Kuuldes sõna “professogramm”, saavad paljud inimesed aru, et nad pole sellise kontseptsiooniga varem kokku puutunud. Seda terminit esineb harva, ehkki see ilmus juba ammu. Alustuseks tasub analüüsida professiogrammi kontseptsiooni ja mõista selle olemust.
Mis on professiogramm?
Mõiste "professiogramm" tähendab kutseomaduste kirjeldust, samuti selle valdkonna spetsialistile esitatavate nõuete ja standardite loetelu. Kui arvestada elukutse üksikasjaliku sisuga, võime öelda, et see sisaldab üksikasjalikku loetelu funktsioonidest, ülesannetest ja vastutusest, mis määratakse konkreetse eriala töötajale. See sisaldab ka nõudeid professionaali kõigile isikuomadustele. Lisaks sisaldab see paljusid kriteeriume (psühholoogilisi, psühhofüsioloogilisi, tehnilisi, tööstuslikke ja paljusid teisi), millele inimene peab vastama, et teatud kutsealal edukalt toimida.
Ühesõnaga võime öelda, et professiogramm on väga kasulik asi. See võimaldab teil kindlaks teha inimese ametialase sobivuse ja õigesti hinnata tema võimeid, mis on eriti oluline kriisiolukorras. Just sel ajal tõuseb vajadus kvalifitseeritud personali järele. Sellega seoses aitavad professiogrammid sageli kriisivastase personalipoliitika väljatöötamisel.
Natuke termini ajaloost
Muidugi tasub öelda paar sõna selle kontseptsiooni ajaloo kohta. Hoolimata asjaolust, et sõna pole eriti levinud ja seda pole nii sageli kuulda, ilmus see juba ammu. Professiogrammi ilmumine pärineb teaduseelsest perioodist. See kontseptsioon tekkis hetkest, mil inimesed hakkasid kogu tööalase tegevuse jagama erinevateks ametiteks. Juba konkreetse kutse olemasolu olemasolu tingis selle jaoks kirjelduse ja seejärel omaduste loetelu, mida konkreetne töötaja vajab, loomise. Elukutsete kirjeldusi võib leida isegi iidsetest müütidest ja muinasjuttudest, seega võime järeldada, et selline nähtus tekkis mitu sajandit tagasi.
Huvitav on see, et antiik-Kreeka filosoofi Platoni teoses “Riik” võib kokku puutuda soovitustega, milliseid omadusi inimesed vajavad teatud tüüpi tööde jaoks. See töö kirjutati 360 eKr. e. Mõistagi ei olnud neil päevil terminit professiogramm olemas, kuid järk-järgult selle kujunemine toimus.
Juhi amet - silmapaistvad omadused
Viimasel ajal on mõiste "manager" muutunud väga häguseks. Kui inimene töötab juhina, võib see tähendada täiesti erinevaid asju. Siiski on olemas universaalne määratlus, mille abil saab juhte tõesti teistest töötajatest eristada.
Laiemas tähenduses on juht spetsialist, kelle kohustuste hulka kuulub inimrühma juhtimine eesmärgi saavutamiseks ja konkreetse ülesandevaliku lahendamiseks. Samuti on juhi ülesandeks jälgida ja koordineerida meeskonna töös toimuvaid protsesse.
Juhi elukutse eesmärk on aidata hinnata spetsialisti kvaliteeti selle vastavuse osas selle kutseala nõuetele.
Paljud usuvad, et juht ei ole tõsine ja kvalifitseeritud töötaja ega suuda ise midagi ära teha. Võime täie kindlusega öelda, et see pole nii. Muidugi, nagu igas muus tegevuses, on mõnikord ka juhtumeid, kui spetsialist ei täida oma ülesandeid piisavalt hästi, kuid see ei mõjuta ametit tervikuna. Tõeliselt tõhus juht on võimeline tutvustama nii üksikute osakondade kui ka organisatsiooni kui terviku tegevust.
Juhi elukutse: milliseid omadusi juht vajab?
Nagu eespool mainitud, on iga spetsialisti jaoks olemas nõuete ja funktsioonide loetelu. Nüüd peate välja mõtlema, mida kutsehalduri programm sisaldab. Näite võib leida erialakirjandusest, kuid tasub välja selgitada põhinõuded spetsialistide juhtidele.
Edukaks juhiks saamiseks, sõltumata tegevuse suunast, on vaja järgmisi eeldusi:
- Vajalik on kontrollitehnoloogiate valdamine, võime rakendada erinevaid mõjutamismehhanisme (psühholoogiline, majanduslik, sotsiaalne ja teised).
- Teil on vaja suurepäraseid teadmisi ainevaldkonnast, oskust selles navigeerida läbimõeldud ja teadlike juhtimisotsuste tegemiseks.
Peaaegu iga tööstuse juhtimiseks mõeldud juhi ametialane skeem sisaldab ka sellise spetsialisti töökohustuste loetelu. See loetelu on üsna lai, see sisaldab:
- ettevõtte äriplaneerimine, võttes arvesse ettevõtte strateegilisi eesmärke;
- paljude probleemide analüüsimine ja lahendamine (personali-, majanduslikud, tehnilised, organisatsioonilised ja muud);
- meetmete võtmine tööviljakuse suurendamiseks ja toodete müügi suurendamiseks;
- ettevõtte efektiivsuse analüüs;
- sidemete loomine äripartneritega;
- vajaliku teabe kogumine organisatsiooni kohta.
Personalijuht: elukutse kohta
See on praegu üks populaarsemaid elukutseid. Selline spetsialist tegeleb töötajate vabade kohtade valimisega. Lisaks täidab ta sageli laiemaid personalijuhtimisega seotud kohustusi. Samuti vastutab ta mõnikord organisatsiooni töötajatele optimaalsete töötingimuste loomise ja säilitamise eest.
Sageli täidab väikestes ettevõtetes personalijuht terve osakonna ülesandeid, täites mitte ainult töötajate värbamise, vaid ka väljaõppe, luues motivatsiooni ja tööjõu edendamise süsteemi ning haldades töötajate isiklikke toimikuid. Selle põhjal võib öelda, et kutsealajuhi personaliprofiil erineb teiste juhtimisspetsialistide omadest märkimisväärselt.
Personalijuht: erinevused ametialadel
Kõigi juhtide üldisi nõudeid peeti ülalpool. Igal piirkonnal on aga oma eripärad. Nüüd tasub rääkida sellest, mida sisaldab kutsealajuhi personaliprofiil.
Selle profiili töötaja vajab haridust, kõige paremini erialal “Personalijuhtimine”.
Personalijuhil peaks olema hea väljaõpe tööpsühholoogia, sotsiaalpsühholoogia alal ja ta peaks olema hästi kursis tööõigusega. Personalispetsialist peab olema tähelepanelik ja tähelepanelik, samuti peab ta esinema.
Müügijuht: spetsialistile esitatavad nõuded
Nagu üksikasjalik uuring on näidanud, pole peadirektori amet kõigi juhtide jaoks ühtne. Spetsialiseerumisega on seotud suur hulk erinevusi. Teine juhtimisvaldkonna spetsialistide populaarne valdkond on müük.
Müügijuht on lüli kaupade või teenuste tootja ja nende tarbija vahel. Tegelikult on sellise spetsialisti roll palju olulisem, kui esmapilgul võib tunduda. Toote või teenuse edukus ja sellest tulenevalt ka ettevõtte kasum sõltuvad otseselt tema tegevusest.
Müügijuhi amet nõuab järgmisi põhinõudeid:
- teadmised turul olevate toodete reklaamimise mehhanismidest ja iseärasustest;
- teadmised turunduse ja logistika alustest;
- dokumentide täitmise reeglite tundmine.
Võite õppida müügijuhina nii kesk- kui ka kõrgharidusasutustes. Sageli viiakse lisakoolitus läbi juba töökohas.
Juhi professiogramm tähistab lisaks ametialastele oskustele ka loetelu isikuomadustest, mis spetsialistil peaksid olema, näiteks arendatud suhtlemisoskus, edastatud kõne, kõrge stressitaluvus ja võime leida lähenemisviis ükskõik millise inimese suhtes.
