Siseaudiitor: ametijuhend, ülesanded ja vastutus

Kontroll ettevõttes toimub osaliselt siseauditi abil. Just see ettevõtte juhtkonna segment näitab, kui usaldusväärne ja tõhus on protsess. Kontrolli teostab siseaudiitor, ettevõtte olukorra erapooletu ja professionaalse hindamisega tegelev professionaal. Väärib märkimist, et riigi keskpanga üheks kohustuslikuks nõudeks on sellise osakonna olemasolu kõigis finantsasutustes.

Praegu toimub siseaudit ka finantssektoriga mitteseotud ettevõtetes. Kui selline osakond on olemas, on ettevõtte juhtkond alati kursis, kuidas asjad on, töötaja esitab objektiivseid andmeid, mille põhjal saab teha tõsiseid otsuseid. Lisaks täidavad töötajad oma ülesandeid tõhusamalt, kui ettevõttel on siseaudiitor, kuna see spetsialist avaldab neile psühholoogilist ja kasvatuslikku mõju, kontrollides nende töötulemusi. See võimaldab ka välisauditiks hästi ette valmistuda.

Üldsätted

Sellele ametikohale palgatud töötaja on spetsialist. Selle töö saamiseks peab taotleja omandama kõrgema majandus- või erialase hariduse. Tööandjad nõuavad ka spetsiaalset koolitust ja vähemalt kaheaastast töökogemust raamatupidamise valdkonnas või ühte aastat audiitorina.

Ainult ettevõtte juht saab töötaja palgata või vallandada. Siseaudiitor annab aru ettevõtte peadirektorile või tema asetäitjale. Kui töötaja puudub mõjuval põhjusel ära, antakse tema ülesanded asetäitjale või mõnele muule määratud töötajale. Samal ajal ei täida ta mitte ainult oma ülesandeid, vaid ka õigusi koos vastutusega.

Teadmised

Sellele ametikohale vastuvõtmiseks nõutav töötaja peab teadma kõiki juhendeid ja metoodilisi materjale, mis on seotud ettevõtte majandustegevusega. Samuti peab ta mõistma tegevuse läbiviimise turumeetodeid, mõistma, milliste põhimõtete järgi majandus areneb, millised on selle omadused ja mustrid.

Siseaudiitori tunnistus eeldab, et ta teab kõiki oma otsese tegevusega seotud standardeid, meetodeid ja protseduure. Töötaja peab teadma oma ettevõtte profiili, spetsialiseerumist ja ülesehitust. Ta peab mõistma raamatupidamist, mõistma, kuidas raamatupidamisdokumente koostatakse ja milliseid rahvusvahelisi standardeid ettevõttes rakendatakse.

Muud teadmised

Sellel ametikohal töötav töötaja on kohustatud teadma, milliste meetoditega viiakse läbi organisatsiooni majandusliku ja finantsstruktuuri analüütiline tegevus, kuidas toimub dokumentide auditeerimine ja kontrollimine. Töötajal peab olema teavet selle kohta, kuidas ettevõttes raha voolab, kas on laene ja milliste standardite kohaselt kujunevad hinnad turul. Lisaks teab audiitor äri korraldamist ja läbiviimist, kuidas maksud kogunevad.

Siseaudiitori teadmised peaksid hõlmama finants-, töö-, maksu- ja majandusseadusandlust, haldust, turundust, ärisuhtluse eetikat, tootmise korraldamist, majanduse põhialuseid, juhtimist. Töötaja peab oskama kasutada side-, kommunikatsiooni- ja arvutitehnoloogiat, sealhulgas personaalarvutit ja spetsiaalset tarkvara.

Funktsioonid

Sellele ametikohale palgatud töötaja põhiülesanne on audiitorite siseaudit. Ta peab kontrollima ettevõtte juhtimis- ja finantsaruandeid, viima läbi selle analüüsi, veenduma, et teave on usaldusväärne, õigeaegselt koostatud ja õigel ajal juhtkonnale tulnud. Lisaks tegeleb ta ettevõttes raamatupidamisprotsesside ühendamise ja standardimisega, koostab ettevõtte auditi plaani ja eelarve ning edastab selle kõrgemale juhtkonnale.

Pärast plaani kinnitamist viib ta läbi kõik selles sisalduvad kontrollid ja muudatused vastavalt eelnevalt koostatud ajakavale. Samuti jälgib see töötaja eelarve täitmist, kontrollib varade ohutust ja jälgib nende kasutamise tõhusust, jälgib teabe lekkimist ega lase töötajatel, kelle pädevus on alla lubatud, finantsteavet kasutada.

Kohustused

Siseaudiitorite kohustus on ka hinnata lepingute ja projektide eksperdiliike. Sellel ametikohal töötav töötaja jälgib raamatupidamisandmete täielikkust tehingute ja sõlmitud lepingute aruandluses, samuti ettevõtte ja selle töövõtjate tulemusi kajastavates dokumentides.

Ta on kohustatud tuvastama ettevõtte sisemised reservid ja tegema kindlaks, kuidas ettevõttel on nende kasutamine efektiivsem ja kasumlikum. Töötaja jälgib programmidele ja projektidele eraldatud raha kulutamist. Ta analüüsib ettevõtte kasumeid ja kulusid, optimeerib ja plaanib makse maksta.

Muud funktsioonid

Atesteeritud siseaudiitor on kohustatud võlgade ja puudujääkide tuvastamiseks tegema valikauditeid. See kontrollib, kui tõhusalt ja õigeaegselt täidavad ettevõte ja tema osapooled oma kohustusi. Töötaja analüüsib võlgnevusi ja nõudeid, pakub lahendusi nende minimeerimiseks. Ta tegeleb soovituskava väljatöötamisega, mille eesmärk on kõrvaldada tuvastatud kõrvalekalded ettevõtte töös.

Uute programmide ja projektide juurutamise ajal ettevõttes tuvastab audiitor võimalikud välised ja sisemised riskid ning analüüsib neid. Kontrollib töötajaid, kui nende tegevus on seotud finantssektoriga, analüüsib ametijuhendit ja kontrollib töötajate vahelise vastutuse jaotuse õigsust ja tõhusust. Ta oskab volitusi eristada, soovitab personaliosakonnal juhtimisdokumentatsioonis objektiivseid muudatusi teha.

Muud kohustused

Kvalifitseeritud siseaudiitor on vajalik ettevõtte finantspoliitika ja selle üksikute segmentide, protseduuride ja juhiste väljatöötamiseks. Lisaks osaleb töötaja konsolideeritud ja konsolideeritud raamatupidamisarvestusega seotud aruandlusdokumentide ettevalmistamises, valmistab ettevõtet ette välisauditiks.

Samuti võib töötaja volitada ajutiselt või alaliselt täitma muid auditeerimisega mitteseotud ülesandeid, näiteks investeerimisprojekti analüüsimine, raamatupidamisosakonna pidamine, andmete ühitamine tarnijate ja töövõtjatega. Lisaks nõustab siseaudiitor ettevõtte juhtkonda tema tegevuse ulatuse osas. Töötaja peab raamatupidamisdokumentatsiooni, edastab ülemustele aruandeid ja analüütilisi andmeid, koostab ekspertarvamusi jms.

Õigused

LKA siseaudiitoril on õigus tutvuda kõigi ettevõtte osakondadega, samuti nõuda kogu auditi jaoks vajalikku teavet. Tal on õigus anda ettevõtte töötajatele siduvaid korraldusi, mis on seotud nende tegevusega, eelkõige viia sisemised dokumendid aruandevormile, mis vastab kehtivatele standarditele ja seadustele. Ta võib kohustada töötajaid parandama kõik vead ja ebatäpsused, samuti võtma meetmeid tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks. Kui auditi ja paranduste käigus tekivad küsimused, on töötajal õigus küsida selle eest vastutavatelt töötajatelt selgitusi.

Muud õigused

Tal on õigus juhendada töötajaid alustama välisauditi ettevalmistamist, tegema juhtkonna teadlikke ettepanekuid, mille eesmärk on muuta ettevõtte kontrollisüsteemi. Lisaks võib ta teha ettepaneku muuta juhtimispoliitikat ettevõttes.

Siseaudiitori ametijuhendis eeldatakse, et tal on õigus tutvuda oma tegevusega otseselt seotud dokumentidega, sealhulgas juhistega, tööülesannete loeteluga, töö efektiivsuse hindamise kriteeriumidega jt. Samuti võib ta esitada ametivõimudele kaalumiseks ettepanekuid tegevuste läbiviimiseks, mis võimaldavad muuta tema töökohustuste täiuslikumaks. Lisaks on töötajal õigus saada juhtkonnalt talle tööks vajalike tehniliste ja korralduslike tingimuste täielikku tagamist.

Vastutus

Töötaja vastutab ettevõtte poolt talle pandud ülesannete ebaõige täitmise eest vastavalt kehtivatele riigi seadustele. Teda saab vastutada haldus-, töö- ja kriminaalkuritegude eest, mis on toime pandud nende kohustuste täitmise käigus. Ja ka ettevõttele varalise kahju tekitamise eest riigi kehtivate seaduste raames. Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise ja oma volituste ületamise eest, samuti isikliku kasutamise eest.

Treening

Juriidilistel ja eraisikutel on õigus auditeerimistegevust teostada, kui neil on selleks sobiv litsents, nn siseaudiitori tunnistus. Selle saamiseks peab teil olema juriidiline või majanduslik haridus, samuti kogemus auditi valdkonnas. Lisaks peate nõutava kvalifikatsiooni saamiseks läbima täiendavad eksamid. Praegu on neli tüüpi sertifikaate. Kõige sagedamini on tööandjad huvitatud kandidaatidest, kes on saanud üldise auditi tõendi. Kuid on juhtumeid, kus vajatakse kitsama ringi spetsialiste - need on pangandus-, vahetus-, kindlustus- ja investeerimisaudiitorid. Siseaudiitorite koolitus toimub spetsiaalsetes keskustes.

Nõuded kandidaadile

Tööandjad hindavad tõesti töötajaid, kellel on head suhtlemisoskused, sest nad peavad tegema koostööd ettevõtte töötajatega ja lahendama küsimusi, mida alati ei õnnestu lahendada ilma konfliktideta. On väga oluline, et ametikohale kandideerija suudaks oma mõtteid ühtselt väljendada nii suuliselt kui ka kirjalikult. Tõepoolest, ainult nii saab ta töötajatele edastada seda, mida temalt täpselt nõutakse, ja ülemustele praegusest olukorrast aru anda ja olulist teavet edastada.

Töötaja peab suutma oma vaatenurka kaitsta, sest töö käigus peab ta tõestama, et tuvastatud probleemis on süüdi teine ​​inimene, ja ta peab selle parandama. Ebakindel audiitor tõenäoliselt ei tule oma tööülesannetega toime, kuna ta ei saa süüdimatult töötajaid süüdi mõista, tema auditid ja kontrollid ei too midagi kaasa, ta ei suuda võimudele tõestada teatud toimingute sobivust praeguse olukorra lahendamiseks.

Ta peab suutma oma päeva ise planeerida, see tähendab, et tal peab olema kõrge enesekorraldus, sest sellisena ei tee keegi tema üle kontrolli. Töötaja peab endale ülesanded seadma ja neid täitma. Tööandjad eelistavad tavaliselt analüütilise mõtteviisiga taotlejaid, ilma selle kriteeriumita on kaheldav, kas töötaja suudab oma kutsetegevuse täies mahus läbi viia.

Töötaja ülesanded

Sarnaselt välisele peab siseaudiitor läbi viima sõltumatud ülevaadet kõigist protsessidest ettevõttes, et neid analüüsida ja hinnata. See tagab vastavuse ettevõttesisestele dokumentidele ja finantstehingutele vastavalt riigi kehtivatele seadustele. Lisaks kontrollib ja tagab ta ettevõtte finants- ja raamatupidamisaruannete õigsuse. Tema ülesannete hulka kuulub maksude raiskamise vähendamine, ettevõtte varade kättesaadavuse ja säilimise jälgimine, juhtide ja administratsioonide abistamine inimressursside haldamisel.

Järeldus

Siseauditi tulemus ei ole ainult ettevalmistus väliseks, vaid ka soovitusteks: kuidas efektiivsust suurendada ja ettevõtte tööd otstarbekamaks muuta, korraldada personali järgnev jälgimine. Kui on vaja läbi viia audit, määrab peadirektor ettevõtte käibe, juhtimisstruktuuri, tegevuste, inimressursside hulga ja muude tegurite põhjal ettevõtte käibe.

Kui ettevõttel on vähemalt neli osakonda ja raamatupidajaid on mitu, siis on siseauditi teostatavus vaieldamatu. See aitab välisauditil vähendada ettevõtte kulusid. Kui me räägime suurtest ettevõtetest, siis nad ei palka mitte ühte töötajat, vaid tervet osakonda, mida juhib see spetsialist. Selle töötajate hulka võib kuuluda mitmesuguseid spetsialiste, sõltuvalt nende tehtavast tööst. Tänu sellisele töötajale tõuseb kõigi teiste töötajate tootlikkus, kasum suureneb.