettevõtte töötaja tingimusi ja vastutust. Selle otsuse kohaselt antakse töötajale teatav hulk ülesandeid ja ülesandeid, mida ta peab vaieldamatult täitma. Tööseadustik ei kirjuta rangetest kohustustest sõlmida uue töötajaga ametijuhend. Paljud eri organisatsioonide juhid vajavad aga sarnast dokumenti. Omavalitsuste ja avalike teenistujate jaoks on ametijuhendid üks peamisi õigusnorme, mis nende tööd reguleerivad.

Peamine erinevus sellise juhise ja töölepingu vahel on see, et see ei kirjutata iga töötaja kohta eraldi koos tema isikuandmetega, vaid koostatakse üldistatud versioonis konkreetse eriala jaoks.

Töö kirjeldus on dokument, millega saate vältida konflikte, lahkarvamusi alluvate ja juhi vahel. Siin on võimalikult detailselt ette nähtud kõik nüansid, töömomendid, mida töötaja peab täitma.

Juhiste kirjutamise reeglid

Ametikirjelduse väljatöötamisel tuleb koostajal juhinduda teatavatest reeglitest ja tingimustest.

1. Töö kirjeldus kirjutatakse iga eriala kohta vastavalt sisemisele töökorrale ja personalile. See hõlmab ka tippjuhtide ametikohti ja üksusi.
2. Kui osakonnas töötab sama tööd mitu töötajat, koostatakse üks üldjuhend.
3. Enne dokumendi väljatöötamist on vaja täielikult kirjeldada töökohta ja ametikohta. See kajastab selgelt igasuguseid nüansse ja pisidetaile.
4. Kõigi erialade kirjelduse aluseks peaks olema tööministeeriumi poolt 08.21.1998 heaks kiidetud ametikohtade nr 37 kvalifikatsiooni teatmik.

Struktuur

Spetsialisti tüüpiline ametijuhend sisaldab mitut jaotist:

• "Üldsätted."
• "Õigused".
• "Kohustused."
• "Vastutus".
• "Lõppsätted".

Klausel „Üldsätted” sisaldab mitmeid õiguslikke aspekte:

• Töö nimetus;
• nõuded vastavalt spetsialisti kvalifikatsioonile;
• kes allutab töötajat;
• alluvate olemasolu;
• kes asendab töötaja puhkuse, haiguspuhkuse, vaba aja jooksul;
• dokumentide loetelu, mida töötaja on kohustatud järgima jne.

Kirjel „Õigused” kajastub peamine loetelu seaduslikest võimalustest, mida töötaja saab kasutada tööülesannete täitmise ajal.

Punkt "Kohustused" räägib enda eest. Kõiki täidetavaid funktsioone kirjeldatakse üksikasjalikult siin.

„Vastutuse” klausel sätestab Vene Föderatsiooni seadustest tulenevad kohustused, mida töötaja peab kandma töökohustuste täitmata jätmise või rikkumise eest.

Klausel „Lõppsätted“ reguleerib dokumendi õigusliku jõu jõustumise hetki, muudatuste ja muudatuste tegemise reegleid.

Kes töötab välja ametijuhendit?

Töö kirjeldus on juriidiline dokument, mille koostab volitatud isik, enamasti organisatsiooni juht või personaliosakonna juhataja. Samuti saab sellise dokumendi kirjutamise protsessi ühendada juristi või ettevõtte kitsa profiiliga osakonna esindajaid, et teha vajalikke muudatusi ja täiendusi.

Ametikirjelduse eesmärk ja olulisus

Selle dokumendi olemasolu organisatsioonis on tingitud mitmest eesmärgist:

• töövaidluste lahendamine;
• mõistlik tööjaotus;
• töötajate töö efektiivsuse parandamine;
• erialase töö jaoks õigusliku aluse loomine;
• tööjõudistsipliini kindlustamine;
• töötaja ja alluva suhete reguleerimine;
• kaadrite õige valik.

Dokumendi olulisus töötaja jaoks on järgmine:

• täielik kord tööülesannete jaotamisel;
• selgelt määratletud kohustused ja funktsioonid;
• tööalase tegevusega seotud vaidluste kiire lahendamine;
• teadmised tööviljakuse hindamise kriteeriumide kohta.

Dokumentide säilitamine

Spetsialisti kinnitatud ametijuhend kirjeldatakse organisatsiooni pitsatiga, kinnitatakse ja hoitakse personaliosakonnas. Spetsialistile ja tema otsesele ülemusele antakse sellise dokumendi koopia, millega nad saavad vajadusel ühendust võtta.

Raamatupidaja ametijuhend

Raamatupidaja ametijuhend on sama dokument, milles on kirjas kõik tema kohustused ja õigused, sh peamised on arvepidamine, arvete esitamine. Muude oluliste funktsioonide ja määruste hulgas määratakse kindlaks:

• vastavale ametikohale määramise kord;
• raamatupidaja kvalifikatsiooni tase;
• finantsdokumentide voo registreerimine ja kontroll;
• tasutud / maksmata arvete pidev kontrollimine;
• karistuskontode väljavõte;
• raamatupidamisdokumentide koostamine ja kättetoimetamine;
• maksude ülekandmine / laekumine kohalikesse ja piirkondlikesse eelarvetesse;
• osalemine inventari ja sularaha inventuuris;
• raamatupidajate andmebaasi moodustamine, säilitamine ja pidamine;
• palgaarvestuse koostamine;
• tekkepõhine lisatasu ja töötajatele rahaliste boonuste väljaandmine;
• esmaste dokumentide kontroll ja vastuvõtmine.

Kõik need raamatupidaja kohustused on juhendis ette nähtud. Kui selle ülesanded pole muudes töösuhteid reguleerivates õigusaktides fikseeritud, on see dokument ainus ja sellel on võrdne õigusjõud Vene Föderatsiooni töökoodeksi üldtunnustatud otsustega.

HR-ametijuhend

Sellise dokumendi koostamisel tuleks arvestada personaliosakonna spetsialistide töö spetsiifikat. Näiteks personaliosakonna juhataja ametijuhendis peavad olema ette nähtud järgmised kohustused:

• Personalijuhtimine;
• alluvate töökohustuste täitmise kontrollimine ja kontrollimine;
• osalemine organisatsiooni personalistrateegiate ja poliitika väljatöötamises;
• noorte spetsialistide vastuvõtu, praktika, praktika pakkumine vastavalt nende ettevõtlusele, isikuomadustele ja kvalifikatsioonile;
• töötajate pensionikindlustusega seotud dokumentide täielik ettevalmistamine;
• personali arendamisele suunatud ürituste korraldamine.

Dispetšeriteenuse operaatori juhised

Üldjuhul omistatakse operaatori eriala tehnilise töövõtja üksusele. Lähetusteenuse osutaja ametijuhend sisaldab peamisi kohustusi:

• veolubade registreerimine;
• autojuhtide töö jaotus;
• veoarvestus;
• saatelehtede täitmine;
• tehnilise dokumentatsiooni pidamine;
• kaubavedude aruandlus ja palju muud.

Valla töötajate juhendamine

Munitsipaaltöötaja ametijuhend on õige dokument, mis reguleerib töötaja kohustusi ja õigusi konkreetse kohaliku omavalitsuse asutuse tegevuses.

Töötaja funktsioonide korrektseks kindlaksmääramiseks tuleks juhinduda föderaalseaduse „Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuse alused“ sätetest, samuti teistest Vene Föderatsiooni põhiseaduse dokumentidest.

Töötaja ametijuhendite kirjutamisel on vaja arvestada tehnoloogiliste ja funktsionaalsete tööjaotuse reeglitega, et nad saaksid ise omavalitsuse valdkonnas otsuseid vastu võtta ja välja töötada.

Peaõe juhendamine

Peaõe ametijuhend on välja töötatud vastavalt tervishoiuministeeriumi ja töökoodeksi sätetele, samuti Vene Föderatsiooni föderaalseadustele ja tööministeeriumile.

Vanemõe peamised kohustused hõlmavad:

• meditsiinilise deontoloogia reeglite järgimine;
• patsiendi korraliku hoolduse tagamine;
• kesk- ja nooremjuhtide ametikohtade paigutamine;
• vajaliku varustuse, ravimite, meditsiiniliste instrumentide õigeaegne varustamine;
• patsientide hooldamise personali käitumisreeglite täielik järgimine;
• meditsiiniliste aruannete pidamine ravimite tarbimise / vastuvõtmise, nooremlingi töö kohta;
• sobiva riietusvormi järgimise jälgimine;
• täielik kontroll õdede töö üle.

Tööle asumisel peaks töötaja hoolikalt ja läbimõeldult uurima kõiki tema allkirja nõudvaid dokumente. Lugege kindlasti läbi tööleping, organisatsiooni sise-eeskirjad ja tööajad tööaja jaotuse, puhkuse ja haiguspuhkuse kohta. Samuti on oluline oma tööülesannetega eelnevalt tutvuda, sel juhul tuleb kasuks ametijuhend. See on tööle kandideerimisel üks vajalikemaid ja olulisemaid dokumente, mis on võimeline lahendama peaaegu kõik probleemid, vaidlused ja konfliktid alluva ja juhi vahel.